在 Excel 中将公式转换为值的 6 种方法 (2023)

2024-07-08 01:36| 来源: 网络整理| 查看: 265

从工作的第一天起，我就经历了惨痛的教训：

在向某人发送报告（Excel 格式）之前，我们需要将公式转换为值。它只是意味着用结果值替换公式。试想一下，当您向某人发送报告时，他们不关心公式，而是关心值，然后返回一个公式。

让我告诉你一些有趣的方法来做到这一点，但在此之前。

为什么应该将公式转换为值

以下是您应该用结果值替换公式的一些原因。

如果您要向没有源数据的人发送报表，最好将所有公式转换为静态值。有些函数是不稳定的，当您更新电子表格时，它们的值将被重新计算。防止最终用户更改计算。静态值很容易编辑，任何人都可以轻松复制和粘贴它们。您不想让最终用户对复杂的公式感到困惑。或者您只是不想显示公式。

快速提示：这是有助于提高基本 Excel 技能的Excel 技巧之一

1. 使用简单的键盘快捷键粘贴值

从速度和易用性来说，快捷键是最好的，而要将公式转化为数值，最简单的方法就是使用快捷键。

您需要做的就是：

选择包含公式的单元格区域。按 Ctrl + C 复制单元格。 1 复制单元格将公式转换为静态最小值

然后，Alt + ES V。 2 快捷键将公式转换为静态最小值

使用此热键，所有公式都将替换为其静态结果值。

注意：如果不想丢失原来的公式，需要创建一个备份文件。

2. 使用选择性粘贴转换为值

如果您不喜欢使用快捷键，可以简单地使用粘贴特殊选项来替换它。

首先，选择日期范围或整个列。然后右键单击并复制它。转到“主页”选项卡 ➜ 剪贴板 ➜ 粘贴 ➜ 选择性粘贴。 3 转到主页选项卡使用特殊粘贴将公式转换为静态最小值

或者，您也可以右键单击并转到选择性粘贴 -> 值。 4 右键单击使用选择性粘贴将公式转换为静态最小值

此方法的工作原理类似于热键方法，将所有公式替换为其静态结果值。

3. 使用上下文菜单

而如果你不想使用特殊的粘贴，你可以使用右键拖放的方法来进行这种转换。

首先，选择包含公式的单元格范围。现在右键单击选区的边缘。按住右键，将范围拖动到右侧，立即将其带回到原始位置并将其放下。在这里您将获得选项菜单。从此选项菜单中，选择“仅在此处复制值”。

这将立即将这些单元格中的所有公式转换为静态结果值。

4.使用VBA代码将公式转换为值

如果您想自动将所有公式转换为文本或数值，可以使用 VBA。在这里，我提到了一个简单的 VBA 代码，您只需选择单元格范围并运行该宏。

Sub ConvertToValues() Dim MyRange As Range Dim MyCell As Range Select Case MsgBox("You Can't Undo This Action. " & _ "Save Workbook First?", _ vbYesNoCancel, "Alert") Case Is = vbYes ThisWorkbook.Save Case Is = vbCancel Exit Sub End Select Set MyRange = Selection For Each MyCell In MyRange If MyCell.HasFormula Then MyCell.Formula = MyCell.Value End If Next MyCell End Sub

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5.转换为公式内的值

让我们换个方式思考。您有一个复杂的公式，它是两个或三个函数的组合。这里有一个很长的公式来清理文本值，然后将其转换为正确的大小写。