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办公室拟办意见怎么写？领导批⽰⽂件常⽤语有哪些？需要注意哪些问题？ A 、办公室拟办意见写法 拟办意见是办公室⽂秘⼈员或办公室主任在来⽂处理过程中所撰写的应由哪位领导审批、哪⼀部门承办以及承办过程中 可能涉及到的事项提出的初步处理意见，它是供领导批办⽂件的重要参考依据，是办公室在⽂件处理时发挥参谋助⼿作 ⽤、节省领导⼯作时间的有效措施之⼀。拟办意见的撰写⾮常重要，要根据来⽂的内容和需要解决的事项，视不同问 题、不同要求、不同情况撰写不同的 “ 拟办意见 ” ，不可统统写成 “ 请 ×× 领导阅⽰ ” 或 “ 请 ×× 领导批⽰ ” 等⼀个模式。 ⼀、拟办意见撰写的范围 并⾮所有来⽂都要撰写拟办意见，⼀般来说，以下四种来⽂需要撰写拟办意见。 1. 上级单位主送本单位并需要贯彻落实的⽂件； 2. 本单位所属部门或下级单位主送本机关需要答复的⽂件； 3. 平级单位或不相⾪属单位主送本单位需要答复的⽂件； 4. 重要的保密性较强的资料以及所属部门、下级单位主送单位的情况报告和信函。 ⼆、拟办意见撰写的前期准备 拟办意见的撰写看似简单，但要写出恰当的拟办意⾒并⾮易事。要写好拟办意见，⾸先必须认真阅读⽂件，领会⽂件精 神，全⾯了解⽂件所提出的问题和要求，具体要做好以下⼏个⽅⾯的前期准备⼯作： 1. 弄清来⽂主送和抄送单位，初步确定批办和阅知范围。 2. 根据⽂件的标题和内容，确认来⽂是请⽰性还是报告性⽂件，来⽂中提出了什么问题，是否需要办理。掌握的原则 是：有问题需要答复为 “ 批办 ” ，⽆问题不需要答复为 “ 阅知 ” 。 3. 弄清来⽂的内容与何⼈何部门有关系，是何⼈何部门主管，需要何⼈何部门了解，从⽽根据领导分⼯确定由谁或哪个 部门承办，涉及到⼏个部门承办的由哪个部门牵头，应由哪位领导批⽰需要哪些领导和部门阅知。 4. 弄清来⽂的密级和紧急程度，以便分清急缓，本着⽅便⼯作、有利保密的原则，确定分送范围。对绝密⽂件按绝密⽂ 件的处理规定办理。 三、拟办意见的写法 拟办意见的撰写⽆固定不变的格式，但总的原则是⽂字要准确，观点要鲜明，要简明扼要，使⼈⼀⽬了然。具体来讲有 以下⼏种情况： 1. 对上级单位主送本单位并需要贯彻落实的⽂件，要根据⽂件的要求和需要落实的问题，提出拟请哪位领导批⽰，由哪 个部门承办以及需送哪些领导和部门阅知的意见。对需要⼏个部门承办的来⽂，拟办意见要写明主办（牵头）部门或主 办⼈。拟办意见的写法⼀般是 “ 请 ×× 领导批⽰，请 ×× 领导审阅，拟请 ×× 部门办理 ” 或 “ 请 ×× 领导审⽰，拟请 ×× 部门会同 ×× 部门办理 ” 或 “ 请 ×× 批⽰，拟请 ×× 部门商 ×× 部门承办 ” 。对上级单位下发的阅知性⽂件和重要的保密性较强的资料以及所 属部门、下级单位主送本单位的情况报告和信函，要根据其内容提出阅知和分送意见，拟办意见的写法⼀般是 “ 请 ×× 领 导阅处 ” 或 “ 请 ×× 领导审阅请 ×× 部门阅 ” ，或 “ 请 ×× 领导及 ×× 领导（部门）阅酌 ” 。 2. 对本单位所属部门及下级单位主送本单位需要答复的⽂件，要根据⽂件所请⽰的需要答复的问题和要求，提出由哪个 部门承办和如何办理的拟办意见。对涉及⾯⼴、内容⽐较复杂的请⽰性⽂件，要根据具体情况，提出不同的拟办意见。 拟办意见的写法⼀般是： “ 请 ×× 领导阅⽰， ×× 部门阅办 ” 或 “ 请 ×× 领导批⽰，拟请 ×× 部门主办，会同 ×× 部门阅办 ” ，紧接着 简明扼要拟提如何办理的意见。 3. 对平⾏单位和不相⾪属单位主送本单位需要答复的⽂件，要根据⽂件提出的需要办理的事项，商洽的问题，提出由哪 位领导审批或哪⼀部门承办和如何办理的拟办意见。拟办意见的写法⼀般是 “ 请 ×× 领导批⽰， ×× 部门承办 ” ，紧接着拟提 |
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