Excel快速将多个单元格合并到一个单元格

2024-07-04 18:58| 来源: 网络整理| 查看: 265

在工作或生活中，对于小批量的数据我们习惯用Excel来处理，经常可能会面临这样的问题——如何把多个单元格数据合并到一个单元格。实现这一效果的方式有很多种，比如CONCATENATE函数、连接符&、PHONETIC函数等等，但是每种方法的具体应用场景稍有差异，下面结合实例依次展开介绍。

实例1

如图将ABC三列合并为D所示的形式。在这里插入图片描述

方法1：采用连接符&，比如在E2单元格输入“=A2&B2&C2”，然后依次拖动鼠标得到E列。在这里插入图片描述

方法2：采用CONCATENATE函数，该函数的功能是将几个文本字符串合并为一个文本字符串，其格式为 CONCATENATE（text1,text2,text3,…），参数text1、text2…为将要合并的文本项，这些文本项可以是文本字符串、数字或对单个单元格的引用。比如在F2单元格输入“=CONCATENATE(A2,B2,C2)”，然后依次拖动鼠标得到F列。在这里插入图片描述

实例2

如图，原数据为A列形式，想得到B列形式，即将A列中的多行单元格合并到一个单元格中。在这里插入图片描述采用PHONETIC函数，函数作用是“提取文本字符串中的拼音 (furigana) 字符”，即起到是连接文本的作用。其格式为 PHONETIC（reference），PHONETIC函数的连接顺序为“按先行后列，从左向右，由上到下”的顺序连接。将A列数据复制一份到C列，然后添加D列分隔符，在E2输入“=PHONETIC(C2:D11)”即可。在这里插入图片描述值得注意的是PHONETIC函数仅支持文本字符串，不支持数字、日期、时间、逻辑值、错误值、任何公式生成的值等，PHONETIC函数会自动忽略不支持的文本。比如实例1中，在G2列输入“=PHONETIC(A2:C2)”，可以看到只连接了A列和B列，C列的内容被PHONETIC函数忽略了。在这里插入图片描述

实例3

如图，原数据为A列、B列展现形式，想得到C列、D列形式，即把A列姓名合并到一个单元格、B列得分合并到一个单元格。在这里插入图片描述对于A列姓名，可以类似于实例2用PHONETIC函数实现，但是考虑到PHONETIC函数仅支持文本字符串，所以得分列就无法用PHONETIC函数，下面介绍另一种方法。

合并姓名列 step1：在C2中输入“=A2:A11”，然后按F9，可以看到C2单元格中的公式变为：={“姓名1”;“姓名2”;“姓名3”;“姓名4”;“姓名5”;“姓名6”;“姓名7”;“姓名8”;“姓名9”;“姓名10”}。在这里插入图片描述

step2：然后去掉开头的“={”和结尾的“}”，C2单元格变为：“姓名1”;“姓名2”;“姓名3”;“姓名4”;“姓名5”;“姓名6”;“姓名7”;“姓名8”;“姓名9”;“姓名10”。在这里插入图片描述

step3：此时分割符为“;”，如果想将分隔符换为“,”，选中单元格C2，运用替换功能即可；另外，因姓名列为文本格式的，所以都带了双引号，同样可以用替换功能去掉双引号。在这里插入图片描述

合并得分列 step1：在D2中输入“=B2:B11”，然后按F9，可以看到D2单元格中的公式变为：={96;88;95;94;82;90;92;92;100;96}。在这里插入图片描述

step2：然后去掉开头的“={”和结尾的“}”，D2单元格变为：96;88;95;94;82;90;92;92;100;96。在这里插入图片描述

step3：分割符“;”替换为“,”。在这里插入图片描述

综上，结合具体的实例介绍了几种用Excel把多个单元格数据合并到一个单元格的方法，使用时可结合自己的应用场景选择合适的方法。

ps：初衷是通过撰写博文记录自己所学所用，实现知识的梳理与积累；将其分享，希望能够帮到面临同样困惑的小伙伴儿。如发现博文中存在问题，欢迎随时交流~~

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