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有时,日期格式可以设置为文本格式存储在单元格中。 例如,你可能已在格式化为文本的单元格中输入日期,或者数据可能已作为文本从外部数据源导入或粘贴。 格式化为文本的日期在单元格 (中左对齐,而不是右对齐) 。 启用 错误检查 后,具有两位数年份的文本日期也可能标记为错误指示器: 。 由于 Excel 中的“错误检查”可以识别设置为文本格式并且具有两位数年份的日期,因此您可以使用自动更正选项将其转换为日期格式的日期。 可以使用 DATEVALUE 函 数将大多数其他类型的文本日期转换为日期。 如果从另一个源将数据导入Excel,或者在以前格式化为文本的单元格中输入具有两位数年份的日期,则单元格左上角可能会看到一个小的绿色三角形。 此错误指示器指出,该日期存储为文本,如下面的示例所示。
可以使用错误指示器将日期从文本转换为日期格式。 注意: 首先,确保在Excel中启用错误检查。 操作方法: 单击“文件”>“选项”>“公式”。 在 Excel 2007 中,单击 Microsoft Office按钮,然后单击Excel选项>公式。 在 错误检查中,检查 “启用后台错误检查”。 发现的任何错误将会在相应单元格左上角标记一个三角形。 在 错误检查规则下,选择 包含年份表示为 2 位的单元格。 按照此过程将文本格式的日期转换为正常日期: 在工作表中,选择左上角有错误指示器的任一单元格或相邻的单元格区域。 有关详细信息,请参阅工作表上的“选择单元格”、“区域”、“行”或“列”。 提示: 若要取消对单元格的选择,请单击工作表上的任意单元格。 单击选定单元格 () 附近显示的错误按钮。
在菜单上,单击 “将 XX 转换为 20XX ”或 “将 XX 转换为 19XX”。 如果要在不转换数字的情况下关闭错误指示器,请单击 “忽略错误”。
具有两位数年份的文本日期转换为具有四位数年份的标准日期。
对单元格中设置为文本格式的日期进行转换后,可以通过应用日期格式来更改日期在单元格中的显示方式。 如果你的工作表包含的日期可能已导入或粘贴,最终看起来类似于下图所示的一系列数字,你可能想要重新设置它们,以便它们显示为短日期或长日期。 如果要在日期计算中筛选、排序或使用日期格式,日期格式也会更有用。
选择要重新设置的单元格、单元格区域或列。 单击 “数字格式 ”,然后选择所需的日期格式。 短日期格式如下所示:
长日期包含如下图所示的详细信息:
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