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企业邮箱是什么?有什么特征?企业邮箱的特征就是以企业域名为后缀。企业通过企业邮箱能够提升自身的品牌形象,还能够提高员工的工作效率。作为企业的管理者来说,应该如何注册一个企业邮箱呢?小编今天就为您介绍下企业邮箱的注册流程。 一、企业邮箱是什么?公司邮箱(Enterprise Mailbox)指以企业域名为后缀的电子邮件地址,一般由企业名字或品牌名字加“@”和电子邮件域名构成。公司邮箱不但能代表企业形象,并且便于公司统一管理,提升员工之间的沟通效率。和个人电子邮件对比,企业电子邮件具有更高的安全安全度,为企业需求提供了更多效果,如电子邮件存档、日程管理、大型配件推送等。 二、公司邮箱的重要性1、提高企业形象运用公司邮箱,可展现公司的专业性和正规性,提高客户对企业的信赖感。 2、便于内部控制管理公司邮箱可实现职工邮箱的统一管理,方便企业开展内部沟通和信息传送。 3、保证信息安全公司邮箱一般配置特殊安全防护措施,可有效防止骚扰短信和病毒邮件的侵害,保障企业信息的安全。 4、提高效率公司邮箱适用多平台同歩、邮件归类、快速搜索等业务,有益于职工高效处理邮件,提高效率。 三、如何注册公司邮箱邮箱Zoho Mail企业邮箱是国内排行前5的企业邮箱提供商,有16年的发展历程,海外邮件抵达率高,安全稳定无广告。今天就以Zoho Mail企业邮箱的注册来示例。 1、确立邮箱域名确立企业的电子邮件域名,一般是公司的官方域名,还可以是别的和企业有关的域名。要是没有域名,你需要先购买一个域名。申请域名时,应注意域名简单地性、和企业的关联性和域名的后缀挑选。 如果您已经有公司域名,可以查看邮箱绑定域名的图文教程。 2、注册流程进入官网:访问Zoho Mail邮箱服务商的官网https://www.zoho.com.cn/mail/,探寻企业邮箱注册方式。 填好信息:包含手机号或者电子邮箱地址等信息。 创建账号:依据服务提供商的提醒,创建和设定电子邮件管理员账户。管理员账户将用于运营公司电子邮件与员工账户各项功能。 账号设置:管理员登录企业邮箱管理环境,创建职工帐户,派发对应的邮件地址。职工接到客户信息后,可以用公司邮箱开展工作沟通。 3、邮箱设置注册后,还需要根据企业的实际需要健全电子邮件设定。这包括设定电子邮件签名、自动回复、电子邮件过滤规则等,以更好地满足用户的通讯规定。 Zoho Mail提供有设置邮箱电子签名、设置自动回复、设置邮箱过滤规则的相关教程,可以根据这些来进行具体的配置。 四、公司邮箱操作规范1、邮箱密码安全设定复杂密码,立即更换密码,最好使用弱密码或与其他平台反复密码。 2、防止骚扰短信定期清理收件箱,避免很多未读邮件堆积;设定邮件过滤规则,屏蔽骚扰短信和广告邮件。 3、电子邮件备份与存档准时备份电子邮件数据,避免内容遗失;运用电子邮件存档作用,便捷搜索历史电子邮件。 4、遵守法律法规应用公司邮箱时,应当遵守相关法律法规,不可推送违法、违法或是侵犯他人权益的邮件。 常见问题:1、Zoho Mail企业邮箱可以用来发送开发信等营销信息吗?不建议使用Zoho Mail企业邮箱用来发送大量营销信息,对于普通的商务信息可以使用Zoho Mail企业邮箱来发送。如果您需要发送大量的营销信息,建议使用Zoho旗下的一款专门用来发送营销邮件的产品Zoho Campaigns,群发没有上限。 2、Zoho Mail企业邮箱一天最多可以发送多少邮件?不同于国内其他邮箱会给发送的邮件设置一个每日上限。Zoho Mail企业邮箱的邮件一天是没有发送上限,正常的邮件往来都是能发送的。 3、Zoho Mail企业邮箱可以共享邮箱屏幕吗?可以的,您可以和您的联系人在Zoho Mail企业邮箱里进行音视频沟通,并且对于需要讨论的邮件您除了可以共享外,还能够通过Zoho Mail企业邮箱来屏幕共享。这样有利于您能够实时得沟通交流。 Zoho Mail企业邮箱,深受国内外企业一致喜爱。纯净无广告,安全加密全球畅游。 欢迎咨询:400-660-8680转841。立即免费体验15天: https://www.zoho.com.cn/mail/ 相关话题企业邮箱国际邮箱企业邮箱申请电子邮箱注册上一页外贸企业邮箱哪家好?推荐三个国内好用的外贸企业邮箱2024-04-23Yamin查看文章下一页外贸企业邮箱怎么注册?五款外贸企业邮箱注册步骤2024-04-24Yamin查看文章Zoho Mail企业邮箱是一款SaaS云端电子邮箱,多次荣获邮箱国际大奖。180多个国家的10万+企业在Zoho Mail的帮助下,收发国内外邮件,邮箱迁移,配置企业域名,共享邮件,组邮件管理等,加强邮件沟通能力,保障邮件数据安全。 你可能喜欢查看文章企业邮箱是什么?概念、功能超全面分析查看文章开通企业邮箱的7个步骤,新手也能轻松搞定查看文章掌握企业邮箱的高级技术设置,提升企业信息安全查看文章企业邮箱的整合应用指南,全面提高团队生产力查看文章不可忽视的五大企业邮箱功能,你的邮箱有这些吗?查看文章解密企业邮箱:如何提升协作效率和内部沟通?查看文章企业邮箱安全性大揭秘,如何保护你的重要信息?查看文章一站式企业邮箱开通指南,搭建安全的邮箱环境 |
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