如何用钉钉表格或Excel做一个类似MS Project的项目管理模板（三、任务的层级结构设计）

从本篇开始进入实战阶段，建议你按照本专栏中第一篇文章的方法先加载此模板，这样实操起来会容易一点。

如果你只想使用此模板，不想学习此模板的创建过程，可以直接通过下面的链接下载使用，永久有效，完全免费。

WBS清单如果没有层级结构看起来真的非常别扭，Excel里还可以手动将一个单元格里的文本缩进，钉钉表格里也不行，我们索性来设计一个自动的层级缩进效果吧。

要设计层级效果，我们只需要在任务标题的内容前根据层级加一些缩进字符就好了。在此之前，我们先设计一个叫“层级”的列，允许用户可以手动的输入这个任务所在的层级。为了避免不必要的麻烦，我们给这一列加一下“数据验证”的限制，只允许用户输入0-10的层级，对一般的项目管理来说足够了。Excel和钉钉表格都有数据验证限制功能，很容易从工具栏或者菜单里找到，设置界面如下图所示。

好了，“任务标题”如何根据用户设置的层级来自动调整缩进呢。在此之前，我们先想想任务标题从哪里来？因为这个单元格里我们必须要放一个公式，如果允许用户手动输入，那公式不就没了，所以任务标题只能从别的单元格里获取。好，我们先假定任务标题从“任务描述”这一列获取。使用上面提供的模板，我们在D6单元格里输入公式=E6，这样“任务描述”里的内容就直接显示到“任务标题”这里来了。

那怎么增加前面的缩进效果呢，我们需要用到字符串拼接函数CONCATENATE()函数和字符串复制函数REPT()。CONCATENATE()函数其实跟使用&符号拼接字符串差不多，但是我比较喜欢用这个函数，直观一点。REPT()函数结合用户设置的层级就可以自动生成缩进效果了。

上面公式的意思就是先使用REPT()函数，根据用户设置的层级数B6，复制多个" "字符串，然后跟“任务描述”E6的内容拼接在一起。自己试试看，效果还不赖，对吧。

等等，如果我们设置一个让用户手动输的列，只是为了自动生成任务标题的自动缩进列，是不是有点太浪费了。的确是，我们能不能让用户可以在任务描述列输入更多的内容，而在任务标题里只用其中一部分内容呢，当然可以！

但是我们需要明确指定一个文本的分隔符来标识一下，要不就用中文冒号吧，比较符合我们的使用习惯。所以“任务标题”列只取“任务描述”列在中文冒号前面的那部分作为标题，那就用LEFT()函数结合SEARCH()函数来实现：

这样就可以获取到任务描述里在中文冒号前面的那部分内容，我们再加点异常处理：

如果任务描述里带中文冒号，我们就像上面那样处理，不带的话我们就把所有的内容都拿过来作为标题。

嗯，如果是汇总的行，是不是在前面再加一个特殊的符号比如▼会好看一点，跟我们Web做出来的展开效果有点像，那再加一项：

将这些都汇总到一块，又一个俄罗斯套娃出来了：

好了，自动缩进的层级效果出来了，就像下面这样，是不是不难？