快速汇总多个工作簿/工作表中的数据(Excel工具推荐)

有时候我们会遇到这种问题：

很多数据散落在很多工作表或者工作簿中，由于某项工作我们需要将这些数据做个汇总。比方，我们有以下三个工作簿

这三个工作簿含有第一季度各品牌在各个国家的销售数据，又分为若干不等的工作表。

我们需要将这些销售数据汇总做个统计，查看总体一季度的销售情况，或者各个国家一季度的情况，再或者各个品牌的情况。这时候手头只有Excel,没有其他软件。最笨的办法是挨个打开这些工作簿，手动将数据源串联起来，然后做数据透视。可是

1.有时候数据源过大，超出单个Excel文件承载范围，你无法串联。

2.数据源很多，可能有上百个文件，手动一个个打开复制粘贴不知道什么时候。

第二个办法是写SQL语句进行多表透视，可是文件比较复杂的话写起来很麻烦。

然后有一天我在ExcelHome论坛发现了版主写的一个神器，可以自动生成SQL语句，实现跨工作簿/工作表进行数据汇总透视。(点击阅读原文可以找到工具下载链接)下面介绍下该工具的使用方式。

一、界面

界面很简单，点击“指定数据源”弹出对话框，可以指定你要汇总的数据源。此处我们需要汇总1-3月的销售数据，所以全选。

二、字段设定

上一步完成后会弹出以上窗体。可以看到

1.所有工作簿的所有工作表都显示在了左侧的列表里。这个时候我们可以选择部分工作簿/工作表进行汇总，也可以全选，看需求而定。此处我们全选。

2.右侧列出了涉及工作表中的所有字段，你可以只选你需要的字段进行显示。

3.可以看到有“插入工作簿名”，“插入工作表名”按钮，这两个按钮的意思是是否需要将工作簿/工作表的名称作为数据透视表的字段，此处我们假设想看各月的汇总情况，因此需要点击“插入工作簿名”。然后点击确定，可以看到生成语句。我们不需要理解语句的内容，只需要点“复制”,然后点“退出”。

三、命令文本的粘贴

打开工具中的数据透视表。点击更改数据源-链接属性，弹出以下对话框

将刚才复制的代码粘贴到“命令文本“中，点“确定“。

我们可以看到这样多个工作簿/工作表的数据就汇总到一起了，Expr1000是工作簿名称字段，我们可以看到各个月的销售。

这个工具的另外一个好处是，数据源字段格式不一定要一样，比方这个工作表中有销售数量，销售额字段，那个工作表中还有“折扣“等字段，对你的结果不会产生影响，只是取你需要的字段即可。