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文 / 若梦 一周进步签约讲师与教研部总监,“Excel数据派”主讲人 Hi,大家好,这里是一周进步。 我是若梦,是一周进步的Excel讲师。 相信大家在Excel中,运用数据查找已经是轻车熟路了。 但是有时我们也会发现,有的数据明明就在表里,可是为什么就是查找不完整呢? 通常数据的查找搜索其实是有一定局限性的。使用一般情况下的搜索,我们只能实现点对点的查找。 举个简单的例子,在搜索框中输入“张三”,你就只能搜索到含有“张三”的字段,而许多其他和它相像的“张四”、“王五”,就不会出现在你的结果里了。
那么,如何在成千上万的数据中,一口气锁定所有的“张某”或者“张某某”呢? 这时候,就要借助Excel的通配符了。 Excel的通配符是一种神奇的存在。 在你进行搜索时,如果只是知道关键词、不知道完整字符或者截取部分字符时,就可以用通配符来代替。 你可以简单地将它理解为,在表格里模糊地查找一类信息。但其实,它所隐藏的新奇玩法,远比你想象得要多。 想学会运用通配符的话,那就往下继续学习吧! 01.什么是通配符 在excel中通配符有三个,分别是问号、星号和波形符。 ? 问号:代表任意一个单个字符 * 星号:代表任意长度的多个字符 ~ 波形符:用于查找问号和星号 当单元格中直接包含了星号或问号,那么我们输入的识别符号应当做被查找状态来输入。 即在星号或问号前面输入一个波形符。 注意:所有的符号都必须在英文状态下输入,否则系统不识别。 02.在查找中的应用 比如我们想要在同事中,找到所有姓张的、名字是两个字的员工,这时候可以利用通配符,做模糊搜索。 操作如下: 选择数据区域,按【Ctrl】+【F】打开查找对话框。 在查找内容中输入“张?”,找到所有姓张的员工。
问号代表着一个字符,同时我们可以输入两个问号,来查找出姓张的、名字是三个字的员工。 操作如下: 选择数据区域,按【Ctrl】+【F】打开查找对话框。 点击选项,打开更多设置,勾选单元格匹配。 在查找内容中输入“张??”注意使用英文状态下输入法,就找到了。
星号代表多个字符,例如我们想找出所有“讲师”。 操作如下: 选择数据区域,按【Ctrl】+【F】打开查找对话框。 在查找内容中输入“*讲师”就可以筛选出公司所有讲师职位的人。
星号和问号作为通配符使用,那么我们单元格中要是包含了星号或者问号,该如何查找呢? 比如我想找出被我们标记未完善、有问题的部门,想要挑出来重新补充。 操作如下: 选择数据区域,打开查找对话框。 在查找内容中输入“*~ ? *”就可以搜索出我们之前标记了?的单元格。
03.在替换中的应用 查找和替换是相辅相成的,可以利用替换功能,一键修正所有错误单元格。 比如我们把“张三某”改为“张三丰”。 操作如下: 选择数据区域,按【Ctrl】+【H】打开替换对话框。 在查找内容中输入“张三?”,找到所有相关的单元格。 在替换为中输入“张三丰”,点击确定以替换所有错误单元格。
04.在筛选中的应用 筛选器的使用,大多数人都只会升序与降序、最大值与最小值或者单个关键词筛选。 我们可以利用通配符自定义筛选,把以1结尾或者以B开头的凭证号数同时选择出来。 操作如下: 点击数据选项卡,选择筛选项。 点击筛选按钮,在搜索中输入“*1”,可以搜索出以1结尾的数据。 同时再次点击筛选按钮,在搜索中输入“B*”,勾选“将当前内容添加到筛选器”。
05.在函数中的应用 当我们想要求所有“部门”的发生额时,由于所属岗位分类较多,需要使用通配符模糊查找。 操作如下: 利用SUMIF函数,SUMIF函数的作用是按给定条件对指定单元格求和。 打开操作框: 第一栏是“你要查找的区域”。 第二栏是“你要查找的对象”这里就需要使用通配符,我们输入*部,代表所有部门。 第三栏是“求和项的区域”。 看算出来是否和答案一样!
写在最后 通配符十分强大,不仅仅局限于SUMIF函数,可以使用通配符的函数还有VOOKUP、HLOOKUP、MATCH等。 这里就不再列举了,有机会的话以后再详细说说。 在通配符的辅助下,我们日常使用Excel时,许多统计筛选的问题都能得到解决。 通配符的运用并不算复杂,希望大家看完之后可以上手操作一下,方便以后可以熟练运用。 我们在B站上也为大家准备了视频版本的教程,如果感兴趣的同学可以前往收看哦~ 这次的分享就到这里啦,我们下期再见! |
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