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有时候我们会遇到这种问题: 很多数据散落在很多工作表或者工作簿中,由于某项工作我们需要将这些数据做个汇总。比方,我们有以下三个工作簿 这三个工作簿含有第一季度各品牌在各个国家的销售数据,又分为若干不等的工作表。 我们需要将这些销售数据汇总做个统计,查看总体一季度的销售情况,或者各个国家一季度的情况,再或者各个品牌的情况。这时候手头只有Excel,没有其他软件。最笨的办法是挨个打开这些工作簿,手动将数据源串联起来,然后做数据透视。可是 1.有时候数据源过大,超出单个Excel文件承载范围,你无法串联。 2.数据源很多,可能有上百个文件,手动一个个打开复制粘贴不知道什么时候。 第二个办法是写SQL语句进行多表透视,可是文件比较复杂的话写起来很麻烦。 然后有一天我在ExcelHome论坛发现了版主写的一个神器,可以自动生成SQL语句,实现跨工作簿/工作表进行数据汇总透视。(点击阅读原文可以找到工具下载链接)下面介绍下该工具的使用方式。 一、界面 界面很简单,点击“指定数据源”弹出对话框,可以指定你要汇总的数据源。此处我们需要汇总1-3月的销售数据,所以全选。 二、字段设定 上一步完成后会弹出以上窗体。可以看到 1.所有工作簿的所有工作表都显示在了左侧的列表里。这个时候我们可以选择部分工作簿/工作表进行汇总,也可以全选,看需求而定。此处我们全选。 2.右侧列出了涉及工作表中的所有字段,你可以只选你需要的字段进行显示。 3.可以看到有“插入工作簿名”,“插入工作表名”按钮,这两个按钮的意思是是否需要将工作簿/工作表的名称作为数据透视表的字段,此处我们假设想看各月的汇总情况,因此需要点击“插入工作簿名”。然后点击确定,可以看到生成语句。我们不需要理解语句的内容,只需要点“复制”,然后点“退出”。 三、命令文本的粘贴 打开工具中的数据透视表。点击更改数据源-链接属性,弹出以下对话框 将刚才复制的代码粘贴到“命令文本“中,点“确定“。 我们可以看到这样多个工作簿/工作表的数据就汇总到一起了,Expr1000是工作簿名称字段,我们可以看到各个月的销售。 这个工具的另外一个好处是,数据源字段格式不一定要一样,比方这个工作表中有销售数量,销售额字段,那个工作表中还有“折扣“等字段,对你的结果不会产生影响,只是取你需要的字段即可。 |
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