2023 年10款「会议管理」软件对比

在这篇文章中，我们将介绍2023年你可以尝试的10个会议管理软件。我们还将介绍会议管理的基础知识，涉及的步骤，以及如何创建会议议程。

会议管理软件解决方案是一种数字工具，可以让个人和团队计划、组织、举行会议，并记录结果。

这里有一些当今最好的会议管理软件：

无论你想做会议记录、管理会议节奏，还是定义行动项目，你都可以用一个软件完成： 妙记多 Mojidoc! 😄

此外，在用妙记多 Mojidoc安排每周团队会议的同时，「我的主页」辅助你进行任务管理，更好的顺利落地项目，直接文档提供语音通话，并且语音转文字完成会议纪要，待办事项列出会后举措

这就是为什么妙记多 Mojidoc应该成为你最佳会议管理软件的第一选择：

妙记多 Mojidoc 的协同文档帮助你把团队的想法变成行动。

你可以使用妙记多 Mojidoc 的协同文档进行头脑风暴，做笔记，计划项目，以及更多的事情。妙记多Mojidoc 提供文档，你能够通过直接从文档上创建任务和想法，整体来逐步落地项目规划。

妙记多 Mojidoc 提供团队「公共页面」作为团队协同空间，「我的页面」是您的个人空间，用文档语音通话+语音转文字来整理会议笔记和想法，会议后，使用待办事项来写会议记录键入 / 并选择标题、粗体等编辑选项。

在 妙记多 Mojidoc 的文档功能中使用斜线命令来添加清单、标题和样式以立即组织您的想法

分配的评论允许您在团队会议期间创建快速行动项目。这就像为您的团队成员创建带有评论的小任务，因此不会漏掉任何东西。

使用妙记多 Mojidoc 的划线评论，您可以： 

然后队友可以解决评论并在采取必要的行动后从评论部分完成行动项目。 

您可以妙记多 Mojidoc 「我的主页」，这样您就不会错过重要的工作。 

如果您负责组织每周或每月的会议，您可以： 

通过选择会议日程并在妙记多 Mojidoc 的日历中预览，不同视图查看任务，以简化您的工作

视图：使用不同的视图，如看板视图、日历视图、时间轴等来突出会议期间决定的行动项目

目标：使用 妙记多 Mojidoc 「我的主页」「待办事项」为您的团队设定目标并跟踪目标

我的主页：向任何与会者提供日历会议图概览

思维导图：创建会议期间讨论的想法和任务的视觉轮廓

多个协同用户：有多个成员协同来完成一项任务

任务时间跟踪：跟踪时间并为您的事项设置提供提醒功能。此外，添加注释并查看任何讨论所花费时间的报告

自动化：微信通知自动执行发送任务通知、分配会议记录作者等任务。

语音通话：在您的 妙记多 Mojidoc中直接开启语音通话，开始语音会议，会议后使用语音转文字记录会议内容

会议纪要

专题讨论会

Beenote 是一款功能简单的日程管理软件。它很轻，此会议管理工具可让您创建议程、共享文件、打印会议纪要等。然而，Bee note 未能引起轰动，因为它缺乏高级会议协调功能。 🐝

Beenote 的定价计划起价为每月 2.67 美元/用户，最多 50 个用户

Calendly 可帮助您通过链接在线组织和安排会议。这个免费的会议管理软件让您可以在应用程序上设置您的可用性并通过电子邮件共享或将其嵌入您的 Calendly 页面。

Calendly 有一个免费的基本计划。付费计划起价为每月 8 美元/用户。

Chanty 是一种易于使用的会议安排和团队协作工具。使用它使您的团队成员与文本、音频和视频会议功能保持同步。您还可以共享屏幕、文件、链接和分配任务，以提高会议效率。

Chanty 主要特点

Chanty 有一个免费计划，付费计划的费用为每月 3 美元/用户。

Google Meet 是一种流行的会议管理解决方案，可让您与团队内外最多 250 名与会者共享您的视频、屏幕和演示文稿。它还具有由 Google 语音转文本技术提供支持的实时字幕。

Google Meet 主要功能：

Google Meet 是免费提供的。高级功能在 Google Workspace 个人套餐中提供，起价为 7.99 美元/月。

HubSpot 的会议工具可以很好地用作免费的会议安排程序和日历应用程序。您可以使用易于共享的链接来预订您的会议。

HubSpot key features  HubSpot 主要特点

Lucid Meetings 是一款流行的会议管理软件，带有指导说明来安排音频通话和视频会议。Lucid 会议工具还提供发言人队列和跟进功能。

Lucid Meetings 主要功能

获取有关行动项目和出勤率的报告

40 多个带有议程草案的会议模板

内置文档演示器

自动化任务审查

Lucid Meetings 定价

Lucid 的计划起价为每月 12.50 美元/用户。

MeetingKing 主要特点

MeetingKing定价

此会议记录软件的付费计划起价为每月 9.95 美元/用户。

Microsoft Teams 主要功能

Microsoft Teams 定价

Microsoft Teams 是免费提供的。在 Microsoft Office 365 订阅下，付费计划起价为每月 5 美元/用户。

Hypercontext key 主要特点

Hypercontext 有一个永久免费的计划。前 5 位用户的付费计划起价为 5 美元/用户/月，大型团队的起价为 7 美元/用户/月。

我们分享了一些会议管理软件，但如果你想召开有效的会议，你还需要更多。以下是您需要了解的有关会议管理的所有信息：

会议管理涉及促进富有成效的讨论和有效管理每个人的时间以实现团队目标。这包括在会议之前、期间和之后管理活动。

 现在，每个组织都可以召开会议来规划或解决问题。同样，他们可能会召开董事会会议来做出重大的公司决策。

对于大型组织，管理会议更为复杂。这就是企业会议管理的用武之地。

企业会议管理涵盖所有与会议相关的活动，如设置议程、日程规划、预算编制、工作管理、分发会议纪要和报告。

如果您希望举行富有成效的会议，可以遵循几个基本步骤。

以下是您在会议之前、期间和之后必须采取的六个步骤，以实现有效的会议管理：

A、会前

在开会之前，您必须准备好议程、确定与会者并发出邀请。就是这样：

第 1 步：计划会议议程

会议议程是会议中要涵盖的活动和讨论列表。这是任何团队互动的起点和最关键的元素。

团队负责人通常负责安排和设置会议议程。

这就引出了一个问题：您如何制定会议议程？

无论您是中小型企业还是企业，您都可以按照以下方式编写会议议程：

第二步：确定会议参加者

决定谁需要参加团队会议。理想情况下，您应该限制会议参与者以保持讨论正常进行。

 例如，您不需要 IT 部门的员工参加讨论 HR 政策的会议。但是，您可以与所有人共享会议纪要以保持更新。

第 3 步：定义角色和职责

明确定义角色，并在会议期间提及与会者是否需要任何更新。这样，每个与会者都知道他们需要做什么。

第 4 步：创建并发送会议邀请

您的邀请应包括议程、会议时长、日期、时间和地点。在适合每位与会者的日期和时间安排会议。此外，如果会议参与者亲自出席，请提及会议室。

如果是虚拟活动或远程团队会议，请添加会议室链接和其他相关详细信息。

B、会议期间

会议进行时，指派一名记录员记录会议纪要。

第 5 步：创建会议纪要并存档

一旦讨论开始，记录员就应该开始记录会议。他们可以做书面笔记或使用企业会议管理软件来记录讨论和行动项目。会议记录还将包括负责每个行动项目的成员和预计截止日期。每个人都完成会议纪要后，您可以将它们存档在共享文件夹中，以便所有人随时访问。

C、会后

讨论完成并做出决定后，接下来需要做的是：

第 6 步：安排后续会议

检查您是否需要安排后续会议。这将完全取决于会议期间决定的行动项目及其后续步骤。

现在您知道了会议管理所涉及的步骤。但在企业层面召开会议是另一回事。

必须使用会议管理软件使企业级别的会议安排变得高效！它可以帮助您自动执行会前活动、管理日程、发送邀请、起草议程、记录会议纪要等。此外，它还可以帮助您进行工作流管理。会议管理软件对企业也很重要，因为他们需要与分散不同地方的远程团队进行项目协调。