Excel提取数字和文本的3种方法,最后一个超简单! | 您所在的位置:网站首页 › 日期后面加文字最简单三个步骤 › Excel提取数字和文本的3种方法,最后一个超简单! |
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用微信扫码二维码 分享至好友和朋友圈 点击蓝字【秋叶 Excel】 发送【礼包】 免费领办公神器、Office 模板和免商字体! 本文作者:小爽 本文编辑:竺兰 大家好,我是搞 Excel 的小爽鸭~ 在日常生活中,我们在各种群里,接龙采购信息的时候,有可能会出现文本与数字混合的数据 ,如下图: 所以,我们需要把数量和名称都提取出来,方便我们进行查看。 今天,我来给大家介绍三种方法,跟随我的步伐一起看看吧。 PS.本文使用的版本是 Office 2021,推荐使用 Office 2016 及以上版本。 函数方法 提取数字 在 Excel 中,并没有可以直接提取数字的函数,不过我们可以先将数据拆成一个个字符,然后通过数字的特性,将文本变成错误值,从而达到提取数字的目的。 ① 第一步 : 拆 =MID(A2,ROW($1:$10),1)PS : 由于公式是个数组公式,也就是除 Office 2021,Office 365 之外的版本,包括 WPS,需要先选区域,再用数组三键【Ctrl+Shift+Enter】进行运算,下面同理。 利用 mid 函数,将字符串拆成一个个字符。 = MID (字符串,起始位置,提取数量) row(1:10) 可以生成 1 到 10 的序列,作为 mid 函数的第二参数,依次提取 1 个字符。 PS.10 主要是看最长的字符串长度,大于等于这个数即可。 ② 第二步 : 转 =1*MID(A2,ROW($1:$10),1)=1*①由于 1*文本数字,返回数字;1*文本字符,返回错误值。所以我们利用这个规律,将数字和文本字符分开。 ③ 第三步:变 =IFERROR(1*MID(A2,ROW($1:$10),1),"")=IFERROR(②,"")利用 iferror 函数将错误值返回为空。 ④ 第四步:合 =CONCAT(IFERROR(1*MID(A2,ROW($1:$10),1),""))=CONCAT(③)利用 concat 函数,将所有数字进行合并。 提取文本 前面已经提取了数字,那么对文本,我们只要将拆后的字符串,把数字替换掉,再合并就可以直接搞定。 ① 第一步 : 拆 =MID(A2,ROW($1:$10),1)② 第二步 : 得 这一步目的主要是得到去除文本后,拆分的数字。 =IFERROR(1*MID(A2,ROW($1:$10),1),"")③ 第三步 : 换 =SUBSTITUTE(MID(A2,ROW($1:$10),1),IFERROR(1*MID(A2,ROW($1:$10),1),""),"")=SUBSTITUTE(①,②,"")文本拆分后的数据,利用 substitute 函数,将提取的数字(旧字符),替换为空(新字符),即是去掉数字。 ④ 第四步:合 =CONCAT(SUBSTITUTE(MID(A2,ROW($1:$10),1),IFERROR(1*MID(A2,ROW($1:$10),1),""),""))=CONCAT(③)利用 concat 函数将数据进行合并。 就这样,我们就已经把数字和名称都提取出来了。 前面,我们的 10 是固定的,如果不想固定,可以使用 len 函数获取长度,然后进行拼接,利用 indirect 函数进行返回。 =CONCAT(IFERROR(--MID(A2,ROW(INDIRECT("$1:$"&LEN(A2))),1),""))还有就是如果我们已经提取了数字,其实直接用 substitute 函数也可以。 PQ 法 不同于 Excel 函数公式,PQ 中就有提取指定字符的 M 函数。 思路跟上面的函数方法是一样的,我们可以先提取数字(Text.Select),然后将字符串中的数字替换为空(Text.Repalce),即可得到文本。 首先,肯定是需要先将数据导入到 PQ 编辑器中。 全选数据,在【数据】选项卡下,单击【来自表格/区域】,单击【确定】按钮。 提取数字 在【添加列】选项卡中,选择【自定义列】。 新列名:数量 自定义列公式:Text.Select([数据],{"0".."9"}) 单击【确定】按钮后,如下图,我们可以看到数字已经提取出来了。 Select 的意思是挑选,顾名思义, Text.Select 函数就是从文本字符中挑选出指定的内容。 =Text.Select (文本, {要提取的字符}) =Text.Select([数据],{"0".."9"}) {"0".."9"} 表示从 0 到 9 的数值,所以该公式的意思是:从文本中,挑选包含从 0 到 9 的数值。 Text.Select 在提取数字上,非常的方便,小伙伴 get 到了嘛~ 提取文本 在【添加列】选项卡中,选择【自定义列】。 新列名:名称 自定义列公式:Text.Replace([数据],[数量],"") 单击【确定】按钮后,如下图,我们可以看到数字已经提取出来了。 Text.Replace 跟函数中的 substitute 函数类似,都是将文本中的旧字符替换为新字符。 =Text.Replace(文本,旧字符,新字符)=Text.Replace([数据],[数量],"") 所以这个公式大家应该也不难理解,当然也不是只有这一种做法。 公式 plus 前面写了一大堆,其实如果你经常使用,也可以把这个编写成一个自定义公式。 如果你有安装公式 plus,只需要一个 P 就可以搞定! 提取数字 =P_Num(A2)提取文本 =P_Cn(A2)So Easy~ Excel 操作简单、应用广泛,如果你想系统学习,让你的工作能力有机会增强 10 倍! 那就赶紧点击下方小程序,加入《3 天 Excel 集训营》吧! 现在报名,只需 1 元! 还送35 个常见函数使用说明…… 速戳下方小程序 加入《3 天 Excel 集训营》! 最后的话 本文写的其实并不难,主要是让大家学习一个思路。 对于函数做法,我们需要懂得: 拆:mid+row,可以字符串拆成一个个字符 转:1*或者--等,可以将文本数字转为数字,文本变成错误值。 换:提取数值后,substitute 可以将数字替换掉,从而获得文本。 对于 pq 做法,我们需要掌握两个 M 函数: Text.Select可以提取指定字符,超级实用。 Text.Replace类似于 substitute 函数,可以将旧字符替换为新字符。 好了,本文就到这里结束啦。 以上内容包含广告 特别声明:以上内容(如有图片或视频亦包括在内)为自媒体平台“网易号”用户上传并发布,本平台仅提供信息存储服务。 Notice: The content above (including the pictures and videos if any) is uploaded and posted by a user of NetEase Hao, which is a social media platform and only provides information storage services. /阅读下一篇/ 返回网易首页 下载网易新闻客户端 |
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