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用微信扫码二维码 分享至好友和朋友圈 @文子有文 Hi,大家好,这里是零一PPT,我是文子有文。 最近一直在模板的海洋中游来游去,不断的制作过程中发现了一个快速便捷的操作方式:幻灯片母版。 相信很多朋友在制作PPT的时候,都会碰到这样子的情况。 把相同的元素放在同一位置; 给整套模板设置一样的背景; 或者在某些页面的相同位置插入图片等等; 这些操作都需要不断的复制粘贴,耗时且麻烦。那,有没有什么办法可以批量设置呢? 那么接下来,文子就跟大家聊聊利用母版去提升PPT制作效率。 说到母版,不妨先来了解下什么是母版? “幻灯片母版,是存储有关应用的设计模板信息的幻灯片,包括字形、占位符大小或位置、背景设计和配色方案。” 听起来有点绕口, 其实就是可以在特定幻灯片中进行字体或者背景等的设计,而这些特定的幻灯片就是母版。 那母版要从什么地方打开呢? 回到PPT中,点击视图,就能看到幻灯片母版(快捷键:shift+普通视图)。 如图(下列截图均为mac系统的PPT页面): 母版视图出来之后,我们会看到左边出来了一系列的版式。 但其实,它只有两种版式类型。 第一个版式是母版编辑版式,剩余的所有版式都是子版编辑版式。 在母版和子版里面做的修改,就会直接影响到普通视图下的版式效果。 那么,母版和子版有什么区别呢? 就是所能控制范围多少的区别了。 比如说,我们在母版版式中放置元素后,所有的页面都会在相同的位置出现设置好的元素。 来看个动图: 而在子版版式中放置好元素之后,只有被设置的页面出现这个元素,其它页面则没有变化。 回到PPT中,只有选择被设置好的这个版式,才会出现已经设置好的元素。这就是两者的区别。 就像这样: 接下来,我们再来看看母版到底有什么作用。 不知道大家有没有发现,有时我们在套用模板的时候,页面怎么改,里面的文字、元素和内容都不会变动。 其实,这里就用到了母版的功能,在母版里面所做的设计,在普通视图界面下的幻灯片里面,做不了任何的修改。 很显然,它的作用就是可以快速的进行版式设计,提高制作效率的同时避免干扰。 讲了这么多,到底在PPT中应该怎么运用呢? 本文从三个方面来进行分享—— 1.如何一键搞定版式设计。 2.一秒固定PPT页面,避免鼠标滑动时自行跳转。 3.占位符让你快速实现图片和文本更换,一劳永逸。 01如何一键搞定版式设计 PPT设计过程中,我们需要在不同页面设置相同的背景,并且在同样的位置放置相同的素材,以此来使版面更富有设计感,比如下面的四张案例。 案例中都有相同的元素和背景,在实际制作设计中如果一页页去放置,去修改背景,就会很耗时。 那么,如何能快速进行设置呢? 这时候就用到母版的功能了。 回到PPT中,我们来看一下如何设置。 打开【视图】—【幻灯片母版】—【在空白版式中的右上角放置提前准备好的元素】。 然后【关闭幻灯片母版】,就可以看到所有的版式在右上角的位置已经出现相同的元素了。 放置好元素之后,我们再来看看如何快速设置背景。 打开【视图】—【幻灯片母版】—【选择一个空白版式】—【设置背景格式(红色)并放置好元素】—【关闭幻灯片母版】,在新建一页幻灯片时,就会出现已设置好的效果。 好啦!现在就完成快速设置背景和元素了。你学废了吗? 接下来,我们再看看如何固定PPT页面。 02一秒固定PPT页面,避免鼠标滑动时自行跳转 我们经常会遇到在PPT当前幻灯片中,用鼠标查看幻灯片外部的元素时,会直接跳转到下一页面去了,带来了不好的体验和麻烦。 比如这样: 这个时候,我们就可以用母版的功能,完美的避开这个问题。 首先,进入母版页面,把页面缩放至最小,然后在幻灯片页面的四个角各放置一个小元素,用来撑住这个页面。具体操作见下图: 操作完成后,回到普通视图下,放大至正常大小,然后用鼠标滚动时,就会发现,页面不会轻易的跳转了。 我们来看看效果: 03占位符让你快速实现图片和文本更换,一劳永逸 介绍幻灯片母版,就不得不提母版的另一个技巧—占位符。 接下来,就给大家分享一下具体的使用方法。 占位符种类有很多种,一般包含文本的,图片的,表格的和媒体等。 在这里,文子给大家分享最常见的两种使用方法:图片占位符和文本占位符。 STEP. 01 图片占位符 首先来看下,怎么样插入图片占位符。 第一步,进入幻灯片母版后,点击插入占位符。 第二步,找到占位符中的图片占位符,并点击插入。 来看下效果图: 但这个时候还有些小问题。 回到案例,我们会发现,这里的图片是圆形的。 而在插入图片占位符的时候,是没有圆形的(Microsoft 365版本除外)。 这时候,我们就需要用到布尔运算。 在母版视图下,插入一个图片占位符后,再找到形状,插入一个圆形。 然后把原有的方形图片占位符和圆形进行布尔运算,选择相交。 之后,我们就得到了圆形的占位符。 具体操作如下: 关闭幻灯片模版后,再新建幻灯片,这时就会发现版面中出现了圆形的图片占位符。 现在,我们在普通视图下就可以看到已经设置好的圆形占位符。 最后,直接点击图片占位符,就能插入图片。 使用图片占位符的好处就在于,当我们做设计时不满意某张图片,就可以直接删掉图片。 因为此时图片占位符还在下方,所以直接点击插入新的图片就可以,快速且一劳永逸。 当然,除了圆形的图片占位符之外,我们还可以利用前面提到的布尔运算,设计出各种各样的图片占位符。 具体就需要大家去慢慢摸索了。 STEP. 02 文本占位符 图片占位符讲完后,我们来看看如何使用占位符进行标题设置,先来看下案例。 案例中,文字的标题都在统一的位置,用的也是统一的字体和颜色。 那么,这种统一的文字如何进行快速设置呢? 当然,还是使用幻灯片母版了。 第一步, 点击【视图】,找到【幻灯片母版】。 第二步, 选中第一个【子版式】,单击标题弹出形状格式状态栏,在上面修改字体、字号和颜色,并把修改好的标题栏放在适合的位置。 然后退出母版视图,新建一页幻灯片,选择刚才设置好的版式,在页面的顶部就出现了标题文本占位符,单击此处录入标题就OK。 这样子在我们做模板的时候,选择标题版式,录入标题内容,它的位置、颜色、字号、字体都是统一的,大大提升了制作效率。 最后,我们来回顾一下本次文章的知识点。 1. 如何一键搞定版式设计 进入母版视图,在页面做好背景设计,在固定的位置放置好元素,关闭母版视图,在普通视图下,多次插入版式,就会出现统一的背景和元素设计。 2. 一秒固定PPT页面,避免鼠标滑动时自行跳转 进入母版视图,缩小页面,在页面四角放置好形状,关闭母版视图,在普通视图下,滑动鼠标就不会轻易跳转。 3. 占位符让你快速实现图片和文本更换,一劳永逸 进入母版视图,插入图片和文本占位符,设置好文本的颜色和字体,绘制出自己想要的图片占位符形状,关闭母版视图。 在普通视图下,插入对应的版式,就可以快速进行图片和文本更换。 分享到这里就结束了,学会了母版这三个技巧,你就可以效率翻倍,早点下班,逛逛街,看看电影。 希望本次分享对你有所帮助,我是文子有文,我们下次再见。 好课推荐 如果你想更加深入研究PPT,希望让PPT成为自己个人技能,并且有机会作为副业的话,那么一定不要错过这门训练营。 专为0基础小白打造,学完学费全返 扫码开启你技能学习的第一步 特别声明:以上内容(如有图片或视频亦包括在内)为自媒体平台“网易号”用户上传并发布,本平台仅提供信息存储服务。 Notice: The content above (including the pictures and videos if any) is uploaded and posted by a user of NetEase Hao, which is a social media platform and only provides information storage services. /阅读下一篇/ 返回网易首页 下载网易新闻客户端 |
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