5天写5000字讲话稿，领导仅用3句！我的文秘未来在哪里？

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5天写5000字讲话稿，领导仅用3句！我的文秘未来吗？

文/喜文乐道

一、从一个令人震撼的问题咨询说起

最近，我开始接受网友写作咨询，为网友答疑。其中有个网友的问题非常具有典型性，我把问题整理分析了下，一并分享给大家。

网友：

喜文乐道：

你好！首先，感谢你对我的信任。其次，你不必灰心，你原本有基础，换岗大可不必。领导讲话稿写作，其实也没那么难。你的问题，在于跟领导沟通少了，没有吃透领导的心思。

网友：

喜文乐道：

跟领导相处，确实不易。但是作为领导的秘书，必须去面对，这里有一个磨合期。尤其是作为领导的秘书，事前请示，事中汇报、事后汇报都是有必要的。拿你写稿子来说，你写作之前该请示他有什么交代的，他强调什么，必须写进去。同时也把你的思路汇报一下，请求指导。稿子写完了要请他再过目，根据他的意见修改，有些问题你也可以跟他汇报下你的看法，供他参考。

网友私信聊天答疑的部分截图

上面是我们简短的答疑对话，我们可以初略看出问题之所在，领导讲话稿写作，文笔好只是基础，领会领导的意图才是关键。下面，我再在理论层面深入为大家分享我的一些思考：要写好领导的讲话稿，必须成为领导的心腹。

二、我们必须看清一个本质：领导讲话稿是“受命而作”的“命题作文”

单纯从写作角度去讲，写领导讲话稿是“受命而作”，是纯粹的“命题作文”。

比如：举办一场活动、一个开工仪式、一个专题工作动员等等，讲话的主题都是确定的，都要围绕主题去写作。

在文秘写作圈，流行这样一句话：“三分匠人，七分主人”。受命于谁，文章思维和特征就应该服从于谁，这是授命写作的一个重要原则。但他又不完全等同于平常的命题作文，因为写领导讲话稿仅仅是“代言”行为，不能完全以自己的意志为转移，而是站在领导的全局的高度去思考、去写作。假设自己就是领导，即将在某个会议上讲话，该讲些什么，该怎么讲？怎样写出领导的高度、深度甚至风度，只有这样才会切合领导的“口味”，才能写出让领导满意的文稿。

三、领会领导意图的具体方法有哪些呢？

领导意图即会议的目的，通常包含“为什么开会？需要解决什么问题？要部署哪些措施？”等问题。写作中必须把握领导思想，表现领导主张，体现领导要求。掌握领导意图的具体方法有：

1.在“领会上头”中提高站位。

上级是什么角度，领导就是什么角度。这是我们领导干部的角色决定的。上级有什么新的方针、政策、措施，通过会议和文件传达下来是最普遍、最基础的形式。因此，如何通过领导、文件或其他形式吃透上级会议和文件精神，领会上级指示，是写领导讲话稿必不可少的前提。只有吃透并忠于这些精神，并站在领导的角度加以传达、贯彻和强调，讲话稿才具有时代性、政策性、指导性。

比如：脱贫攻坚工作会议讲话，在草拟领导讲话稿前，必须先吃透中央、省市扶贫工作会议、相关文件精神，对照往年看有哪些新的政策措施，这是写好讲话稿的前提。

要吃透各级会议精神，不仅要阅读相关领导的讲话稿，也要多留意媒体对相关会议报道和深度解读，还要多听领导参会后的感受和想法，看领导参会所作的相关笔记等等。这样才能全面了解上级的会议精神。

2.在领导工作中把握工作重点。

领导的开展工作是领导意图的具体体现形式，了解了领导活动动态，有助于加深对领导意图的理解，同时有利于把领导意图具体化。要领会领导意图，必须主动抓住机会参加领导出席的一些会议、调研、督查等活动，了解一个时期领导拟安排的工作重点、原则、要求、措施，掌握领导层的活动意向和动态。

比如：全区重点项目建设工作会议讲话。在会议召开前，相关领导都深入项目一线，有针对性地作了一些督查调研。事先了解了这些信息，并参与了领导的调研活动，找准项目建设面临的实际问题，才能为写好领导讲话稿奠定坚实的基础。

3.在当面请示中抓住领导指示。

在正式的写作前，找机会与领导汇报，做好交流。平时要主动与领导常谈论一些问题，了解领导者思考的热点问题，掌握领导日常工作中，常说的重要思路和观点，并对其连贯思索。这样对领导的执政思想情况才有系统、整体的把握，增强写作的针对性。

比如：领导在复工复产调度会上的讲话。会前要主动请示领导，聆听领导的一些具体想法和安排。最好是让领导提供书面或口头上的提纲；写作中根据领导提出的见解和思路或要点，整理、转化成顺畅的文字，有些疑惑的地方也可适当的时候与领导沟通，绝不可自以为是闷头去写。

4.在主动接触中熟悉领导者习惯。

每个领导都有其自己的执政理念、思维方式和处事方法。为领导写讲话稿，就必须了解这些，才能更符合领导胃口。

讲话是领导者亲自讲，因而要根据个人的思维习惯、讲话习惯写作，使文稿与讲话者的特征基本吻合起来，以求达到更好的效果。否则，文与人的习惯特征不统一，领导者和听众都会产生一种陌生感或不习惯的感觉，不会达到预期的效果。

如果文稿特征与领导习惯相差太远而不被领导者看重和接受，也很难完成任务，对起草者的影响也不好。就如刚刚前面网友的例子，写作者花了5天时间写了5000字的讲话稿，而领导仅用了3句。这种事哪个看起来都心酸呐。

但这也是可以完全克服的。刚刚上面介绍了4种方法，平常工作中，我们只要留心亲耳仔细听几次领导者脱稿讲话，就会熟悉基本特征，再琢磨分析一下，一般都会适应。

四、提高公文写作水平的4个建议

一是多阅读优质的范文。学习别人怎么起标题、定结构，怎么个语言表达。我们既然学习就要高标准要求自己，学习最优质的内容，才对自己帮助最大。

二是多学习上级有关文件精神。看主流媒体新闻、报纸，并且及时吸收新的理论、新的表达方式。

三是要掌握单位的情况。一方面多问领导同事，平时多交流，另一方面有机会到一线尽量去体验、去考察，掌握第一手资料。同时，单位里的发文，也要留意看（我刚进政府办的那年，花了3个月时间，看完前10年的常委会记纪要和党政重要文件）。

四、要善于思考勤于总结。一是思考写作技巧，在写作方法上提升；二是思考身边的各种现象，找到与材料、与理论有关的联系点，世事洞明皆文章啊。三是要消化吸收上级和领导的讲话精神，在自己的脑海里落地生根。

【课程小结】本节课从具体写作案例说起，深入分析了领导讲话稿“受命而作”的特征，介绍了领会领导意图的4个方法：在“领会上头”中提高站位；在领导工作中把握工作重点；在当面请示中抓住领导指示；在主动接触中熟悉领导者习惯。希望通过本课的学习，你能快速成为领导的心腹，得心应手写好讲话稿！

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