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职场|《林深见鹿》,给HR上了一堂精彩的人员优化课

2024-07-02 01:46| 来源: 网络整理| 查看: 265

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最近几晚,与家人一起追了几集东方 卫视正在热播的《林深见鹿》,略有所感。

如果说林绍涛(靳东饰)与简艾(李小冉饰)由夫妻变同事的戏码,多少有点狗血,那么, 资深外企VG对人员优化的操作,却是扎扎实实给HR上了一堂精彩的实操课。

都说招人难,其实送人更难(为与剧情保持一致,后文中统一叫优化)。

毕竟,招人时,绝大多数候选人与HR都是初次见面,此前可以说是素不相识。 候选人对公司的了解程度很有限,无非就是通过各种网络平台,或者道听途说,了解到一些简单基础皮毛的信息。而候选人能不能入职,在很大程度上取决于他们在面试环节的个人发挥有没有得到HR的认可,含有较大的运气成分。

优化则完全不同。 被优化的,都是已经在职的员工,他们有的甚至已经在公司工作好几年、十多年,甚至比执行优化的HR还要更了解公司,更了解团队,甚至他们平时与HR也都相处得很好,有的人甚至曾经在公司发展历程上做出过重大贡献,获得过重大荣誉。

这样的员工,叫执行优化的HR如何下得了手?从何下手?

无论是出于什么样的目的而需要对员工进行优化,总之, 当优化这粒沙,落在被优化对象的头上时,那就是一座山。 剧中,这粒沙落在贾宽的头上。

贾宽是什么人?他是入职VG十多年的资深员工,是行政部经理。用他自己的话说,在VG这么多年,没有功劳,也有苦劳。

除此之外,他还是VG新晋人力资源总监刘映霞的隐婚老公(截止第8集,他俩在公司内部尚未公开是夫妻关系)。

除此之外,他还是受VG老板特邀而来、地位与权力仅次于老板、报到当天隆重而拉风的运营总监林绍涛的大学四年的室友,与林绍涛是妥妥滴铁哥们,好兄弟。

除此之外,他 与 林绍涛的前妻、具体 执 行VG人员 优 化操作 的 人力资 源 部M3特别专员 简 艾也是熟得不得了。

就是这样一位员工,可以说有经验、有资历、有背景的员工,被纳入VG第一批的十个优化对象之一,甚至,他最初还是排在第一位。

面对这样一个员工,叫执行优化的HR如何下得了手?又该从何下手?

《林深见鹿》里的操作方式,可以称得上专业操作 的典 范。

首先是对优化名单绝对保密,确保不会提前泄露。

新晋人力资源总监刘映霞心里很清楚,她之所以会被晋升,并不是因为自己的能力有多强,业绩有多好,而是因为VG需要有一个人出面来执行优化操作—— 谁都知道,优化这种活,是得罪的人活,是吃力不讨好的棘手活。

尽管她知道这是VG老板在“借刀杀人”,尽管她心里有一万个不愿意,但作为职业人士,她不得不硬着头皮接下这个活。

当她知道自己同床共枕的老公贾宽,也被申报纳入了优化名单时,可以说,她的内心是矛盾的,是五味杂陈的。

她知道贾宽平时的工作表现不算太好,却没想到他会被纳入第一批优化名单里,并且还是排在第一个。

她知道作为自己的老公,贾宽一直在筹划着想要个孩子,作为重要的家庭成员和经济支柱之一,他怎么能被优化而失业呢?

凭心而论,虽然贾宽可能有一百个、一千个被VG优化的理由,但毕竟是她的老公,是她未来孩子的爸爸,甚至也是她进入VG的引路人。

如果把贾宽优化,那就如同举起杀人的刀, 亲自挥向自己最亲的人——能做出这种事的人,如果有良心,良心一定会痛。

她更知道贾宽那咋咋乎乎、沉不住气的性格,如果让他知道自己已经进入了优化名单,保不准会不会折腾出什么幺蛾子。

尽管她是人力资源总监,但她 无力去改变什么 ,只能执行 ,只能做到严格保密,不到最后关头,不让贾宽知道自己已经是瓮中的一只鳖。

在对优化信息和名单的保密这一点上,可以说VG做得很专业: 各部门负责人直接向人力资源总监申报本部门的优化名单,人力资源总监亲自汇总整理,向VG老板直接汇报,不得向任何无关人员透露。

这一点,身为VG人力资源总监的刘映霞也做得很专业,当下属同事试图与她讨论优化名单时,直接被她怼了回去:这事我亲自处理,不用你操心; 当她知道自己的老公也在优化名单上时, 哪怕被冤屈被责难,也没有给他提前透露半个字。

其次是与优化对象充分沟通,让他们有表达意见的机会。

应该承认,在即时通讯异常发达、信息流转异常迅速的时代,任何事情要想真正做到密不透风,也不太现实。并且,随着时间的推移,工作的进展,必然会有各种消息传递出来。 VG的 优 化工作 也 是 如此 。

很快,VG将要进行人员优化的信息在内部四散传播开来,而 当 优化名单 和政 策 完全 确定 后 , 充分沟通、让员工有表达反馈的机会,尤为重要。 在 充分沟通 这一点上,VG的人力资源团队 体 现了很强的专业性。

拿与贾宽的沟通来说,VG的沟通方式,先是 以正式邮件的形式 ,传递他已被纳入首批优化面谈人员名单,提醒他提前做好面谈准备。 然后是 提前预约时间 ,约定 在正式的会议室里进行优化面谈 , 容许他充分表达自己的意见。

在会议室面谈环节,以刘映霞(人力资源总监)和简艾(M3特别专员)为代表的VG人力资源团队,在操作的专业性方面,做了如下工作:

一是充分准备面谈对象的个人资料 :贾宽的个人履历、在VG的工作情况、表现评价、绩效考核结果等信息,全部收集整理并汇总在一个文件夹,随时可以作为“呈堂证供”。

二是充分准备面谈场所及配套设施 :独立、干净、整洁、舒适的会议室,摄像机、探测器一应俱全,并有保安把守在会议室门口,确保无关人员不得随意进入。面谈对象在进入会议室之前,必须先收缴手机,并由保安人员用专业设备探测是否有携带其他电子设备(比如录音笔)以及可能带来安全风险的物品。

三是充分准备面谈人员 :两位面谈人员,一人为主,一人为辅,分工明确,有的放矢,既相互协作配合,也彼此见证监督。

四是充分保障面谈过程经得起复核 :正式面谈开始之前,明确告知本次面谈将全程录像,无论是面谈人员还是面谈对象,所有人的一举一动全部都在摄像机镜头里。

最后是优化方案要及时全面向老板反馈,以便获取老板的支持。

在剧中,VG老板安迪对于人力资源总监刘映霞的工作其实并不满意,之所以让她来主导人员优化事宜, 不过是“借刀杀人”而已 。而刘映霞采取的策略,则是邀请具有丰富的人员优化经验的简艾加盟,任职人力资源部M3特别专员,主要工作就是协助制定优化方案并推进执行——不得不说,这也是刘映霞使出的一招“借刀杀人”。

不过,简艾的确是经验丰富,甫一入职就马上进入状态,全面梳理并拟定出优化方案,及时向安迪汇报。而当前夫林绍涛以运营总监身份入职VG后,她又迅速与“涛总”就优化方案进行沟通交流,落实执行细节,得到了林绍涛的全力支持。

由于该剧目前正在播出当中,涉及优化的戏份尚未结束,本文只是基于已经播放的剧情,做了一番浅显的抛砖引玉,未能深入剖析。后续情节将如何发展,敬请关注播出进度 。

一家之言,仅供交流,欢迎 留言探讨。

(全文完)

(晓崇原创。图片源自网络,如涉侵权,烦请联系晓崇删除,谢谢。2022年6月)

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