Word文档结构图的编辑方法

Word

⽂档结构图的编辑⽅法

⼀、⽂档结构图

在

Word

中打开⼀篇⽂档，在菜单栏上选择

“

视图

→

⽂档结构图

”

（

2007

及以下版本）（

2010

版

为

“

视图

→

导航窗⼝

” 

），如果这篇⽂档已经设置好各级⼤纲级别，我们可以在左边的⽂档结构

图中看见很多分好级别的⽬录。

下⾯以《⾼海拔常识及⼯作、⽣活注意事项》为例与⼤家交流。

根据⽂档结构图可以⽅便了解⽂档的结构。

如果在左侧的⽂档结构图中点击⼀个条⽬，那么在右侧的⽂档中，光标就会⾃动定位到相应的

位置。

利⽤⽂档结构图的这⼀功能查阅⽂档（特别是长⽂档）的时候会⾮常⽅便。

也许您会说，我打开的⽂档在⽂档结构图中怎么看不到条⽬？那是因为这篇⽂章没有设置⼤纲

级别。

除

“

正⽂⽂本

”

级别的段落不出现在⽂档结构图中外，其它级别的段落都会排列在⽂档结构图中。

这种排列有从属关系，也就是说，⼤纲级别为

2

级的段落从属于

1

级，

3

级的段落从属于

2

级

……9

级的段落从属于

8

级。在⽂档结构图中，点击条⽬前⾯的

“

－

”

号或

 “

＋

”

号（

2007

版本以下）

（

2010

版为折叠

号或者展开

号），可以把有从属关系的条⽬折叠或展开，这种⽅法与

Windows

资源管理器左窗格中的⽬录和⼦⽬录的操作⽅法有点相似。

明⽩了上述原理，我们就可以给⽂档中的章节标题设置好⼤纲级别，以便利⽤⽂档结构图快速

查看⽂档。

⼆、⼤纲级别的设置

⾸先把光标点在要设置⼤纲级别的段落。

然后点击⼯具栏

“

段落

”

的展开按钮

，弹出

“

段落

”

的对话框。

在对话框的

“

⼤纲级别

”

栏，在下拉菜单栏中选择需要的⼤纲级别，

“

确定

”

后即完成了⼤纲级别的

设置。

这时在左侧的⽂档结构图中便显⽰相应的级别⽬录。

在实际应⽤中，利⽤格式刷给章节标题设置⼤纲级别，这的确是⼀种不错的⽅法，但这并不是

最好的⽅法。

因为我们⼀般都是⽤

“

样式

”

来给⽂档排版的，⽽段落的

“

样式

”

中本⾝就包括了⼤纲级别的设置，

所以，我们只要给段落应⽤了正确的

“

样式

”

，段落的⼤纲级别也就⾃动地设置了。

那么我们应该怎样设置样式呢？下⾯我们就来了解设置⽅法和技巧。

三、样式的设置

通常有两种⽅法进⾏样式的设置。

⼀种是对已有的样式进⾏修改。