【暑期留校】关于做好2023年暑期研究生教育管理工作的通知

各研究生培养单位：

为做好暑期研究生教育管理相关工作，根据《关于我校2023年暑期放假及秋季开学的通知》精神，结合研究生教育管理实际，现将2023年暑假期间研究生教育管理工作安排如下。

一、时间安排

1.研究生放假时间为7月15日—9月2日。研究生须在9月2日（星期六）、9月3日（星期日）期间返校并到各培养单位办理报到注册手续，因故不能按时返校的学生，要严格履行请假手续，否则按旷课处理；9月4日（星期一）正式开始上课。

2.公费师范生教育硕士于7月20日进行报到，7月21日至7月31日在校学习，8月1日结束学习离校。

3.2023级研究生9月6日（星期三）报到。

二、留校程序

1.今年西安地区气温屡创新高且持续时间长，为确保同学们健康安全，学校提倡返乡度过暑假，确因科研学习等原因申请留校的，研究生个人通过研究生信息系统提出申请（附件1）。假期留宿管理系统开放时间为即日起至7月13日（星期四）上午12:00，逾期不再受理。

2.留校研究生及导师须认真阅读并签署《假期留校研究生安全承诺书》（附件2）《假期留校研究生导师安全承诺书》（附件3），并交至各培养单位研究生辅导员处。

3.各培养单位根据导师意见审核研究生留校申请（附件4），安排集中住宿、实行统一管理，严禁单独住宿，于7月13日下午5:00前将《研究生假期留宿信息统计表》电子版发送至[email protected]，纸质版材料经分管研究生教育、和分管学生工作的处级干部签字、加盖单位公章报送至研究生院（党委研究生工作部）研究生教育管理科。

三、工作要求

1.做好工作部署。各培养单位要成立以书记、院长为组长，分管研究生教育、分管实验室安全和分管学生工作的处级干部、辅导员等组成的研究生暑期教育管理工作专班，制定工作方案，在放假前召开暑期留校研究生专题工作会议，对暑假期间研究生学习生活、社会实践、服务保障、实验室安全等做出细致安排。

2.强化安全教育。各培养单位要在假期内开展至少一次安全教育和安全排查，配合学生公寓服务中心做好假期留校研究生的住宿管理。留校研究生中途离校须向导师和所在培养单位履行请假手续，并在社区值班室做好登记，离校后原则上不得提前返校。

3.落实管理责任。各培养单位要全面掌握假期离校和留校研究生的基本情况，建立信息台账，加强家校协同和信息互通，做到底数清、情况明。在公费师范生教育硕士报到后，各培养单位要集中开展入学教育、课程学习和学位论文开题等相关活动，提醒学生遵守校纪校规，与培养单位负责老师保持联系，按要求完成相关学习任务。导师要切实履行第一责任人职责，做好研究生假期学业指导、心理辅导和困难帮扶，密切关注学生的思想动态。要强化值班值守，主管学生工作的处级干部、辅导员要确保信息畅通，切实做到守土有责、人人尽责。

四、其他要求

各培养单位于9月7日（星期二）上午12:00前，将《2023年暑假研究生返校情况统计表》（附件5）报送至研究生院（党委研究生工作部）研究生教育管理科（文汇楼A段513室）。

联 系 人：艾米尔丁

联系电话：85310349

附件：1.假期留宿申请系统操作说明（研究生版）

2.假期留校研究生安全承诺书

3.假期留校研究生导师安全承诺书

4.假期留宿管理系统操作说明（辅导员版）

5.2023年暑假研究生返校情况统计表

研究生院（党委研究生工作部）

2023年7月11日