在 Outlook 中添加图片或将文件附加到电子邮件

注意: 如果此 新版 Outlook 选项卡下的步骤不起作用，则可能尚未使用新的 Outlook for Windows。 选择 “经典 Outlook”，然后改为执行这些步骤。

在 Outlook 中，可以选择：

附加文件 | 将本地保存的文件上传到 OneDrive | 将图片插入邮件正文 | 附加电子邮件项目 | 解决附件问题

新版 Outlook 跟踪你最近处理过的文件，并在你决定将文件附加到电子邮件时提供建议。 会阻止发送或接收某些文件类型。 请参阅Outlook 中阻止的附件获取完整列表。

在新邮件、回复或转发邮件中，从“邮件”选项卡上的“插入”组中选择“附加文件”。

提示: 只有在选择“新建邮件”或选择“答复”、“全部答复”或“转发”后，才会在功能区上看到“插入组”。

从以下位置之一选择文件：

建议的文件 你处理过的三个最新云文件会显示在此处。 这些文件可能位于 OneDrive、SharePoint 或其他联机文档库中。 选择要附加到电子邮件的文件。

OneDrive 位置包括 OneDrive、 SharePoint 站点或连接的第三方云存储提供程序。 选择其中一个位置打开新窗口，然后选择附件。

浏览 此计算机打开一个文件资源管理器窗口，你可以在其中从计算机中选择文件。

如果选择本地计算机或组文档库上的文件，则会将该文件的副本附加到电子邮件中。 但是，选择 OneDrive 或 SharePoint 文件可向你提供其他权限选项和信息。 

发送链接或发送副本：发送指向 OneDrive 或 SharePoint 文件的链接可使电子邮件的大小保持较小。 如果选择发送文件副本，则整个文件会附加到该电子邮件，就像选择计算机上的文件一样。 如果选择发送文件链接，则还能在文件上设置权限。

默认情况下，如果位于企业环境中，组织中的所有人都可以编辑链接的文件。 若要更改这些权限，请选择附件名称右侧的箭头以显示具有各种权限选项的下拉菜单。

组织可以编辑：如果你希望组织中的任何人能够修改该文件。 他们还将被允许与他人共享项目。

组织可查看：如果希望组织中的任何人能够读取文件，但不能修改该文件。 不允许他们与他人共享该项目。

收件人可以编辑：如果仅希望电子邮件的收件人能够修改文件， 他们还将被允许与他人共享项目。

收件人可以查看：如果希望仅电子邮件收件人能够阅读，但不能修改文件。 他们无法编辑文件或与他人共享文件。

若要了解详细信息，请访问 共享文件、文件夹和列表项。

如果新版 Outlook 检测到收件人无法查看该文件，例如，如果该文件存储在只有你才能访问的 SharePoint 网站上，你会看到链接以红色突出显示，旁边有一个警告图标。 选择“管理访问权限”以解决警告消息。 还可以通过选择箭头来管理权限。

注意: 如果将文件附加为副本，收件人做的任何更改都不会与 OneDrive 或 SharePoint​​ 中的文件版本同步。

关于忘记附件的警告 

如果在电子邮件中提及附件，但在发送邮件之前未包含附件，新版 Outlook 将显示有关忘记附件的警告。 然后，你可以决定添加附件或发送没有附件的邮件。

此功能仅适用于以英语 (美国) 格式的电子邮件文本，并且与用于 新版 Outlook 的语言无关。 例如，如果使用西班牙语版本的新版 Outlook 和用于美国英语 () 的校对工具，则可以创建一封电子邮件，其格式为英文 (US) 。 如果在此邮件中提及附件但未附加附件， 新版 Outlook 将显示有关忘记附件的警告。

如果附加保存在计算机，而不是联机位置中的文档，还可选择先将文档上传到 OneDrive，然后再发送电子邮件。 上传附件让协作变得更加轻松。 可确保所有人就相同（且最新）版本的文件进行协作。 此外，如果文件过大，无法以传统附件形式进行共享，还可选择上传到 OneDrive。

在功能区上，依次选择“附加文件”、“浏览此电脑”，然后选择要附加的文件。

在电子邮件中，选择附件的下拉箭头。

选择“上传到 OneDrive”，然后选择所需的文件位置。

注意: 你可能会看到工作帐户的 OneDrive 位置、个人帐户的 OneDrive 位置以及所属各组的文档库等选项。

然后，该文件将显示为友好链接。 如果要附加为副本、编辑权限或更改完整 URL，请右键单击友好链接。

若要更改这些权限，请选择附件名称右侧的箭头以显示具有各种权限选项的下拉菜单。

若要了解详细信息，请访问 共享文件、文件夹和列表项。

发送图片时，可将图片附加到电子邮件或在邮件正文中插入图片。 若要插入在电子邮件正文中显示的图片，请使用以下步骤：

将光标移到希望图片在邮件中显示的位置。

在功能区中，依次选择“ 插入”、“图片”。

浏览计算机或联机文件位置，找到要插入的图片。 选择图片，然后选择“ 打开”。

若要调整图片大小，请将四个角的图柄之一拖向或拖离图片中心。

注意: 有关在 Outlook​​ 中调整图片大小的详细信息，请参阅减小 Outlook 电子邮件中的图片和附件的大小

新的 Outlook for Windows 不支持将日历信息附加到电子邮件。 可以 共享或发布日历，也可以 创建计划投票 ，以便更轻松地安排会议。

注意: 若要共享联系人，必须将其导出到 .csv 文件，并将其作为文件附加。

为什么无法附加文件？Outlook 告诉我文件不安全。 新版 Outlook 阻止许多可能传播计算机病毒的文件类型。 若要发送 新版 Outlook 标识为不安全的文件，请先压缩该文件，然后附加压缩文件。 若要压缩文件，请导航到计算机上或云中包含该文件的文件夹，右键单击文件，然后选择“发送至压缩(zipped)文件夹”。 然后便能够发送压缩后的文件。 有关详细信息，请参阅 Outlook 中阻止的附件。

为什么我的附件显示在邮件正文中而不是主题行下方？ 新版 Outlook 允许以三种格式发送电子邮件：HTML、纯文本和富文本。 如果使用格式文本格式 (RTF)，则附加的任何文件都将显示在邮件正文中。 请参阅更改邮件格式，获取如何将邮件格式切换为 HTML 或纯文本的说明。 可通过查看邮件标题栏查看邮件格式。

为什么我的友好链接显示为副本？ 友好链接仅适用于 HTML 格式的电子邮件。 如果尝试将附件上传到 RTF 或纯文本，它将添加为副本。 如果使用 RTF) (RTF 格式，则附加的任何文件都将在邮件正文中显示为副本。 如果使用纯文本，附加的任何文件将显示在主题行下方。

“插入”>“图片”选项灰显。 如果无法从功能区的“插入”选项卡中选择“图片”，邮件可能为纯文本格式。 将邮件格式更改为 HTML 或格式文本格式，以便插入图片。 可通过查看邮件标题栏查看邮件格式。

在 Outlook 中，可以选择：

附加文件 | 将本地保存的文件上传到 OneDrive | 将图片插入邮件正文 | 附加电子邮件项目 | 解决附件问题

Outlook 可保留最近使用的文档的痕迹，并会在每次决定向电子邮件附加文件时建议使用它们。 会阻止发送或接收某些文件类型。 请参阅Outlook 中阻止的附件获取完整列表。

在新邮件、回复或转发邮件中，从“邮件”选项卡上的“包括”组中选择“附加文件”。

提示: 只有在选择“新建邮件”或选择“答复”、“全部答复”或“转发”后，才会在功能区上看到“包括”。

从以下位置之一选择文件：

“最近使用的项目” 此处会显示 12 个最近使用的文件。 这些文件可能位于计算机、OneDrive、SharePoint 或其他在线文档库中。 选择要附加到电子邮件的文件。

“浏览 Web 位置” 位置包括“OneDrive”、“SharePoint”网站或其他位置（例如之前访问过的组文档库）。 选择其中一个位置打开新窗口，然后选择附件。

附加项 提供包含名片或 Outlook 项目的选项。

“浏览此电脑” 打开可在其中选择计算机中的文件的“文件资源管理器”窗口。

如果选中本地计算机或组文档库中的文件，该文件的副本会附加到电子邮件中。 但是，选择 OneDrive 或 SharePoint 文件可向你提供其他权限选项和信息。 

发送链接或副本 通过发送 OneDrive 或 SharePoint 文件链接，可避免电子邮件太大。 如果选择发送文件副本，则整个文件会附加到该电子邮件，就像选择计算机上的文件一样。 如果选择发送文件链接，则还能在文件上设置权限。

默认情况下，如果位于企业环境中，组织中的所有人都可以编辑链接的文件。 若要更改这些权限，请选择附件名称右侧的箭头以显示具有各种权限选项的下拉菜单。

组织可编辑 如果希望组织中的任何人都可修改文件，请选择此选项。

组织可查看, 如果希望组织中的任何人都可阅读文件，而不可修改文件，请选择此选项。

收件人可编辑 如果仅希望电子邮件的收件人能修改文件，请选择此选项。

收件人可查看 如果仅希望电子邮件的收件人能阅读文件而不可修改文件，请选择此选项。  

如果 Outlook 检测到收件人无法查看该文件，例如文件存储在仅你可访问的 SharePoint 网站上，你会在文件图标和名称正下方看到一条警告消息。 选择“附加为副本”，将附件从链接文件更改为文件副本。

注意: 如果将文件附加为副本，收件人做的任何更改都不会与 OneDrive 或 SharePoint​​ 中的文件版本同步。

关于忘记附件的警告 

如果你在电子邮件中提到附件，但在发送该邮件之前未包含附件，则 Outlook 将显示有关忘记附件的警告。 然后，你可以决定添加附件或发送没有附件的邮件。 

此功能仅适用于采用英语（美国）格式且独立于 Outlook 所用语言的电子邮件文本。 例如，如果使用西班牙语版本的 Outlook 和英语（美国）校对工具，则可以创建一封格式为英语（美国）的电子邮件。 如果你在此邮件中提到附件，但未附加附件，则 Outlook 将显示有关忘记附件的警告。  

如果附加保存在计算机，而不是联机位置中的文档，还可选择先将文档上传到 OneDrive，然后再发送电子邮件。 上传附件让协作变得更加轻松。 可确保所有人就相同（且最新）版本的文件进行协作。 此外，如果文件过大，无法以传统附件形式进行共享，还可选择上传到 OneDrive。

在功能区上，单击“附加文件”>“浏览此电脑”，然后选择要附加的文件。

在电子邮件中，选择附件的下拉箭头。

选择“上传到 OneDrive”，然后选择所需的文件位置。  

注意: 你可能会看到工作帐户的 OneDrive 位置、个人帐户的 OneDrive 位置以及所属各组的文档库等选项。

在电子邮件中，再次选择附件的下拉箭头。

选择“更改权限”，然后选择下列选项之一：

组织可编辑 如果希望组织中的任何人都可修改文件，请选择此选项。

组织可查看, 如果希望组织中的任何人都可阅读文件，而不可修改文件，请选择此选项。

如果仅希望电子邮件的收件人能够修改文件，则收件人可以编辑。

收件人可查看 如果仅希望电子邮件的收件人能阅读文件而不可修改文件，请选择此选项。

发送图片时，可将图片附加到电子邮件或在邮件正文中插入图片。 若要插入在电子邮件正文中显示的图片，请使用以下步骤：

将光标移到希望图片在邮件中显示的位置。

在功能区中，选择“插入”>“图片”。

浏览计算机或联机文件位置，找到要插入的图片。 选择图片，然后选择“插入”。

若要调整图片大小，请将四个角的图柄之一拖向或拖离图片中心。

注意: 有关在 Outlook​​ 中调整图片大小的详细信息，请参阅减小 Outlook 电子邮件中的图片和附件的大小

在新邮件中，选择“附加项目”。

选择以下选项之一：

“名片” 从联系人列表中选择电子名片。

“日历” 选择“日期范围”、“详细信息”以及其他选项（如有需要）。

“Outlook 项目” 从任意电子邮件文件夹中选择一封或多封电子邮件。

选择要附加的项目，然后选择“插入”。

为什么无法附加文件？Outlook 告诉我文件不安全。 Outlook 会阻止可能传播计算机病毒的多种文件类型。 若要发送 Outlook 识别为不安全的文件，请先压缩该文件，然后再附加压缩后的文件。 若要压缩文件，请导航到计算机上或云中包含该文件的文件夹，右键单击文件，然后选择“发送至压缩(zipped)文件夹”。 然后便能够发送压缩后的文件。 有关详细信息，请参阅 Outlook 中阻止的附件。

为什么附件显示在邮件正文而不是主题行下方？ Outlook 允许以 3 种格式发送电子邮件：HTML、纯文本和格式文本。 如果使用格式文本格式 (RTF)，则附加的任何文件都将显示在邮件正文中。 请参阅更改邮件格式，获取如何将邮件格式切换为 HTML 或纯文本的说明。 可通过查看邮件标题栏查看邮件格式。

为什么我的内联共享链接显示为副本？ 共享链接仅适用于 HTML 格式的电子邮件。 如果尝试将共享链接添加到 RTF 或纯文本，则会将其添加为副本。 如果使用 RTF (RTF) 格式，则附加的任何文件都将在邮件正文中显示为副本。 如果使用纯文本，附加的任何文件将显示在主题行下方。 

“插入”>“图片”选项灰显。 如果无法从功能区的“插入”选项卡中选择“图片”，邮件可能为纯文本格式。 将邮件格式更改为 HTML 或格式文本格式，以便插入图片。 可通过查看邮件标题栏查看邮件格式。

在 Outlook 中，可以选择：

附加文件 | 从 OneDrive 附加链接 | 将图片插入邮件正文 | 附加电子邮件项目

可以将计算机中的照片和文档 或OneDrive 附加到 电子邮件和日历事件。 附件始终显示在电子邮件顶部。

还可以在邮件中的任何位置 插入 图片，以便收件人在所需位置看到图像，并在他们打开电子邮件后立即看到图像。 无需打开它们就可以查看。

附件如下所示：

插入的图像如下所示：

答复、转发或创建新的电子邮件或日历事件。

选择“ 附加”，然后选择“浏览此计算机”。

选择要附加的文件，然后选择“ 打开”。 若要附加多个文件，请在选择多个文件时按住 Ctrl (或 Mac) 命令 。

注意: 

附加计算机中的文件时，附加的是该文件的副本。 每个收件人将获得 自己的文件副本 。 

还可以将文件从计算机拖放到邮件中。 将它们拖到新邮件上时，将显示“将文件拖放到此处”提示：

答复、转发或创建新的电子邮件或日历事件。

选择“ 附加文件 ”，然后选择 “OneDrive”。

从要链接到的 OneDrive 或其他云存储中选择文件，然后选择“ 下一步”。 若要附加多个文件，请在选择多个文件时按住 Ctrl (或 Mac) 命令 。

还可以使用 OneDrive 附件的复制链接 并将其粘贴到其他位置。

注意: 

附加OneDrive 链接时，所有收件人都可以查看或编辑 同一文件。 

如果要限制编辑，请选择 附件中的“更多操作”，然后选择 “管理访问权限”。 

若要添加 Box、Dropbox 或 Google Drive 等云位置，请打开 存储帐户设置。

附件始终显示在邮件正文上方，但你可以在邮件中的任何位置内嵌插入图片。 插入的图像无需下载，收件人就会看到。

答复、转发或创建新的电子邮件或日历事件，并将光标定位到要添加图片的位置

依次选择“ 插入”、“图片 ”和“要插入的文件”，然后选择“ 打开”。 若要插入多个文件，请在 Mac) 中按住 ctrl (或 Command ，同时选择多个文件。

拖动角控点以调整图像大小，或右键单击图像以查看格式设置选项。

答复、转发或创建新的电子邮件或日历事件。

通过选择顶部角的“ 在新窗口中打开”，将其移动到新窗口。

排列窗口，以便你可以并排查看邮件列表和新邮件。

提示: 将 Windows 键 与 配合使用来排列窗口。 

选择要附加到新邮件的电子邮件。

将所选邮件从邮件列表中拖动到新邮件的正文。 将它们拖到新邮件上时，将显示“将消息拖放到此处”提示：