公司月经营例会怎么开?9大部门汇报提纲及要点,拿走即用 |
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5、 盘点结果的通报 要点:根据盘点报告结果公示,包括对盘点结果的处罚结果 6、 收支预算分析 要点:上月的收支预算的执行情况,与下月收支预算情况(尤其对当月银行到期贷款做特别提示,以及对材料支付异常情况做备注说明) 8、 本月特殊重点工作 要点:如果本月有特殊重大的重点工作需要列出,如审计工作,高新技术年审工作等等 9、 提请公司或其他部门配合事宜 要点:包括预算或计划外重大支出,或需要公司层面协助事项,以及其他部门协同办理事项。 二、销售部: 1、上月销售目标完成情况 要点:实际完成与计划或预算的完成情况,存在的差异和差异分析原因以及后期改进措施。 2、下月销售计划 要点:根据前期使用的计划模板,分布到周。 3、本月特殊重点工作 要点:如果本月有特殊重大的重点工作需要列出,如公司级的大型促销活动,平台大型活动,展会等或有重要客户来访等等。 4、提请公司或其他部门配合事宜 要点:包括预算或计划外重大支出,或需要公司层面协助事项,以及其他部门协同办理事项。 三、生产部: 1、 上月生产计划完成情况汇报 要点:实际完成与计划的对比分析,说明存在的差异和形成的原因以及今后改进措施。 2、 上月计划外插单及完成情况 要点:计划外插单,是指在做计划时没有预估到或突发情况新增的生产任务,并对该部分完成情况做汇报。 3、 次月生产计划 要点:可以链接附表汇报。 4、 次月采购申请计划 要点:可以链接附表汇报 5、本月特殊重点工作 要点:如果本月有特殊重大的重点工作需要列出,如公司级的大型促销活动,平台大型活动, 展会等或有重要客户来访等需要生产系统配合的各项工作。 6、提请公司或其他部门配合事宜 要点:包括预算或计划外重大支出,或需要公司层面协助事项,以及其他部门协同办理事项。 四、技术部: 1、 上月研发进度情况汇报 要点:公司立项的研发分解到各月的进度及完成情况,如没有完成的说明原因并落实责任,同时提出改进或调整措施。 2、 次月研发计划 要点:公司立项的计划即需总经理或主管副总签字确认后列入。 3、 上月BOM变动说明 4、 上月模具跟踪情况说明 5、 新品成本测算通报情况 要点:可以联合财务部开展此工作。 6、本月特殊重点工作 要点:如果本月有特殊重大的重点工作需要列出,如新品投产前的各项重大跟踪和配套工作。 7、提请公司或其他部门配合事宜 要点:包括预算或计划外重大支出,或需要公司层面协助事项,以及其他部门协同办理事项。 五、品控部 1、 产品质量分析报告 要点:对上月生产的质量监控情况进行数据分析,揭示质量方面存在的主要问题,并要求或建议今后的整改措施。报告分三部分:来料检验、过程巡检、成品检验 2、 追溯体系进展情况报告 要点:根据该项目的推进情况,对阶段性成果或存在问题及今后的整改措施进行汇报。 3、 对外测试产品情况汇报 4、 对外重大投诉建议措施 5、本月特殊重点工作 要点:如果本月有特殊重大的重点工作需要列出,客户验厂,体现审查等。 6、提请公司或其他部门配合事宜 要点:包括预算或计划外重大支出,或需要公司层面协助事项,以及其他部门协同办理事项。 六、采购部 1、 材料支付计划执行情况汇报 要点:对执行偏差及原因进行分析说明,同时对计划外的支付也进行说明。 2、 及下月材料支付计划 要点:该计划指根据生产采购申请计划转换成的支付计划,不包括计划外支出。考核也只针对计划内。 3、 委外物料月末结存推算报告 4、 采购计划到位及质量情况汇报 5、 大宗物料价格变动情况汇报 6、本月特殊重点工作 要点:如果本月有特殊重大的重点工作需要列出,如开发新的供应商,重大的调价事项等。 7、提请公司或其他部门配合事宜 要点:包括预算或计划外重大支出,或需要公司层面协助事项,以及其他部门协同办理事项。 七、仓储部 1、 上月盘点情况汇报 要点:盘点中主要存在的问题及原因、当月的处罚结果和今后的整动措施。 2、 呆滞物品统计汇报 要点:对上月末呆滞物料进行统计分析,突出物品型号,呆滞时间建议处理办法,对前期公司批准的呆滞物料处理进行跟踪汇报。 3、 委外加工出入库称重抽查情况汇报。 4、 报废半成品出库监查情况汇报。 5、本月特殊重点工作 要点:如果本月有特殊重大的重点工作需要列出,如配合审计盘点、改进工作流程等。 6、提请公司或其他部门配合事宜 要点:包括预算或计划外重大支出,或需要公司层面协助事项,以及其他部门协同办理事项。 八、物流部 1、退换货情况分析报告 要点:对退货的数量、类别、原因等进行分析。 2、本月特殊重点工作 要点:如果本月有特殊重大的重点工作需要列出,如开发或更换新的物流单位,重大的调价事项等。 3、提请公司或其他部门配合事宜 要点:包括预算或计划外重大支出,或需要公司层面协助事项,以及其他部门协同办理事项。 九、人事部 1. 人员招聘计划及到岗情况 要点:上月的人员招聘计划(与需求部门确定的计划)及到岗情况,及下月的人员招聘计划。 2. 月绩效抽查情况通报及整改要求 要点:根据抽查统计表情况汇报。 3、临时事项追踪及考核 要点:按上月总经理会议临时确定事项及责任人的完成情况,对没有完成的在考核分数中扣除5分。同时罗列下月的临时事项,明确责任人,完成时间。 4、 本月特殊重点工作 要点:如果本月有特殊重大的重点工作需要列出,如公司级的大型活动,或有重要客户来访等等 5、 提请公司或其他部门配合事宜 要点:包括预算或计划外重大支出,或需要公司层面协助事项,以及其他部门协同办理事项。 共性要求提示: 1、 在汇报的时候尽量采取数据列表的形式进行汇报,如遇定性问题可以用文字分析汇报。 2、 汇报内容至少包含上述提纲和要点指出事项,可以根据部门需要做适当的增加。对上述 提示项目中,如没有发生,可在项目下写明本月“无有需求,或没有发生等”。 3、 每个部门汇报时间尽量控制在10分钟之内。 4、 汇报格式采用统一格式的PPT。 5、 如有必要PPT可以链接word和excel文档。 6、 汇报材料要提前报送人事部,如无特殊原因,每超期一天对责任人扣考核X分。 —THE END —返回搜狐,查看更多 |
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