规划纲要编排NO.33W

李秘书需要将《国家中长期人才发展规划纲要》一文编辑整理并下发各部门,利用考生文件夹下提供的相关素材、参考样例文档,按下列要求帮助他完成文档的编排,最终的稿件不应超过22页:

1.打开考生文件夹下的Word文档"Word素材.docx"” , 将棋另存为"Word.docx” ( .docx为文件扩名),之后所有的操作均基于此文件,否则不得分。

2.按照下列要求修改并应用文档中的相关样式:

①首先以文档"样式.docx" 中的标题1、标题2、标题3样式的格式替换Word.docx文档中的同名样式。

②将Word.docx文档中“正文” 样式的格式修改为首行缩进2字符、仿宋、五号字。

③按下表所列为文档应用样式,并以自动连续编号替换原文中的手动纯文本序号:

内容.、样式、自动编号：

一、二、三...段落 →→ 标题1 →→ 一、二、.三......编号与后续文本间无分隔符号,编号位置保持默认

(一)、(二)、(三)... →→ 标题2 →→ (一)，(二)，(三) ....编号与后续文本间仅以空格分隔,编号位置保持默认

. 2.、.......段落 →→ 标题3 →→ 1., 2., .....编号与后续文本间仅以空格分隔,左侧对齐位置0.75厘米,文本缩进0厘米

3.按照下列要求对文档内容进行编辑修改:

①删除正文文档中所有空行和西文(半角)空格(不含编号后用于分隔的空格)。

②在文档的开始处插入”积分型”封面,将"插入目录”标记之前的3段文本分别移动到标题、副标题和文档摘要3个控件文本框中,删除作者和日期两个控件。

③将"专栏:国家人才发展主要指标”下面的蓝色文本转换为-个与页面同宽的表格,且不指定列宽。应用一个恰当的表格样式,设置表格字体为小五,首行加粗、首行文本垂直水平均居中、且自动重复标题行。

④将表格下方的“注: ...段落内容作为最下方指标"人才贡献率”的脚注,显示在当页下方,脚注编号格式为①、②.... .

⑤根据表格内容,参考下图所示样例,在表格下方嵌入一一个图表,要求图表的系列、图表类型、图例、坐标轴及标题、图表区格式等与样例图保持-致,并适当更换图表样式。

4.在文档封面页后的”插入目录”标记处插入只包含第1、第2两级标题的目录替换"插入目录”标记,目录与序言分别开始于新的一页且位于同节中。

5.封面、目录页、序言页不显示页码。自“一、指导方针、战略目标和总体部署”开始的正文内容另起一页,并插入自1开始的、格式为"-1-、 -2-" 的页码,页码位置及页眉内容按下表要求进行添加,后更新目录。

页面类型，左侧内容，右侧内容：

正文首页                      ─────────                                       页码

偶数页       页码全角空格当前”标题1”的标题内容                 ─────────    

奇数页                        ─────────              当前"标题1”的标题内容全角空格页码

6.参考考生文件夹下的”水印效果示例jpg”, 为文档正文部分页码为奇数的页面添加内容为” 传阅档案”的水印效果。

(1)步骤1:打开考生文件夹下的"Word素材.docx"文件。

步骤2 :单击[文件]选项卡下”另存为”命令,弹出”另存为”对话框,将文件名修改为"Word” ,单击”保存”按钮。

(2)步骤1: [开始]选频卡→单击[样式]功能区域的右下角箭头-→[管理样式]→[导入/导出] -→单击右边的[关闭文件]→[打开文件]→找到考生文件夹→在[所有Word模板]中选择改为[所有Word文档]→选择[样式] -选择右侧的[标题1]→按住[Shift] 键-选择[标题3]→[复制]→[全是]→[关闭]

步骤2:将光标定位在正文→在[样式]功能区域中找到[正文] -→单击右键-→[修改]→将字体改为"仿宋”- 字号改为"五号”→[格式]→[段落]→[特殊格式]→[首行]→“2字符”→[确定] 

步骤3: "ctrl+H" →[查找内容]为"[一二三四五六]、”→将光标定位在[替换为]→[更多]→勾选[使用通配符]→[格式]→[样式]→找到"标题1”并选中→[确定]→[全部替换]→②"ctrl+H" →[查找内容]为"[一二三四五六]、”→将光标定位在[替换为]→[不限定格式]→[全部替换]→[确定]→③[查找内容]为"([一二三四五六七八九十])"→上述的括号要用中文输入法-→[样式] →找到"标题2”并选中→[确定]→[全部替换]→找到文中的"(十一)"和"(十二)"所在段落-设置样式为"标题2” →④[查找内容]为”([一二三四五六七八九十])”→将光标定位在[替换为]→[不限定格式]→[全部替换]→[确定]→找到文中的"(十一)"和”(十二)"并删除→⑤[查找内容]为"[123456789]."→"." 的后面是一一个半角空格- →将光标定位在[替换为]→[格式]→[样式]→找到"标题3”并选中→[确定]→[全部替换]→[确定]→⑥将光标定位在[替换为]→[不限定格式]→[全部替换]→[确定]

步骤4:将光标定位在"标题1”所在段落→在[段落]功能区域找到[多级列表]→[定义新的多级列表]- 选中左上角的"1"→[更多]→选择[将级别链接到样式]中的"标题1”- →[此级别的编号样式]选择为"一,二, ..."→在[输入编号的格式]中的”一”后面加上一个”、”→[编号之后]选择[不特别标注]→选中左 上角的"2” →将[输入编号的格式]中的"一." 删除→[此级别的编号样式]选择为"一,二, .."→将[输入编号的格式]中的"一"改为”(一)" . →选择[将级别链接到样式]中的"标题2”→[编号之后]选择[空格] -选中左上角的“3” →[将级别链接到样式]中的"标题3”→将[输入编号的格式]中的"一、一." 删除→[编号之后]选择[空格]→[对齐位置]为"0.75"→[文本缩进方式]为"0厘米”→[确定]

(3)步骤1: "ctrl+H" -取消对[使用通配符]的勾选-将光标定位在[查找内容]→[特殊格式]→[段落标记] -插入两次段落标记即可-将光标定位在[替换为]→[特殊格式]→[段落标记]→[全部替换]→[确定]→直到全部替换完→"ctrl+H" →将光标定位在[查找内容] -将里面的内容删除-勾选[区分全/半角]→[全部替换]→[确定]

步骤2: [插入]选项卡→[封面]→找到"积分” 封面并选中→将”国家中长期人才发展规划纲要( 2010 - 2020年)”剪切-来到封面的标题→单击右键-选择”只保留文本”→将"中共中央国务院”剪切-来到封面的副标题→单击右键-选择"只保留文本”-→将”根据党的十七大提出的更好实施人才强国战略的总体要求,着眼于为实现全面建设小康社会奋斗目标提供人才保证,制定《人才规划纲要》。”剪切-→来到封面的摘要-→单击右键-选择”只保留文本”-把光标放在"吉燕”- 单击”作者”→删除-把光标放在"选取日期”-→单击“日期”-→删除

步骤3:找到蓝色文本-→[插入]选项卡→[表格]→[文本转换为表格]→[确定] -将表格全部选中-单击右键-→[表格属性]→[表格] -勾选[指定宽度]→[度量单位]为"百分比”→[指定宽度]为"100%" →[列]→取消勾选[指定宽度]→[确定]→选中表格-→[表设计]→[表格样式]中任意选择- 一个样式- 选中表格→[开始]选项卡→ [字号] : "小五”-选中标题第一行文字-→使用快捷键"ctrl+B" →[布局]选项卡→[对齐方式]中选择"水平居中”→[重复标题行]

步骤4:将“注:人才贡献率数据为区间年均值,其中2008年数据为1978 - 2008年的平均值，2015年数据为2008 - 2015年的平均值, 2020年数据为2008 - 2020年的平均值。”复制→选中"人才贡献率”→[引用]选项卡-→[插入脚注]→将复制的内容插入到脚注的位置- >单击[脚注]功能区右下角箭头→[编号格式]设置为"①.②,.." →[应用]→将"人才贡献率”下面的"注:人贡献率数据为区间年均值, 其中2008年数据为1978 - 2008年的平均值, 2015年数据为2008 - 2015年的平均值, 2020年数据为2008 - 2020年的平均值。”删除。

步骤5 :将表格选中并复制→将光标定位在表格下方→[插入]选项卡-→[图表]→[柱形图]→选择”簇状柱形图”-→单击Excel表中的左上角的小三角单击右键-→粘贴→[匹配目标格式]→[确定]→根据图表的样例对Exce|表进行适当的调整-→删除B列 (单位列)和”万劳动力中研发人员”的行一→[图表设计]→[数据]→[切换行/列]→[确定] - 关闭Exce|表-选中"人才资源总量”的柱形形状一单击右键-→[设置数据系列格式]→[系列选项]→ 勾选[次坐标轴]→[关闭]→[图表设计]→[更改图表类型]→[组合图]→”人才资源总量”选择”带数据标记的折线图”→[图表设计]→[添加图元素]→[图例]→[顶部]→[坐标轴标题] - →[主要纵坐标轴]→将左边的纵坐标标题设置为”单位: %”→[坐标轴标题]-→[次要纵坐标轴]→ 将右边的纵坐标标题设置为”单位 :万人”→[图表设计]→在[图表样式]选一个与样例类似→[格式]→[形状填充]→[纹理]→ 选择-个样例相似的即可一选择图表中的折线图的点-→单击右键-→[设置数据系列格式]→[系列选项]→[标记]→[标记选项]→[内置]- 找到方形的图案→[填充]→[纯色填充]→[颜色] :选择"标准红色'→[边框]→[无实线]→[线条]→[实线]→[颜色]→[其他颜色]→[自定义]→选择和样例相似的颜色→[确定]→[线型]→[短划线类型] : 选择与样例一样即可-适当的调整一下图表的图表标题文本框→与样例相似。

(4)步骤1:将光标定位在"序言”前面→[插入]选项卡→[空白页] -→删除黄色标记的”插入目录”→[引用]选项卡-→[目录]→[自定义目录]→[显示级别] :”2 "→[确定]

(5)步骤1:将光标定位在"一、指导方针、战略目标和总体部署”→[布局]选项卡-→[分隔符]→[下一页]→打开页眉页脚编辑区-→[页眉和页脚]→[选项] -勾选[奇偶页不同]- 将光标定位在第2节的首页页眉→取消”链接到前一节”→将光标定位在第2节的首页脚一→取消”链接到前一节”-→将光标定位在第2节的第一个奇数页页眉→取消”链接到前一节”-将光标定位在第2节的第一个奇数页页脚→取消”链接到前一节”→将光标定位在第2节的第一个偶数页页眉→取消”链接到前一 节”→将光标定位在第2节的第一个偶数页页脚-→取消”链接到前一节”

步骤2:将光标定位在第2节的首页页眉→[页眉和页脚]选项卡→页眉和页脚]→[页码]→[当前位置]- 选择普通数字→[页码]→[设页码格式]→[起始页码] : "1”→[编号格式] : "-1-,--3-."→"ctrl+R" 使页码居右-→将光标定位在→第2节的第一个偶数页页眉-→[页码]→[当前位置]→选择普通数字一按住"Shift" 键不放再按空格键(插入全角空格)→[插入]→[文档部件]→[域]→[类别] : "链接和引用"→[域名] : "StyleRef" →[样式名] : "标题1”→第2节的第一个偶数页页眉中的内容复制→粘贴到第2节的第一个奇数页页眉-→"ctrl+R” 使其居右→找到目录,并将光标定位在目录中→单击右键-→[更新域] -选择[只更新页码]

(6)步骤1: [设计]选频卡→[水印]→[自定义水印]→[文字] : "传阅档案”-→[确定] →打开页眉页脚区域→将光标定位在封面页和目录页的水印-→删除即可-→将光标定位在偶数页的水印→删除即可一找到奇数页的水印并选中→[艺术字]→[艺术字样式]→[形状填充]→[无填充]→[形状轮廓] -选择一个和样例相近的颜色-→[编辑文字]→[字体] :“黑体”→"加粗”显示→[确定]→删除空白页。

步骤2:完成操作,保存文件。