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国内博士申请美国博士后全时间线

2024-07-07 20:53| 来源: 网络整理| 查看: 265

3.个人简历(CV): 这个网络上模板就非常多了,包括NIH推荐模版,甚至你可以随便去国外实验的网站下载各种教授的CV, 去参考他们的书写习惯和排版方式。

其他建议

1.趁早联系。找博后不像读本科和PhD,每年都有固定名额。博后很看时机,你心仪的导师可能当年没有funding,或者没有能力多养一个博后,或者目前不缺人手都是有可能的。当然,自己的研究成果才是硬道理,除非你的文章非常过硬,否则开始都是处于大海捞针阶段,发几十封,甚至一两百封求职邮件的都并不罕见,要先有一个心里预期。

2.适时跟进。大部分发出去的邮件基本都得不到回复,但是后来和我美国的同学讨论,如果你有特别想去的lab,你其实可以适当的follow up。有可能你的邮件当时对方教授并没有看到或者忘记回复。我现在也很后悔,当时最想去的一个组我后来没有再试图联系一下,也许结果会不一样。

3.所有的文字东西拒绝花里胡哨,突出主题,国外的教授每天都很忙,不要长篇大论,让对方在最快的时间内明白你的诉求。

二、在线面试

发出的邮件零星收到几个回复,基本都是说没有合适的位置提供给你。还有一个Princeton的教授说他目前有一个博后,没有钱养第二个博后,除非我自己带funding过去。

02.08 收到目前博后导师的邮件,表明有意向,可以安排网上面试。由于国内Zoom只能加入而不能发起,所以我回复询问会议链接,并且很快收到回复。

面试之前准备了一个十几页的ppt介绍自己的工作,以及对于对方工作的了解程度,并且提前写好演讲稿,时间控制在15 min左右。

02.14 Zoom 面试,流程也很简单,我先讲ppt,她中途针对我讲的工作问了几个她感兴趣的问题。讲完之后她问了一些常规问题,比如你想什么时候过来,你以后想去工业界还是当老师,有没有其他offer,balabala 都是最最常见的一些问题,不得不说我导人很nice,没有什么刁难人的问题。 会议结束之后,她说想安排一次实验室全体成员对我的面试,并再一次敲定会议时间。

面试之前准备了一次内容更丰富的presentation,同样写好演讲稿。

03.01 全组面试。流程是我先做presentation,做完之后实验室的成员问了一些问题。然后开始全组面试,实验室当时一共 8个博1个硕士,考虑到时差问题,为了加快进度,分了四组,每一组30 min。 问的问题也是五花八门,也有一些常见的问题,比如为什么来我们实验室,打算做什么,对什么感兴趣,balabala。之前也没怎么准备,后来发现也没法准备,但是导师愿意让你和全组人沟通起码证明整个组的氛围还是非常不错的。

03.02 再次和导师Zoom会议。一上来她就说和组里的每个人都聊过了,说他们都很喜欢和我交流,综合考虑下来决定给我offer。然后她说马上要上课去,只有10分钟的时间,问我有没有什么问题问她。我就象征性的问她我去组里可以做什么项目,她也非常认真的给我介绍了一下,还给我发了相关非常机密的资料。最后她说她要开始帮我办理入职的paperwork,需要我的简历以及三封推荐信,并且需要老师们亲自发到她的邮箱,至此面试就全部结束了。

后续的paperwork全部和学院的HR对接。

这里还想推荐一下B站的一个up主,渭水华欣,当时看了她的视频,帮到了我很多。

三、办理DS-2019表(2023.04.26-2023.05.26)

拿到口头offer以后,我就开始写毕业论文和准备毕业答辩了。

04.26 收到学院HR的邮件,协助我办理DS-2019表。博后以及访问学者如果办理J1签证,你的身份证明就是DS-2019表,类似与F1的I-20。不同学校所需要的具体文件可能不同,这里仅供参考,当时需要我确认或提供的有如下几项:

1)项目的开始和截止日期。一般都是一年,美国博后大多一年一签合同,可以续约。

2)是否携带家属,需要的话家属需要办理J2签证。

3)电话和邮寄地址,用来邮寄DS-2019表。喜大普奔的是,现在DS-2019表可以自己打印电子版了!

4)个人简历

5)J-1 Exchange Visitor Request Form。附件邮件里的一个表格,填好发回去即可。

6)University Policy Acknowledgment。附件表格,签字后发回去。(Mac的预览功能可以在PDF上签名)

7)博士学历证明。这里我感觉非常人性化,你如果已经毕业直接扫描你的学位和毕业证书就行,你如果还没毕业,可以让你现在的导师写一个声明,说明你可以按时完成博士毕业要求,并且保证入职前拿到学位。这里不同的学校要求可能不一样,可以和HR沟通一下。

8)护照信息

9)Personal Data Form。附件里的个人信息表,写完发回。

10)英语成绩。很多学校的博后导师写一个英语交流能力证明就行,但是我去的学校语言成绩是强制的,除非你是在英语国家拿的博士学位。但是这个语言成绩要求很低,并且可以选择的英语考试方式很多。我最后选了最简单的English 3 考试,并且还给了我一个优惠码可以免费考一次,我只买了一次它的练习题,熟悉了一下题型。整个考试是可以在家里用电脑在线完成的,并且全都是口语题,一共30 min左右,还比较简单。

11)确认J1的24 month bar。这个就是指你在博士项目完成之后,24个月内不能再申请J1签证,但是可以申请其他的,一般都是24 manth bar。

我是一直拖到五一假期结束后才去办我的护照(真的应该提前就办好),耽误了很多时间,期间HR还催了我一次。

5.10 收到邮寄的护照,并且考完English 3并且拿到成绩证明。将所有以上需要的文件通过邮件发回给HR。

5.23 收到导师发来的正式offer。

5.26 收到国际部和学院HR发的邮件,让我自行打印DS-2019表,并尽快预约面签。

四、办理签证(2023.06.08-2023.08.17)

一段现在想起来都还会让我觉得非常痛苦的回忆。。。。。。

收到DS-2019表后,根据HR邮件里的提示,首先要交一个220 美元的SEVIS fee。这个大概就是把所有外来的学生,访问学者纳入一个系统,然后你需要为此交一个费用,这里可能需要找美国同学用信用卡交一下,并且将付款完成的页面保存并打印下来。

交完费用后,你就可以预约大使馆签证,预约之前你首先要填写一个DS-160表,这个表填写不难但是非常恶心,每填完一页都要保存要是退出系统重进再填下一个。

具体的填写指南网上有非常多的保姆级攻略可以参考。最后需要你上传一张签证照片,我用了支付宝有个小程序好像叫照点点,两三块钱就能搞定,下载电子版去打印店打印出来就行,对于照片要求不高的可以省一笔去照相馆的开销。最后同样需要把DS-160表完成的确认页保存并打印出来。

通过你申请的DS-160表的一个编号,预约面签,同时缴纳面签费用,确认护照邮寄方式,中信银行自取77元,顺丰106元。面签确认后同样有一个确认页,保存并打印出来。我在北京,所以选了北京大使馆,开始了一段痛苦的经历。

参考网上的攻略,J1面签我当时带了如下资料,后来发现大多数其实都是没用的,但是带着以防万一。

非常重要,必须准备的

(1)面签预约确认页和(2)DS-160确认页。这个是你排队进大使馆,武警叔叔要挨个检查的(3)DS-2019表 (4)护照(5)个人简历 CV(6)研究计划 research proposal。同样参考网上模版,尽量避免敏感,但是还是躲不了被check的命。(7) SEVIS 缴费确认单。当时没有检查我的,但是有时还是会检查。(8) 美签照片。如果你的DS-160 照片有问题可能要检查,我当时没有要。

最好带上的

(1)国外导师CV(2) 国内导师CV(3)博士学位,学历证书。我面签的时候两个证都没下来。(4)实验室主页照片。网上看说需要的,感觉真心没用。(5)文章首页。真心没用,签证官没有时间看你这个,只会让你发邮箱。

06.08 约的北京9点面签,7点到那发现排队已经是人山人海了,但是只要你排上队,就不用担心预约时间的问题了。跟着队伍走就行,听从安排,一直排了两个小时左右进大使馆检查你的DS-2019表, 录指纹, 最后上楼准备面签。

我最后分配到一个白人男VO,过去英语打招呼,说自己申请J1-VISA,同时递过去自己的护照和DS-2019表。面签时间就几分钟,问题非常常见,什么专业,去做什么,谁资助你,有研究计划吗,没有刁难问题。最后以为自己都要过了,给了我一个绿单子Check,并且√了一些文件让我合并成一个PDF文件发到邮箱。

下午回学校立刻整理资料,发到指定邮箱,这里有点小bug,一直发过去没有收到自动回复,尝试了不同邮箱,最后让朋友帮我发了一次收到自动回复才放心。

然后就是漫长的check之旅,从一天一看变成一天两看,中间换了好几个邮箱给大使馆催签,最后被警告不要再发了。个人感觉催签没有,只能心里安慰。中间有一次收到回复说6月底才开始行政审查,但是我6.8号当天就把材料发过去了,真不知道他们在干嘛。。。

07.27 上午查到状态终于从long refused 变成 Administrative Processing, 下午转成 Approved。

07.31 签证状态更新为 Issued。

08.03 收到中信银行电话,准备身份证和77元现金去领签证。

08.04 领完签证和DS-2019表,发现签证官忘记在DS-2019签字了,赶紧发邮件联系大使馆,说需要把DS-2019表重新寄回大使馆。下午去中信银行再次准备77元现金发现无法缴费,原因说是因为上午交过一次了,所以当天无法再提交一次。由于当天是周五,所以只能等待下周。

Check期间,DS-2019表上的项目开始日期已经过期超过一个月,联系学院HR更新DS-2019表格,这个过程大概需要3-4天,收到新的DS-2019后打印出来。

08.08 把更新的DS-2019 表通过中信银行寄走,支付77元。

08.17 收到中信银行电话,DS-2019可以取走了,又支付了一次77元。而且我是住在天津,天津北京之间的传递竟然一共用了9天。。。。。。

五、落地美国前的准备

1.租房

我的学校在挨着芝加哥的一个城市,整个城市只有这一所大学,之前搜的一些租房群比较少,只有一两个中介主要在做代理。学生租房一般会选择apartment,就是国内的公寓。最小的公寓是studio卧室客厅厨房一体,有卫生间。其余的多为1b1b, 2b2b, 3b2b这种,两个b分别代表bedroom和bathroom。比较省心的方式就是找中介,其中一种中介会帮你和公寓签订协议,而且金额就是公寓网站上显示的,这种稍好一些,毕竟你本身没有损失。由于美国租房都是不带家具的,所以还有另外一种中介他们手头上有一些房源,自带家具,你可以拎包入住,价格自然也就偏高。当然也可以自己去公寓官网联系签合同,还有常用的美国租房软件zillow和apartment.com作为参考。最终的房租的价格公寓和是不是luxury apt,室内有没有洗烘,地理位置等等都有关系。除了一些luxury apt外,一般你还要再额外交水电费,网费。我最后是自己联系的公寓,单租了一个1b1b,提供了我的护照以及DS-2019表,第一次交了管理费和注册费后,没有额外的押金,每个月第一天前交房租即可。

2.手机号

美国网络运营商有很多,常见的AT&T, Verizon,T-mobile等等。这三个我并不太了解,但是好像都需要去线下办理套餐。还有虚拟网络运营商visible和mint,信号可能不如上述三个,但是可以在国内网上买好,直接寄到公寓。我美国同学给我推荐了mint,他说便宜而且够用,用了他的推荐码,前三个月每个月15刀无线流量,热点10G,而且貌似超过之后会限速。三个月之后重新制定套餐,因为公寓和学校都有wifi,所以到时候选一个便宜套餐够用即可。今天落地后,自己在手机上激活,亲测可用,在我住的地方信号目前OK。(想用mint的朋友可以找我要推荐码,同样前三个月15刀无线流量!)

另外提前在淘宝买了AT&T 7天电话卡,落地打车报平安非常nice。我国内的手机号修改了8元保号套餐用来接收短信,并且开通国际漫游,还买了一日境外流量包以防万一。结果发现落地根本用不了流量,差点打不了车,建议做好两手准备。

3.信用卡和现金

由于博士毕业不算工作,所以申了一次信用卡没有成功。最后办了一张建行的信用卡副卡,都说这个不太好用,只能说凑活,网上购物亲测能用,今天落地去缺德舅买吃的也刷成功了。总而言之国内信用卡是应急用的,到美国尽快办当地的debit card和 credit card。

现金换了1400左右美元,应急用,尽量换小面额,到了美国之后一大半直接存进新办的debit card 里了。

4.床和床垫

留学群里有很多毕业出二手的,我是在Amazon买的,queen size的床和床垫,算好日子提前送到公寓。 结果两个东西都提前很多天送达了,也不知道该高兴还是难过,还好我公寓的management人超级nice给我保管好了,可以顺利开局。

5.下载软件

我出发前提前下好的软件包括Uber,Go ogle Maps,Amazon, Mint,BofA, Target, PayPal。

六、出发美国

由于之前一直在check,迟迟不敢预订机票,签证状态变成approved后开始买票。

由于出发日期很近,而且8月份又是留学出行旺季,这个时候机票已经贵的离谱了,但是没有办法还是咬牙买了。

先是筛选心仪的航班,包括只transfer一次,停留时间不超过4 h,不需要过境签,行李直达,可以提前办理美国入境,早上到达芝加哥,最终选择了阿提哈德航班。

随后利用skyscanner找到最便宜的出票机构,成功预定了机票。

起飞前30 h在航司官方app上办理网上值机,提前选好座位,看清相关行李要求。

08.21 从北京大兴机场出发,由于办理过网上值机,可以到一个窗口直接打印机票办理托运,然后就是扫码填出境信息。

到达阿布扎比后,根据指示进行安检和预清关。轮到我时,我递交了我的护照和DS-2019表,那个工作人员就一顿敲键盘,最后只问了我带没带食物,我说没有,然后就给我领到小黑屋去了。。。进去之后填写一个入境美国的信息表,然后等待叫号,几分钟以后什么问题都没问,还给我护照和机票就让我走了,咱也不懂这种小黑屋是不是就是一种单纯的歧视。。。

到达芝加哥奥黑尔机场后,由于你办理过入境,所以你的行李要跟着 domestic baggage claim的指示牌走。

然后给第一次到奥黑尔机场的朋友一点经验, 你取完行李之后最近的出口是T5,这个时候你要上楼去做机场里的地铁到T2 出去叫Uber。

到达公寓的当天,management已经在等我了,顺利入住,放好床和床垫,激活了手机卡,下午出门去BOA办了debit card,并预约了2周后来办理 credit card。

个人感觉落地美国,有床,有手机号,办好银行卡,就算顺利开局啦!

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