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公章也叫法人章,是圆形的,中央刊五角星,印章上刻的单位名称与其营业执照上的名称一致,从左到右环形排列,底部有企业专属的防伪码。以下为示意图: 使用范围:只要是以公司名义发出的证明、公文或合同,都可以盖公司公章。 保管者:法律对公章的保管者没有作硬性规定,这毕竟是公司内部的事务。一般来说,可以是管理者、股东、法定代表人、实际掌权人等等。 (2)合同专用章 合同章为圆形,顶部是单位名称,从左到右环形排列。如果有多枚合同章的,还要在编号上加以区分。 在《国务院关于国家行政机关和企业事业单位社会团体印章管理的规定》中,规定企业事业单位、社会团体的印章中央刊五角星,五角星外刊单位名称,从左到右环形排列。如名称字数过多不易刻制,可以采用规范化简称。 有部分小伙伴来问过会计网,有些单位的合同专用章是没有五角星的,那这种章有没有法律效力呢?我在网络上查找资料,也问过几个不同地区的朋友,得到的答复是:看当地公安局的要求。比如北京、天津都要求合同专用章中央刊刻五角星,但是广州地区不刻,有五角星的合同专用章不能通过备案。 使用范围:公司的合同专用章只能在签订合同的时候使用。 保管者:可以是公司的法务、行政部门人员,也可以是法人等等,如果公司由专人负责合同的,也可以由专人保管。 注意:如签订劳动合同,严谨来说须盖公司章和合同专用章,但在实际工作中,很多公司都忽略了合同专用章,直接盖上公章就完事,所以很多人的劳动合同上只有一个章,但不影响合同产生法律效力。 (3)发票专用章 发票专用章的形状为椭圆形,顶部是单位名称,从左到右环形排列,中央是纳税人识别号,识别号下方刻“发票专用章”。如果有多枚发票专用章的,还要在发票专用章字样下刊刻顺序编号加以区分。 使用范围:单位在购买发票、开具发票时要盖发票专用章,根据《发票管理办法实施细则》的规定,盖在发票联和抵扣联上。 保管者:一般由财务部门负责保管。 注意:新版的电子发票不用加盖发票专用章的! (4)财务专用章 财务专用章根据使用场合不同,样式也不同。如果仅供内部使用(如公司内部通知),外形一般为圆形,如果是对外使用(如开支票),外形一般是正方形。财务专用章雕刻的信息包括单位名称、税号、财务专用章字样,有些公司的印章还有五角星。以下仅为其中一个参考图样: 使用范围:对内的单位通知、对外的结算业务等等,很多地方都会用财务专用章。 保管者:一般由财务部门负责保管。 (5)法人代表人名章 顾名思义,这个章刻的就是法定代表人的人名,样式为“XXX印”或者直接就是名字,下图为其中一种样式(会计网自己画的,大概意思理解到位就行,虽然我自己看起来都觉得不像): 使用范围:法人代表人名章都是经过备案的,可以代表私人的签名,在报表、支票上都能用。 保管者:可以是法人代表本人,有些公司也会将其交给财务负责人保管。 (6)其他章 比如有些企业还有“项目专用章”“审核通过章”等等,使用范围比较有限,章的名字一般就代表了章的使用范围,由专人保管,这里不再赘述。 今天关于科普公司各个章的内容讲解就到这儿,下期咱们讲讲如何鉴别各个章的真假,以及某章丢失如何判断公司是否存在责任过失等问题解答。 想看的小伙伴赶紧转发哦,转发越多,会计网写得越快~ 本文为大叔说会计(ID:kuaijidashu)公众号原创首发,作者:lolo。如需引用或转载,请留言授权,并务必在文首注明以上信息。违者将被依法追究法律责任! @大叔说会计 保留所有权利。返回搜狐,查看更多 |
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