总结果的80%是由总消耗时间中的20%所形成的！

【意义】：帮您清晰地把握全局，分析自己在资源方面的优势与劣势，把握环境提供的机会，防范可能存在的风险与威胁，对我们的成功有非常重要的意义。

【意义】：每一项工作，都是一个PDCA循环，都需要计划、实施、检查结果，并进一步进行改进，同时进入下一个循环。只有在日积月累的渐进改善中，才可能会有质的飞跃，才可能完善每一项工作，完善自己的人生。

【意义】：人们在制定工作目标或者任务目标时，考虑一下目标与计划是不是SMART化的。只有具备SMART化的计划才是具有良好可实施性的，也才能指导保证计划得以实现。

【意义】：做任何工作都应该从6W2H来思考，这有助于我们思路的条理化，杜绝盲目性。我们的汇报也应该用6W2H，能节约写报告及看报告的时间。

A：重要且紧急

紧急状况，迫在眉睫的问题；限期完成的工作；你不做其他人也不能做的工作。

B：重要不紧急

准备工作；预防措施；价值观澄清；计划；人际关系的建立；真正的再创造；增进自己的能力；锻炼自己的身体。

C：紧急不重要

造成干扰的事、电话、信件、报告、会议等；许多迫在眉睫的急事；符合别人期望的事情。

D：不重要不紧急

忙碌的琐事；广告函件；等待时间；游戏；看热闹；刷抖音；看电视、连续剧等。

做好规划，做好预防（B），从而减少自己做消防队员的概率（A）；将瞎忙的事情规划在固定的时间做（C），不要做浪费生命的事情（D）。

【意义】：在进行时间安排时，应权衡各种事情的优先顺序，要学会“弹钢琴”。对工作要有前瞻能力，防患于未然，如果总是在忙于救火，那将使我们的工作永远处理被动之中。

WBS英文全称为Work Breaddown Structure，也即工作任务分解方法。WBS分解遵循规则：目标->任务->工作->活动。

【意义】：学会分解任务，只有将任务分解得足够细，您才能心里有数，您才能有条不紊地工作，您才能统筹安排您的时间表。