后勤工作处综合办公室工作及岗位职责（试行）

一、综合办公室工作职责

(一)党务工作：做好党支部相关组织和宣传工作；

(二)文字综合：起草行政有关文件、材料等，校对以处名义上报下发的各类文件，打印各种文字材料；

(三)文件收发：做好来文来电的收发、登记、传阅、督办、建档和存查等工作；

(四)档案管理：按照学校档案管理要求将文字资料和电子资料同步整理并归档，做好保管、保密、上报和查询等工作；

(五)组织策划：组织会议根据主题收集资料，做好会前准备、车辆安排、会议通知、会议记录、纪要整理归档等工作，策划各项学习培训，准备学习材料，做好会务服务工作，组织策划处内各项文体活动，做好宣传和落实工作；

(六)传达报送：做好各类通知和信息的上传下达工作，及时报送各种文件、报表、信函等；

(七)协调监督：协调落实处内日常工作，做好机动、配合，负责日常及节假日值班安排，做好处内各项规章制度和领导班子决定事项的监督执行工作，负责考勤统计；

(八)信息收集：接收并整理各方面意见和建议，及时了解社会动态、上级机关指示和相关单位通知，做好工作调研、材料收集工作；

(九)网站管理：负责后勤工作处官网维护，在OA、官网、阳光校园平台及时发布处内通知和信息等工作；

(十)后勤保障：负责办公用品的采购、保管、分发及维修，办公设备的入库登记和报刊订阅等工作，负责电话费缴纳、垃圾分类管理等工作；

(十一)人事工作：做好处内人才招聘、培养工作，为教职工提供职务晋升、职称评定、年度考核等服务，负责处内外聘人员的信息核查、储备，与人事处协调，及时向人事处报送材料；

(十二)财务报批：按照学校财务流程做好预算、会计、报账等工作，负责处内各项经费管理，做好教职工绩效工资的报批和发放，做好向供暖公司办理学校建筑采暖费付款工作；

(十三)爱卫会工作：组织全校冬季除雪，控烟、禁烟宣传，春、秋季蚊蝇熏杀及灭鼠等工作；

(十四)学校房产管理工作：包括办公用房管理、公有住房出售、不动产证、契税证、国有土地证手续的办理、承租房屋的管理、自管住宅安全检查、住房货币化改革调研、建立职工住房档案等；

(十五)国有资产管理：负责管理和监督处内的国有资产使用情况；

(十六)业务往来车辆管理：负责业务往来车辆入校手续的办理、访客预约临时入校人员审批、停车优惠券发放等工作；

(十七)人防工程管理：执行区人防办要求，管理人防工程场地及防空警报设备运行；

(十八)印鉴使用：做好处内公章的保管和使用工作；

(十九)来客接待：负责外来人员的来访、教职工政策咨询的接待工作；

(二十)工会工作：配合机关工会做好工会小组工作，为教职工谋福利、办实事、办好事；

(二十一)完成处领导交办的其他工作。

二、综合办公室主任岗位职责

(一)负责综合办公室全面工作；

(二)协调好党支部相关组织和宣传工作；

(三)协调审核办公室各类文件、材料以及办公室规章制度的制定与落实工作，定期做好工作总结和工作计划；

(四)负责处内各项会议、学习培训和文体活动的组织策划工作；

(五)组织收集各科室反馈信息和外部资讯，上传下达各种指示、通知；

(六)负责主持文字综合、文件收发等工作；

(七)负责处内各项规章制度和领导班子决定事项的落实与监督工作，协调各科室之间的行政关系，为各科室工作的开展提供相应服务；

(八)组织处内日常及节假日值班安排和考勤统计；

(九)协调物品采购及发放等后勤保障工作；

(十)负责处内各项经费管理、财务报批工作；

(十一)负责垃圾分类管理、做好向供暖公司办理学校建筑采暖费付款工作；

(十二)负责处内公章的保管和使用工作；

(十三)负责办公室外聘人员管理工作；

(十四)负责安排相关外联、来客接待和安全宣传等工作；

(十五)做好处领导分配的专项维修工程任务，履行项目联系人岗位职责并开展工作；

(十六)完成处领导交办的其他工作。

三、综合办公室科员A岗位职责

(一)做好住房管理工作，包括公有住房出售、产权证、契税证、国有土地证手续的办理、承租房屋的管理、自管住宅安全检查、住房货币化改革调研、建立职工住房档案等；

(二)做好办公用房管理工作，包括办公用房信息更新、办公用房信息系统维护、闲置办公用房钥匙的保管与交接、涉及到办公用房数据的报表信息填报等；

(三) 做好业务往来车辆和人员入校管理工作，包括业务往来车辆和人员入校手续的办理、访客预约临时入校人员审批、停车优惠券发放等工作；

(四)做好来客接待，包括外来人员的来访、教职工房产政策咨询的接待工作；

(五)协助做好垃圾分类管理，向供暖公司办理学校建筑采暖费付款工作；

(六)做好爱卫会工作，组织全校冬季除雪，控烟、禁烟宣传，春、秋季蚊蝇熏杀及灭鼠等；

(七)做好处领导分配的专项维修工程任务，履行项目联系人岗位职责并开展工作；

(八)完成主任、处领导交办的其他工作。

四、综合办公室科员B岗位职责

(一)做好党支部秘书相关工作，做好党务材料的起草、报送、党员发展、会议记录、课题研究等工作；

(二)负责起草各类行政有关文件、材料等，校对以处名义上报下发的各类文件，负责全处大会会议记录整理归档，做好各类通知和信息的上传下达工作，及时报送各种文件、报表、信函等；

(三)负责来文来电的收发、登记、传阅、督办、建档和存查等工作；

(四)负责后勤工作处官网的维护工作，及时更新网站通知、信息内容；

(五)负责档案管理员相关工作，按照学校档案管理要求将文字资料和电子资料同步整理并归档，做好保管、保密、上报和查询等工作；

(六)负责国有资产管理员相关工作，做好固定资产登记、报送、移交等工作；定期清查、盘点、汇总固定资产资料，对出现的盈亏、毁损问题要查明原因，并提出处理意见；

(七)做好处内办公用品的采购、保管、分发及维修，办公设备的入库登记等工作；

(八)做好处领导分配的专项维修工程任务，履行项目联系人岗位职责并开展工作；

(九)完成主任、处领导交办的其他工作。

五、综合办公室科员C岗位职责

(一)做好崇山校区日常及节假日值班安排和考勤统计相关工作；

(二)做好工会小组相关工作；

(三)负责学习培训、文体活动及各类活动的会前准备、机动服务和宣传等工作；

(四)做好处内人才招聘、教职工年度考核等工作;负责处内外聘人员的信息核查、储备，与人事处协调，及时向人事处报送材料；

(五)做好人防工程管理工作，执行区人防办要求，管理人防工程场地及防空警报设备运行；

(六)协助主任做好财务报账工作；

(七)负责收集线上线下涉及后勤工作处的相关舆情，及时汇报并妥善处理；

(八)做好处领导分配的专项维修工程任务，履行项目联系人岗位职责并开展工作；

(九)完成主任、处领导交办的其他工作。

后勤工作处

2023年6月19日