【知识产权】软著申请和专利申请过程详细记录（2023版专利申请系统）

修改记录：

2022年7月22日创建并完成初稿。

2023年4月13日增加专利撤回、答复意见、补正的操作流程。

2023年7月6日增加软著在线办理的流程描述，删除打印和装订的内容。[2023年6月1日起软件版权登记网上办理，无需打印源代码文档再邮寄，全程PDF网上在线办理]

记录下自己所了解到的软著和专利办理的相关知识和流程，为新手提供指南。

本文仅供参考，不保证内容一直有效。

公司可报销费用，应寻找代理公司，一般2000不到即可搞定（不加急）。公司不报销费用或者个人的话可自己办理，版权中心不收取任何费用，即自己仅需支付邮寄材料到北京的快递费。[2023年6月1日起软件版权登记网上办理，无需打印源代码文档再邮寄，全程网上在线办理]

下面说下自己公司或者自己个人办理的过程。

软著，全称是 计算机软件著作权，是著作权的一种，国内登记机构是中国版权保护中心，网址是：

https://www.ccopyright.com.cn

该中心不仅是软著的登记机构，也是剧本、小说、短视频等内容的版权登记机构。

官网的登记指南见网页：软件登记指南-中国版权保护中心

官方指南比较详细，我简单说下流程性和要注意的东西。

目前，国家对软著登记不收费。国家不收一分钱，从申请到拿证，你只需支付个快递费，用于把打印出的材料寄到北京就可以了。停收登记费公告见此处。

自然人和公司办理软著申请流程（不找代理公司，自己办的流程）：

1. 登录版权保护中心，注册，实名认证（公司需要上传营业执照和联系人身份证）。

2. 在网站上上传PDF版的源代码鉴别材料和文档鉴别材料，填写申请表单，然后打印，盖上单位印章，再扫描，再上传至网站。其它证明材料也都是使用电子扫描件，无需邮寄任何纸质材料。

3. 等待官方审批。

细节：

原来的证明[2023.7.6日以前]包括：

2023.7.6日的官网的证明材料减少了很多，只剩下了企业法人的营业执照副本扫描件了（原来的联系人身份证明，就是办理人的身份证复印件去掉了）。但我在想是不是网站管理员写漏了，但也可能是 实名认证 环节这些资料都已经提供了的，应该是不需要了。

题外话：说是中国版权中心，办事效率和系统体验很一般，虽然是个企业，却是颇有“政府范”，系统操作体验感差的不行，办理效率也很低。

系统很难用：我提交时遇到的画面：[当前提交人数过多，系统繁忙，请稍后重新提交。]。什么数量级的提交人数啊就导致系统繁忙了？直接强制用户无法提交。

办理效率低：距离提交时间已经过了7天了，居然还是【待受理】，虽然是两周的受理时限，可真是太慢了，政府办事也没这么低效的。电子申请，资料齐全按说就可以出受理通知吧？咱也不是批评，就是发表下意见：建议学学专利局，改成立即受理。

1. 软件著作权登记申请表 必须在官网上按照说明填写即可。最后加盖公章。

2. 【软件程序鉴别材料】：把核心源代码粘贴到word中，每页50行，粘贴60页即可，中间不能出现空白页，多个空白行。

软件著作权对不同代码量的源代码提交要求： 1.代码量(不含纯空白行)不足3000行的，提供完整代码; 2.代码量(不含纯空白行)超过3000行的， 提交前后35页(至少3500行)

软件著作权对提交源代码的格式要求： 1.字号不大于13，除第60页外，每页不少于50行，纯空白行不算; 2.包含人名、地址、时间、版权的注释全部删掉，大段乱码、描述性的注释删掉; 3.第1页第一行必须是软件或模块开头，第60页一行必须是软件或模块结尾。

页眉上要标注该软件名称、版本号，右上角标注页码，所写内容应与申请表一致。在材料的右上方，源程序从正文第1页编到第60页，文档从目录开始由第1页编到第60页。不需要装订。

需要特别注意的是，源程序中所出现的软件名称和版本号必须保持前后一致，且软件名称、 版本号、日期等必须与软件著作权登记申请表上的保持一致。

3. 【软件文档鉴别材料】：内容无固定格式，一般是首页+目录+正文。正文一般是截图+文字说明，就是普通的操作手册或者功能说明书的格式。

注意官网对材料有明确格式要求：

鉴别材料页眉上要标注该软件名称、版本号，右上角标注页码，所写内容应与申请表一致。在材料的右上方，源程序从正文第1页编到第60页，文档从目录开始由第1页编到第60页。不需要装订。

大型企业下属的分公司性质的机构，虽然有自己的营业执照，但是非法人，还需要额外出具“证明”，就是用来声明法人公司同意分公司获得软著权利，法人公司不主张软著权利。证明模板如下图，下载位置见官网此页面。

刚好2023年春节期间，国家专利局升级了专利申请系统。趁此机会，记录下新专利系统的使用心得。

老版的专利申请系统咱就不吐槽了，2023版的专利申请系统没有对电脑操作系统和浏览器有着过多的苛刻要求，建议使用最新的谷歌浏览器。

2023版的专利申请系统分为三个平台：网页版、客户端软件版、手机App版。其中手机App版必不可少，因为手机版App是电子证书的载体，提交专利和下载专利的电子证书都要用到App版。

注意：网页版和客户端版的数据及内容并不互通！

以下我从用户的业务角度写点操作指南，算是对官网的《专利业务办理系统办事指南》的补充。官方指南比较详细。注意是去看 专利业务办理专栏页面的 办事指南，不要去看那个什么鬼 系统使用手册（典型的开发人员写的手册，就是简单的截图+说明，前因后果也不讲）。

不讲细节，只讲梗概。

背景说明：本人是作为本单位的知识产权管理员的身份去操作和讲解。本单位非法人公司，是法人公司的下级子机构。

1. 在统一身份认证平台重新填写和认证本机构的信息。其中需要负责人身份证号码及手机（需要填写验证码）。其中比较关键的点，是2023版系统的一个角色设定：经办人。每个法人机构（严格说是

实用新型专利的申请文件可以在浏览器中在线填写，也可以上传 doc/docx/pdf 格式的文件。

格式要求：

专利业务办理系统支持XML、WORD、PDF三种文件格式的提交，提交文件的格式应符合规范。需要重点说明的是：

PDF格式文件，文件大小不超过50M，须使用符合PDF Reference Version 1.7规范的工具制作PDF文件，文件使用A4纸张大小，使用字母或者数字的文件名称，PDF文件中的图片、表格、文字等限定元素可以解析读取，不支持审阅，注释，批注，PDF格式申请文件中页眉与对应的文件类型应当一致。

WORD格式文件，文件大小不超过50M，页面设置符合规范，不能设有文档保护或者密码保护，不允许嵌入truetype字体，不能包含文本框或自选图形，不能包含域对象、超链接、批注，不能使用修订模式，不能包含控件或嵌入对象或链接式图片，不能包含不符合规范的图片悬浮格式，不能包含宏。

图片格式方面：说明书附图及证明文件的图片格式应为JPEG、TIF两种格式，图片大小不应超过165mm x 245mm；外观图片或照片应为JPEG格式，图片大小不应超过150mm x 220mm，三维文件支持3ds、glb格式，视频文件支持ogg、mp4、webnm。上述图片或照片分辨率应为72-300DPI，换算像素为467.7像素*694.4像素至1948.8像素*2893.7像素。TIF格式文件的压缩方式必须为Group 4。

一般使用word格式，2023版系统支持doc和docx了，老版不支持docx格式。

Word文件正文格式，官方要求此处不谈，没有实用价值，这里说下一般的格式设置：

页码大小：A4，竖向

页边距：上 2.5cm，左 2.5cm，右 2cm，下 2cm

正文字体：楷体，四号

正文行距：1.5倍

页眉距离：1.5cm，可上下自己调节，页眉横线刚好在 儿 字形参考线的顶部最好。

页眉文字：黑体，四号

页脚距离：1.5cm，可上下自己调节，页眉横线刚好在 儿 字形参考线的顶部最好。

页码文字：见说明1。

说明1：在20230202日，本人实操，使用WPS软件的自动插入页码，提交到专利申请系统时，总是出现：

(1)JY90000020008:不能包含文本框或自选图形。 (2)JY90000020009:不能包含域对象。

如此提示，表示校验未通过。

我前后改了五遍，最后发现只有页码会引起此问题。万般无奈，最后删除自动页码，手工在每一页最后一个字后插入【分节符】，然后手动输入1，2，3等数字。再上传，即正常。【大奇葩！】

1 专利的后续修改均不能超出第一次提交专利局的专利范围，所以请务必重视第一次提交的专利文本！

2 权利要求书第一条必须含有“其特征是”类似词汇！

3 权利要求每一条只能有一个句号（一定要删除多余句号）！

4 权利要求中引用说明书附图标记要置于括号内。

5 说明书摘要（含标点符号）必须在300字内！

6 实用新型特别要注意不要强调软件、程序、算法，否则会被认为不是实用新型保护的客体而被直接驳回。

具体内容要求，请务必仔细按 专利法实施细则 执行，否则将会来回反复补正，直到被驳回。

专利撤回比较简单。在专利没有公开（发明是未公开，实用新型是未授权）之前，都可以撤回。

撤回可以解决很多头疼的问题，比如第一版专利申请文件写的太烂，无法再改，或者改起来很麻烦，又或者第一版申请文件明显无法通过审查或者权利要求不到位等。

首先，使用【法人的二维码扫码登录】，再依次点击【手续办理-撤回专利申请】，页面中点击【业务办理】，输入要撤回的专利申请号，点击查询，然后选中【确认】。然后【预览】，提交即可。

手机App扫码的过程就是使用电子证书的过程。

首先，依然是使用【法人的二维码扫码登录】，然后依次点击【意见陈述/补正—答复审查意见】，选中需要答复的案件，点击【业务办理】，

进入录入界面。注意要在“期限届满日期” 前提交。

可以选择上传PDF版本的文件，也可以点击【撰写】使用网页输入框输入文字在线编写文件。

确认无误后，最后点击【预览】，这时网页上弹出个二维码，我们使用管理员的手机专利App扫描二维码就是完成电子证书签名过程，这样才算是正式提交给专利局了。

注意：不需要使用专利局网站常用表格里面的那个【100012意见陈述书】 的空白表格，2023版的专利系统网页版会自动生成“意见陈述书”，不需要我们填写word版本的【100012意见陈述书】再上传！ 

和答复意见类似，也是使用【法人-二维码登录】，然后依次点击【意见陈述/补正—答复补正】，选中需要答复的案件，点击【业务办理】。

点击【+新增】，录入补正内容。根据补正通知书的要求，上传或者在线编写修改后的申请文件，再上传修改对照页。

确认无误后，最后点击【预览】，这时网页上弹出个二维码，我们使用管理员的手机专利App扫描二维码就是完成电子证书签名过程，这样才算是正式提交给专利局了。

注意：不需要使用专利局网站常用表格里面的那个【 100006补正书】 的空白表格，2023版的专利系统网页版会自动生成“补正书”，不需要我们填写word版本的【 100006补正书】再上传！ 

目前武汉、成都、上海、深圳、广州均有登记大厅，里面的具体业务可电话咨询。各地大厅联系方式见官网此处。各地业务可能并不一致，比如武汉就仅提供付费办理加急软著，免费软著不办（本人表示无法理解？个人对版权中心的性质表示极大的怀疑，到底是个盈利性的私人企业还是事业单位？）。

参考资料：

专利业务办理系统（2023年新版）

新系统上线服务专栏 | 专利业务办理系统办事指南——专利申请的提交