7 个冷门却超好用的 WPS 技巧，你都知道几个？

2024-05-18 07:42| 来源: 网络整理| 查看: 265

WPS 里有很多实用技巧，熟练掌握它们，不仅可以提高工作效率，还能免去一些重复性劳动，无论是工作还是学习都是益处多多。

今天，我们就来向大家介绍一下这些冷门但超级好用的 WPS 功能。相信大家学会之后，会让身边的同事朋友都发出“哇塞，WPS 居然有这个功能！”的感叹。01自定义撤销/恢复步数“撤销”和“恢复”是办公中高频使用的功能，如果操作的步骤较多， WPS 默认的撤销/恢复数量可能会出现不够用的情况。这时只需打开「文件 - 编辑」菜单，就能自定义设置撤销/恢复操作步骤了。WPS 文字目前最多可将撤销/恢复步数设置为 1024 次， WPS 演示最多可设置 150 次。

以 WPS 文字为图例， WPS 表格暂不支持该功能 02修改个人用户名不知道大家有没有注意到：一些人在批注时的账号都是 Administrator 。

这样显示的修订内容，别人看了文档之后根本不知道是谁修改的，非常不利于工作的开展。那怎么修改用户名，用在批注等需要上呢？很简单，以 WPS 文档为例，只需打开「文件 - 用户信息」菜单，就能将姓名、编号等修改为能代表自己的名称，以便工作的展开。

WPS 表格、WPS 演示，可通过「文件 - 常规与保存」修改03打开文件位置编辑文件时，如果不知道当前文件所在的储存位置应该怎么办呢？鼠标右键文件名，选择「打开所在位置」就能一秒跳转。

04插件安装支持插件的使用，可以在一定程度上提升办公效率。现在，包括 islide 、口袋动画等多款插件都已经支持 WPS版本，感兴趣的朋友快来用起来吧。

口袋动画 WPS 界面05界面暗色调模式光线比较暗的情况下，办公体验往往也会受到影响。为此，WPS 推出了全新的暗色调模式（界面），在「皮肤中心」中可以根据需要选择跟随系统、亮色调、暗色调，让软件的使用体验变得更佳。

一键导出文档所有图片

拿到一份文件，如何一键导出里面的所有图片呢？网上有很多方法，比较常见的是先压缩再解压，最后再找图片文件夹……这得有多麻烦啊！而在 WPS 中，你只需要选中其中一张图片，使用「图片提取」功能就可以一键拿图。

07批量修改图片尺寸文件里插入了很多很多的图片，想要统一修改所有图片的大小，应该怎么办呢？这里我们可以用到「选择窗格」工具，按住 Ctrl / Shift 键，快速选中所有图片对象，然后在“图片工具”中进行统一调整。

不过这里需要将图片的环绕方式调整为非嵌入式。如果是先调整环绕方式再改图片大小，未免有些顾此失彼。所以，在插入图片之前，可以在「文件 - 编辑」中修改默认的插入/粘贴方式为非嵌入式即可。

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