常用工作方法总结(7S、SWOT分析、PDCA循环、SMART原则、6W2H、时间管理、WBS等) |
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文章目录
一、7S规则1.1 推行7S的目的1.2 7S的概念
二、二八定律三、SWOT分析法四、PDCA循环五、SMART原则六、6W2H工作方法七、时间管理八、WBS工作分解九、碎石问题分析法
一、7S规则
1.1 推行7S的目的
提升人的品质,优化人文环境追求低成本、高效率和高品质消除浪费,实现企业利润最大化
1.2 7S的概念
整理(SEIRI):区分要与不要的东西,清除掉不需用的东西;整顿(SEITON):对需要的东西定量、定位,对物品进行科学的、合理的布置和搁放,并有效的标识;清扫(SEISO):把工作场所打扫干净,设备异常时马上修理,使之恢复正常;清洁(SETKETSU):是对前面3S的坚持和深入,将前面3项活动规范化、制度化,惯窃执行并维持成功;素养(SHITSUKE):坚持并养成良好的习惯;安全(SAFETY):人身不受到伤害,环境没有危险,预防事故的发生;节约(SAVE):对时间、空间、资源等方面合理利用,以发挥它们的最大效能,从而创造一个高效的,物尽其用的工作场所。
二、二八定律
【意义】:帮您清晰地把握全局,分析自己在资源方面的优势与劣势,把握环境提供的机会,防范可能存在的风险与威胁,对我们的成功有非常重要的意义。 四、PDCA循环【意义】:每一项工作,都是一个PDCA循环,都需要计划、实施、检查结果,并进一步进行改进,同时进入下一个循环。只有在日积月累的渐进改善中,才可能会有质的飞跃,才可能完善每一项工作,完善自己的人生。 五、SMART原则【意义】:人们在制定工作目标或者任务目标时,考虑一下目标与计划是不是SMART化的。只有具备SMART化的计划才是具有良好可实施性的,也才能指导保证计划得以实现。 六、6W2H工作方法【意义】:做任何工作都应该从6W2H来思考,这有助于我们思路的条理化,杜绝盲目性。我们的汇报也应该用6W2H,能节约写报告及看报告的时间。 七、时间管理
紧急状况,迫在眉睫的问题;限期完成的工作;你不做其他人也不能做的工作。 B:重要不紧急 准备工作;预防措施;价值观澄清;计划;人际关系的建立;真正的再创造;增进自己的能力;锻炼自己的身体。 C:紧急不重要 造成干扰的事、电话、信件、报告、会议等;许多迫在眉睫的急事;符合别人期望的事情。 D:不重要不紧急 忙碌的琐事;广告函件;等待时间;游戏;看热闹;刷抖音;看电视、连续剧等。 做好规划,做好预防(B),从而减少自己做消防队员的概率(A);将瞎忙的事情规划在固定的时间做(C),不要做浪费生命的事情(D)。 【意义】:在进行时间安排时,应权衡各种事情的优先顺序,要学会“弹钢琴”。对工作要有前瞻能力,防患于未然,如果总是在忙于救火,那将使我们的工作永远处理被动之中。 八、WBS工作分解
【意义】:学会分解任务,只有将任务分解得足够细,您才能心里有数,您才能有条不紊地工作,您才能统筹安排您的时间表。 九、碎石问题分析法 |
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