插入邮件合并域

下例展示了合并域的“地址块”和“问候语”集合可能会如何将数据从 Excel 电子表格拉取到套用信函中。

“地址块”和“问候语”域是合并域的集合。

注意: 如果合并域命令显示为灰色，请单击“选择收件人”，然后选择要使用的邮寄列表类型。 如果没有邮寄列表，请单击“键入新列表”以在 Word 中创建列表。

单击或点击文档中要添加地址块的位置。

在“邮件”选项卡上，选择“地址块”

Word 提供了用于选择地址中名称正式程度的选项。

单击或点击文档中要添加问候语的位置。

选择“问候语”。

选择要使用的名称样式，然后设置其他选项。

若要包含电话号码或电子邮件地址等数据，请专门插入这些合并域。 此外，“姓氏”等合并域不一定非要是地址块或问候语的一部分。 如果想要包含收件人的名字来个性化设置文档，请单独插入“First_Name”合并域。

单击或点击希望合并域所在的位置。

选择“插入合并域”下的向下箭头，然后选择一个域。

如果未在列表中看到你的域名称，请选择“插入合并域”。

选择“数据库域”，查看数据源中的字段列表。

选择“插入”。

注意: 如果某些数字、货币或数据格式不正确，请参阅为 Word 邮件合并准备 Excel 数据源。

你可能希望你的邮件根据数据源的某些域而有所区别。 例如，发票可能包含“逾期”字样供客户查看，而“逾期”域的值是过去的一个日期。

这种级别的复杂度取决于规则和域代码的设置。 在“邮件”选项卡的“编写和​​插入域”组中，选择“规则”，然后选择要添加的规则类型。

要详细了解如何使用邮件合并规则，请参阅设置邮件合并规则。