这3个神秘符号，解决Excel里90％的查找统计难题

文 / 若梦

一周进步签约讲师与教研部总监，“Excel数据派”主讲人

Hi，大家好，这里是一周进步。

我是若梦，是一周进步的Excel讲师。

相信大家在Excel中，运用数据查找已经是轻车熟路了。

但是有时我们也会发现，有的数据明明就在表里，可是为什么就是查找不完整呢？

通常数据的查找搜索其实是有一定局限性的。使用一般情况下的搜索，我们只能实现点对点的查找。

举个简单的例子，在搜索框中输入“张三”，你就只能搜索到含有“张三”的字段，而许多其他和它相像的“张四”、“王五”，就不会出现在你的结果里了。

那么，如何在成千上万的数据中，一口气锁定所有的“张某”或者“张某某”呢？

这时候，就要借助Excel的通配符了。

Excel的通配符是一种神奇的存在。

在你进行搜索时，如果只是知道关键词、不知道完整字符或者截取部分字符时，就可以用通配符来代替。

你可以简单地将它理解为，在表格里模糊地查找一类信息。但其实，它所隐藏的新奇玩法，远比你想象得要多。

想学会运用通配符的话，那就往下继续学习吧！

01.什么是通配符

在excel中通配符有三个，分别是问号、星号和波形符。

? 问号：代表任意一个单个字符

* 星号：代表任意长度的多个字符

~ 波形符：用于查找问号和星号

当单元格中直接包含了星号或问号，那么我们输入的识别符号应当做被查找状态来输入。

即在星号或问号前面输入一个波形符。

注意：所有的符号都必须在英文状态下输入，否则系统不识别。

02.在查找中的应用

比如我们想要在同事中，找到所有姓张的、名字是两个字的员工，这时候可以利用通配符，做模糊搜索。

操作如下：

选择数据区域，按【Ctrl】+【F】打开查找对话框。

在查找内容中输入“张?”，找到所有姓张的员工。

问号代表着一个字符，同时我们可以输入两个问号，来查找出姓张的、名字是三个字的员工。

操作如下：

选择数据区域，按【Ctrl】+【F】打开查找对话框。

点击选项，打开更多设置，勾选单元格匹配。

在查找内容中输入“张??”注意使用英文状态下输入法，就找到了。

星号代表多个字符，例如我们想找出所有“讲师”。

操作如下：

选择数据区域，按【Ctrl】+【F】打开查找对话框。

在查找内容中输入“*讲师”就可以筛选出公司所有讲师职位的人。

星号和问号作为通配符使用，那么我们单元格中要是包含了星号或者问号，该如何查找呢？

比如我想找出被我们标记未完善、有问题的部门，想要挑出来重新补充。

操作如下：

选择数据区域，打开查找对话框。

在查找内容中输入“*~ ? *”就可以搜索出我们之前标记了？的单元格。

03.在替换中的应用

查找和替换是相辅相成的，可以利用替换功能，一键修正所有错误单元格。

比如我们把“张三某”改为“张三丰”。

操作如下：

选择数据区域，按【Ctrl】+【H】打开替换对话框。

在查找内容中输入“张三？”，找到所有相关的单元格。

在替换为中输入“张三丰”，点击确定以替换所有错误单元格。

04.在筛选中的应用

筛选器的使用，大多数人都只会升序与降序、最大值与最小值或者单个关键词筛选。

我们可以利用通配符自定义筛选，把以1结尾或者以B开头的凭证号数同时选择出来。

操作如下：

点击数据选项卡，选择筛选项。

点击筛选按钮，在搜索中输入“*1”，可以搜索出以1结尾的数据。

同时再次点击筛选按钮，在搜索中输入“B*”，勾选“将当前内容添加到筛选器”。

05.在函数中的应用

当我们想要求所有“部门”的发生额时，由于所属岗位分类较多，需要使用通配符模糊查找。

操作如下：

利用SUMIF函数，SUMIF函数的作用是按给定条件对指定单元格求和。

打开操作框：

第一栏是“你要查找的区域”。

第二栏是“你要查找的对象”这里就需要使用通配符，我们输入*部，代表所有部门。

第三栏是“求和项的区域”。

看算出来是否和答案一样！

写在最后

通配符十分强大，不仅仅局限于SUMIF函数，可以使用通配符的函数还有VOOKUP、HLOOKUP、MATCH等。

这里就不再列举了，有机会的话以后再详细说说。

在通配符的辅助下，我们日常使用Excel时，许多统计筛选的问题都能得到解决。

通配符的运用并不算复杂，希望大家看完之后可以上手操作一下，方便以后可以熟练运用。

我们在B站上也为大家准备了视频版本的教程，如果感兴趣的同学可以前往收看哦~

这次的分享就到这里啦，我们下期再见！