「お伝えしておきます」仕事で使う例文とビジネスメール＆言い換え大全。意味と敬語の解説

フレーズ「お伝えしておきます」は、情報やメッセージを相手に渡すことを約束する表現です。

情報が必要な人に確実に伝える責任を持っていることを伝えるのに使います。

このフレーズは、情報を伝えることが確定している状況、または情報を第三者に渡す意志があることを示します。

ビジネス場面では、責任をもって情報を確実に伝えることの表れとして使われます。

例文を作る際は、具体的な情景や状況を想定し、どのようにフレーズを活用するかを明確にすることが大切です。

異なる状況に応じて表現を微調整することで、より自然で適切なコミュニケーションが可能になります。

このフレーズは様々なビジネスシチュエーションで役立ちます。

以下のような場面で特に有効です。

「お伝えしておきます」という表現は、敬語の一種です。

「伝える」という動詞を尊敬表現にするため、「お〜する」という形を使います。

これに「〜ておく」という形を加えることで、「前もって行う」という意味が加わります。

この二つを組み合わせることで、「事前に情報を伝えておく」という、相手に対する配慮が表れる表現になります。

プロジェクトの最新の進捗をお伝えしておきます。

現在、第三フェーズの開発が順調に進んでおり、来週にはテスト段階に入る予定です。

詳細なスケジュールと共に、次回の打ち合わせではさらなる詳細を共有いたします。

何かご不明な点があれば、お気軽にお問い合わせください。

宜しくお願いいたします。

言い換えをする際には、同じ意味を持ちつつ、場面や相手に応じて適切な言葉を選ぶことが大切です。

以下に、異なる表現を挙げ、それぞれの使い方を解説します。

「お伝えしておきます」という表現は非常に便利ですが、誤って使用すると誤解を招くことがあります。

例えば、実際には情報を伝える意志や確実性が低い場合に使ってしまうと、信頼を損ねる原因になりかねません。

また、個人的な意見や感情を伝える際にこの表現を使用すると、不適切な場合があります。

このフレーズは事実や確定した情報を伝える際に最適ですが、推測や未確定の情報に使うのは避けるべきです。

ビジネスコミュニケーションにおいて、「お伝えしておきます」というフレーズは非常に役立ちます。

情報を効果的に伝える手段として、また確実に伝える責任を持つことを示す表現として用いられます。

使い方を間違えなければ、信頼性の向上にも繋がり、業務の効率化にも大きく貢献します。

この表現を適切に活用することで、クリアで効果的なビジネスコミュニケーションを展開することができるでしょう。