施工资料管理内容及流程图，绝对干货！

2024-07-17 22:21| 来源: 网络整理| 查看: 265

要求内容文件信息管理要求为：安全、准确、顺畅、高效。安全，指信息传播流动的安全。通过一系列的软、硬件措施及严格的规程、制度等，保证信息发送、流通、接收各个环节的安全。准确，即信息发送、传递、接收，各个环节交接准确，通过一定的核查程序避免信息误发、误传，造成不良影响。顺畅，指信息传播顺畅，信息更新及时、到位。高效，指信息的发送、传递、接收简洁有效，运转稳定。

（3）文件信息管理原则

工程资料是工程建设和工程竣工交付使用的必备条件，也是对工程进行检查、验收、管理、使用、维护的依据。工程资料的形成与工程质量有着密不可分的关系。

在工程资料的组织协调管理工作中，总承包将严格遵照按照XX市建委、监督站、XX市城市档案馆的规定以及国标系列工程质量检验评定标准的要求进行。

（4）资料管理基本要求

工程资料应随施工进度及时整理，按专业系统归类，认真进行填写，做到字迹清楚，项目齐全，记录准确、真实，且无未了事项。具体措施如下：

加强对各分包单位资料员的培训，明确资料管理的职责。

落实资料管理的办法，总承包定期对分包资料进行检查。

3、资料保密

（1）保密原则

严格按照《中华人民共和国保密条例》执行，以确保工程中涉及到建设单位机密以及总承包自身工程技术机密的不对外泄露。机密的保管实行点对点管理办法，落实到人头，做到有法可依，违法必究，责任落实到位，保证资料不向第三方泄露。

（2）组织机构建立

为保证保密工作的顺利开展，项目以项目经理牵头成立保密工作组，组员由档案管理专职人员、总工程师、项目管理人员组成，并为档案管理配备专用的档案室，由项目经理兼任保密责任人。

（3）保密规定

序号内容 1 不以口头或其他方式将有关本合同项目的情报或资料传给未经批准的人员。 2 未经监理工程师的书面认可，不让未经批准的人员视察本工程，查阅图纸、合同文件及其他一切资料。 3 未经业主、项目管理公司事先批准，不在任何报纸、商业或技术文献上刊登或披露任何与本合同项目有关的情报或详细资料。 4 未得到监理工程师的书面认可，不对现场、工程及任何部分或其中任何事项拍照。

4、文件及资料管理的流程

（1）文件管理流程

A、总承包内部文件发文管理