word太大怎样压缩？使用这六个方法进行压缩准没错

ord太大怎么压缩变小？众所周知，word文档是我们办公过程中非常常见的文件格式，word文档能够在多个场景中应用，且自身的优势相对较多，比如可编辑性，且包含性较强。比如，在word文档中，不仅可以包括文字内容，还可以将图片、音视频等内容插入到文档中。正是由于这些优势和特点，可能在某些程度上增加了word文件的内存占有量，进而影响了我们电脑的存储空间。而如果word文档过大的话，在对传输、共享和使用等过程中带来一些影响。

因此，我们需要将word文档进行压缩处理，提高文件传输和使用效率。在对word文档进行压缩处理的时候，还需要保证文档的安全性和隐私性，避免文档受损哦。如果还不会word文档压缩的话，可以按照我们下文中的压缩方法操作看看。

方法一：使用【汇帮超级压缩器】

这款软件可以进行各种文件压缩功能，本身除了图片之外还支持视频压缩、音频压缩以及word文档压缩等等。而且这款软件的的界面简洁大方也很适合新手快速上手使用。

具体压缩步骤如下：

第一步，在进行压缩操作之前，大家请将需要使用到的“汇帮超级压缩器”软件进行下载和安装，安装好之后打开使用，随后点击软件上的【Word压缩】功能选项

第二步，在打开的WORD压缩界面的左上角找到添加文件，支持两种方法添加，一是点击左上角【添加文件】按钮后进行添加；二是通过鼠标拖动文件到软件中的方法进行添加

第三步，通过左上角的添加文件把所有需要压缩的WORD添加进来后，根据自己需要对下方的压缩质量进行调节，不过不建议大家设置得太低，因为这样会影响压缩后word文件的质量

第四步，最后点击右下角的开始压缩即可

随后我们仅需要简单的对比就可以看出，所有压缩后的word文件要比压缩前的小了很多，这也证明这个压缩方法是有效果的

方法二：迅捷压缩

步骤：

1，在页面中点击“Word压缩”功能，然后将需要压缩的Word文档全部添加进来。

2、文档添加进来后，可以在下方的通用设置中，选择压缩设置，选择好后点击右下角的“开始压缩”，这些Word文档就会被压缩成功啦。

方法三：删除多余内容和格式：

- 手动删除文档中不必要的内容、多余的格式和未使用的样式，可以有效减小文档的大小。清理文档结构并去除不需要的元素。

方法四：使用优速文件压缩器

步骤1：找到并点击左侧的“word压缩”的功能。

步骤2：点击“添加文件”，将需要压缩的word文档上传到软件中；文件较多的话，可以将其整理成文件夹，并将文件夹拖拽到软件中。

步骤3：我们需要按照压缩要求，在软件右边设置压缩质量值，数值越低那么说明word文件会被压缩得越小。

步骤4：上述步骤都完成之后，点击右上角“开始转换”；这个时候，软件会自动地进行文件压缩。

方法五：直接压缩法

这种方法最为简单，适用于对单个Word文档进行压缩。

在电脑上选中要压缩的Word文档，右键点击并选择“发送到”->“压缩（zipped）文件夹”，然后输入压缩文件名即可完成压缩。

方法六：全能PDF转换助

1、将软件打开，在页面的左侧点击“压缩工具”，选择“Word压缩”选项，点击进入后将Word文档全部选中添加进来。

2、在页面的左下角可以选择压缩设置，清晰优先还是缩小优先，选择好后点击“开始压缩”，Word文档就会被压缩成功了。

以上就是给大家分享的几种能够很好的压缩Word文档的工具了，如果你也经常需要对各种格式的文件进行压缩、转换、编辑等操作，不妨也去尝试下吧，希望能够帮助到大家。