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2023还有哪些好用的进销存系统?怎么选择?

2023-07-08 22:40| 来源: 网络整理| 查看: 265

好用的进销存管理软件系统!前面销售做销售单(含有数量价格)后,后面仓库可以直接看到要出货的数量(不含价格)。

简道云就可以。官网提供的免费模版就可以做到

这是我直接截图的他们官网的模版

销售端做好销售单后通过流程设置,仓库可以直接改变库存数量。

不仅可以改变库存数量,想要具体显示哪些信息也可以自定义选择,非常方便。点击下方调拔信息直接编辑表单,想要后台增添哪些信息,展示/隐藏哪些信息,直接勾选/删改就好。

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接下来,我们详细说一说,进销存!

什么是进销存软件? 进:需要将产品采购入库,自动生成采购明细台账同时关联财务生成付款账单;销:是指对客户的销售订单记录,汇总生成产品销售明细及回款计划;存:库存的日常盘点与统计,库存下限预警、出入库台账、库存位置等。

进销存管理软件就是一种用于管理企业进货、销售和库存等业务流程的工具。它可以帮助企业记录每一批货品的来源、存放和去向等信息,同时提供采购、销售、库存和财务管理等功能。

进销存软件可以帮助企业提高工作效率,节省时间和成本,并且能够满足不同类型和行业的企业的需求。

为什么需要进销存软件? 先来看看传统的进销存过程中存在的较多的问题: 前后方协作困难:采购/销售/财务工作相互独立,工作入口不一、流程标准多样,导致业务流转混乱,各部门间人员协作困难销售业务效率低:多店铺/多仓库管理,容易造成库存不清、价格不明,拖慢销售处理效率财务对账易“疏漏” :进货/销售流程与财务流程容易脱节,造成错账、 漏账,使得财务数据混乱管理决策不清晰:业务数据处理分析任务重,决策管理往往缺乏精细化的数据支撑,经营者也很难实时掌握业务状况 进销存软件能够解决的问题有——

1、实时库存管理

进销存软件可以帮助批发企业实时跟踪和管理库存情况。通过软件的库存管理功能,可以及时记录和更新商品的进货和销售信息,了解库存水平和库存周转率。这有助于避免库存积压或缺货的情况,优化库存管理,减少资金占用和损失。

2、销售数据分析

详细的销售数据分析功能能够更好地了解销售趋势和热销产品。分析销售数据能够发现产品的畅销款和滞销款,根据市场需求调整采购和销售策略。销售数据的分析对于提高销售效率和盈利能力,避免滞销产品的积压和资金浪费非常有帮助。

3、供应链管理

批发零售业涉及到大量商品的入库出库和销售。在供应链管理过程中,有利于商户与供应商建立良好的合作关系,及时获取供应商的价格、库存和交货信息。同时,批发企业进行供应商评估和选择,优化供应链的效率和成本控制。

4、订单处理和配送管理

订单管理功能也是众多进销存软件的必备功能。该功能快速处理客户订单,生成订单跟踪和配送信息,并帮助批发企业优化配送路线和提高配送效率,减少配送时间和成本,提升客户满意度。

5、财务管理和报表分析

不少批发企业进行财务核算和绩效评估也是通过进销存软件进行的。通过软件的财务管理功能,可以自动生成销售收入、成本和利润等财务报表。财务分析和指标计算,是企业发展的重要一环。帮助批发企业了解经营状况和盈利能力,进行决策和规划。

如何选择适合的进销存软件?

市面上进销存软件数不胜数,想要找到合适并好用的,在选择前就必须要把功课做足了。

选择软件时可以参照这三个维度:

市面上选择进销存软件时,大概可以分为三大类:

采购市面现成管理软件:功能比较固定,难以满足个性化需求,二次开发难度很高;找外包或自己开发软件:虽然满足了个性化需求,但面临的时间和经济成本很高;基于零代码平台搭建应用:即提供标准进销存功能,又能满足个性化管理需求,且后期迭代容易,操作简单好用。

对于题主刚刚提到的问题,显然第三种方式更合适。也是我一开始就推荐软件的原因,除了刚刚截图的模版展示页面,我们也借简道云零代码,看一看零代码进销存到底的内在机理与优势之处。

简道云官网:https:/ https://www.jiandaoyun.com

1.采购管理:统一管理采购流程,操作简单便捷

通过采购下单、采购入库、采购采购退货等功能,对采购物流和资金流全过程进行有效的控制和跟踪,实现企业完善的物资供应管理信息。

过去:采购缺乏统一管理,信息不透明;

现在:采购下单后、自动提醒领导审批;采购入库、退货情况清晰记录;所有采购信息自动生成分析报表。

采购订单:采购下单审批→由上级审批通过采购入库;采购入库:货品到货→发起采购入库申请→仓管人员查货入库;采购退货:有碰撞导致产 品瑕疵,可发起退货申请,走审批流程;统计分析:对供应商的订货情况分析、入库与退货明细做汇总。

2.销售管理:清晰的销售流程,细节一目了然

通过销售报价、销售订单、发货、退货等功能,对销售全过程进行有效的控制和跟踪。

过去:销售信息查询难、业务处理效率低;

现在:销售可以在线查报价、录入合同、发起发货流程、退货流程,所有合同、发货、退货情况自动生成分析报表。

报价:统一标准、在线查询,快速给客户提供各类产品报价;合同:销售和客户签署合同后,在线上传合同并归档;发货:根据合同申请发货→仓管人员收到待办→备货并发出;退货:产品有瑕疵,客户对接人可在线发起退货审批流程。

3.库存管理:全局自动化管控货品出入

通过产品出入库、调拨、盘点等功能,准确掌握产品库存情况,及时调整采购和销售策略。

过去:出入库信息更新不及时、易出错;

现在:货物在进库、出库、调拨、盘点时,在线录入系统,系统自动计算库存数。

出入库:除发货退货外,物品的出库、入库,应在线填报物品明细,免修改即可自动计入/减去库存;库存调拨:如发生调拨情况,由A仓调至B仓,系统会在后台自动生成数据进行库存转移;库存盘点:进行库存盘点,后台会自动更新库存数量。

4.财务管理 —— 随时随地提报,账单一清二

过去:财务缺少规范管理,数据分析难;

现在:员工在线录入财务申请,财务接到提醒消息;所有财务数据自动汇总、生成多维分析报表。

付款单:采购订单若是现结清,系统自动生成付款单待办,由财务去结款;若是月结,则会在固定时间提醒财务去付款

汇款单:销售发货若是现结清,系统会自动生成回款单待办, 由财务去核对入账账目;若是月结,固定时间提醒财务收款

开票申请:在线发起开票申请,自动对应合同金额

 

以上。



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