一、项目申报或投标（申请阶段）

1.请注意：①学校统一组织的项目申报，请务必根据研究院的邮件通知按时提交项目申报表进行报备，提交后经院校批准后，才能进行申报。截止期后提交的项目如与已报备的项目（含参与）冲突，优先推荐已报备项目。②学校不统一组织的项目申报或者招投标，请根据公示模板填写公示信息发送至 [email protected]，经过24h投标公示后，再申请盖章和资质证书等。

2.项目申报或投标材料若需要申请盖校印/校长印/财务印，请至院科研办307办理。

3.若需申请资质证书或数据的，请至院科研办307办理。

二、合同签订（合同审批）

1.所有GF项目合同，均携带合同原件至院科研办307填写相关表格。

2.研究院审批通过后，根据合同类型，到校技装院（行政楼B627（纵向）或B619（横向））办理下一步审核。

三、立项

1.请携带甲乙双方已签字盖章的合同，至院科研办307填写相关表格。

2.研究院审批后，请根据合同类型，到校技装院（行政楼B627（纵向）或B619（横向））办理下一步审核，获取项目编号（例23GFA-CB01-XXX）。

四、经费认领

1. 经费到账后，填写经费认领表发送至[email protected]

2. 注意事项：总装备部（JW装发部牵头项目、各J种牵头项目）、军委后勤保障部（JW科技委牵头项目、JW后保部牵头项目）的经费，需先联系技装院核对拨款信息。

五、开票流程

GF不能上传合同，需下载“预开票”草稿，至院科研办盖章后至校技装院（行政楼B627（纵向）或B619（横向））盖章，上传盖章附件。如开票有特殊要求，请至行政楼1楼财务处4、5号窗口，找陈源老师。

六、项目执行

1.项目执行过程中：开题报告、中期检查材料、节点验收报告等，一般是申请校印或财务印，请至院科研办307办理。

2.研究院审批通过后，财务印直接至校行政楼B224盖章；校印/校长印，需根据项目类型，至校技装院（行政楼B627（纵向）或B619（横向））办理下一步审核，审批通过后至校行政楼A109盖章。

七、预算调整

1. GF纵向项目请至院科研办307填写预算调整表，经院科研办、校技装院审核后，交至校财务处行政楼B224室;

2. GF纵向项目专用费与事务费不得调增，纵向调整需提供甲方知情同意函。

八、项目结题

项目申请结题前：结题报告、经费使用报告、财务凭证等，一般是申请校印或财务印，请至院科研办307填写申请表进行办理。