在 OneNote 中管理笔记本存储

本文提供有关减少 OneNote 和笔记本在 Windows 电脑、Mac 或移动设备上占用的空间量的建议。

在尝试下面所述的步骤之前，请注意以下事项：

如果笔记本是基于云的 (保存到 OneDrive 或 SharePoint Online) ，则可以在计算机或设备上回收存储空间，而无需永久删除任何笔记本内容。

如果 OneDrive 或 SharePoint 上的空间不足，则会看到“超出配额”的错误。 若要解决此问题，请参阅 OneNote 中“解决超出0xE0000796 (配额) 错误。

如果笔记本仅保存在计算机硬盘上的本地，则需要永久删除不需要的笔记本来回收存储空间。 有关如何在 OneNote 2016 中执行此操作的信息，请参阅 OneNote for Windows 中的“删除”笔记本。

注意:  本部分中的步骤适用于 OneNote for Windows 10、OneNote 2016、OneNote for Mac、OneNote for iOS 和 OneNote for Android。

如果需要立即释放本地存储空间，关闭任何基于云的笔记本，然后重启应用将删除该笔记本内容的本地缓存版本。 但是，在尝试关闭这些笔记本之前，请确保先将此类笔记本与 OneDrive 或 SharePoint 帐户完全同步。

接下来，通过在 Web 浏览器中查看笔记本，检查以确保最近所做的更改已保存到 OneDrive 或 SharePoint Online。 为此，请在查看要验证的笔记本时选择 “共享 ”。 这样便可以创建一个链接，可将其粘贴到浏览器的“地址”框中，以便在 OneNote 网页版 中打开笔记本。 如果看到最近的更改，则知道笔记已保存到 OneDrive 或 SharePoint，笔记本可以安全关闭。

如果最新笔记似乎尚未显示，则可以通过右键单击笔记本列表中的笔记本名称，然后选择 “同步此笔记本”来手动强制同步。 若要在 Android 上强制同步，请 参阅 OneNote for iOS 或 Android 中的修复同步问题。

根据 OneNote 的版本，执行以下操作之一：

如果使用 OneNote 进行Windows 10，请单击“显示笔记本”按钮 ，右键单击要关闭的笔记本的名称，然后单击“关闭此笔记本”。

如果使用的是OneNote 2016，请单击当前正在使用的笔记本的名称。 在“笔记本”列表中，右键单击要关闭的笔记本的名称，然后单击 “关闭此笔记本”。

如果使用的是OneNote for Mac，请单击“显示笔记本”按钮 ，控制单击要关闭的笔记本的名称，然后单击“关闭此笔记本”。

如果使用 OneNote for iOS，请点击“ 显示笔记本 ”按钮 ，直到看到“笔记本”列表。 点击并按住要关闭的笔记本的名称，然后点击屏幕底部左角附近的“ 关闭笔记本 ”图标。

如果使用的是OneNote for Android，请转到笔记本列表，点击并按住要关闭的笔记本的名称，然后点击“关闭此笔记本”。

退出，然后重启 OneNote 以使更改生效。

提示: 如果看到“错放分区”的通知，这意味着你的某些内容尚未与 OneDrive 或 SharePoint 同步。 错放的分区 会将内容保留在本地缓存，直到重新打开笔记本并再次同步，或者将其移到另一个位置。 在 OneNote for Windows 10 中，还可以在尝试关闭笔记本之前手动同步笔记本。

注意:  本部分中的步骤适用于 OneNote for Windows 10、OneNote 2016 和 OneNote for iOS。

关闭基于云的笔记本有助于在需要时释放空间，但也可以告诉 OneNote 默认情况下不要自动同步文件、图像和其他大型内容，这样打开基于云的新笔记本在设备上占用的空间就更少了。 打开任何页面后，如果有 Internet 连接，会自动下载其内容。

若要控制 OneNote 是否自动同步文件和图像，请执行以下操作：

在 OneNote for Windows 10中，单击“设置”和“更多”按钮 ，单击“设置”，单击“选项”，然后关闭“同步”的所有文件和图像选项。

在 iPhone 或 iPad 上的 OneNote 中， 更快地按照 Microsoft OneNote 中同步大型笔记本中的说明进行操作。

在OneNote 2016中，单击“文件>”选项>同步，然后取消选择“下载所有文件和图像”选项。

设置这些首选项后，OneNote 将不再自动下载笔记本中每个页面的所有文件和图像。 导航到特定页面会告诉 OneNote 下载其内容，因此，只要有 Internet 连接，你仍能够访问笔记。

注意: 关闭自动下载文件和图像不会从已打开和下载的笔记本中删除内容。 此外，此设置仅适用于存储在 OneDrive 或 SharePoint Online 上的基于云的笔记本。