铁路建设项目竣工文件编制和资料汇编

铁道部办公厅文件

办档〔2002〕8号

关于印发《铁路建设项目竣工文件

编制移交办法》的通知

部属各单位，各合资铁路公司，各监理公司：

为做好铁路建设项目竣工文件编制移交工作，保证建设项目档案齐全、完整、准确，现印发《铁路建设项目竣工文件编制移交办法》，请按照执行。

铁道部办公厅

二○○二年三月十五日

铁路建设项目竣工文件编制移交办法

第一章总则

第一条为质量良好地编制铁路建设项目竣工文件，确保顺利交接和归档，根据国家档案局、国家计委关于基本建设项目档案管理的有关规定和铁道部《铁路建设项目竣工验收交接办法》（铁建设〔2001〕117号），制定本办法。

第二条竣工文件系指在建设项目建设过程中形成的，如实反映施工过程和建设项目实体状况的，具有保存利用价值的各种文件材料、图纸、录音、录像等。

* 第三条竣工文件是铁路建设项目的真实记录，是对建设项目进行稽察、审计、监督、管理、验收以及铁路设备养护、维修及破损后修复的依据，是改建、扩建和实施质量保修的重要凭证。

第四条铁道部档案管理部门负责归口管理全国铁路建设项目竣工文件编制、移交工作的监督、检查、指导。

第五条本办法适用于新建、改建等国家铁路、国家与地方或企业合资铁路、地方铁路的新增固定资产项目。

专用铁路和铁路专用线的建设项目可参照执行。

第二章竣工文件管理

* 第六条竣工文件编制工作由建设单位负责组织，施工单位负责编制，接管单位档案部门负责协助指导。建设项目在招、投标和签订施工及监理合同、协议时，应列专门条款明确规定竣工文件的编制要求、内容、份数、交接时间以及整理归档的责任。

第七条建设单位应建立健全档案、资料和竣工文件编制与管理的相关规章制度，设立专门机构，指定专人负责，监督、检查、指导竣工文件的编制，并要配备确保档案资料安全的库房和设备。

第八条建设单位要根据本办法和项目规模、项目施工过程中产生的文件材料，规定详细的归档范围和内容，确保文件材料的完整性。

* 第九条各施工单位要认真履行投标承诺与合同中关于竣工文件编制的有关条款、规定，加强对竣工文件编制和交接的管理，将这项工作纳入施工技术管理、优质工程评比、单位总工程师和有关工程技术人员的职责范围。施工单位的各级技术管理部门都应有专人负责竣工文件编制的组织、检查、指导工作，同级档案部门应协助做好这项工作。

第十条铁路建设项目接管单位的档案部门在工程开始组织施工即应介入竣工文件编制工作。在工程施工过程中应组织人员深入施工现场，对本管内建设项目竣工文件的形成、积累工作进

行监督、检查、指导；在工程竣工前，要重点督促，帮助施工单位编好竣工文件。

* 第十一条监理单位应依据监理委托合同（协议）在施工中负责监督、检查施工单位及时整理竣工文件和竣工验收资料，并按规定检查竣工文件的质量和完整性，负责向建设单位提交其监理业务范围内的专项报告。

第十二条建立国家重点建设项目档案管理制度。国家重点建设项目的各建设单位（指挥部），应按照国家档案局、铁道部档案部门的有关要求，及时填报国家重点建设项目档案管理登记表（附件8），便于对这些项目的竣工文件编制及交接工作进行监督、检查。

* 第十三条建设单位和监理单位应将竣工文件是否齐全、完整作为对施工单位末次验工计价的条件之一。竣工文件不齐全、不完整，建设项目不能验收交接。

第三章竣工文件的形成积累

* 第十四条铁路建设工程项目竣工文件的收集、整理、归档及移交，应做到布置施工任务与布置竣工文件编制、工程施工进展与竣工文件形成积累、工程验收交接与竣工文件交接同步进行。

第十五条建设项目开工后，建设单位应按接管单位档案部门提出的要求，组织各参建单位，做好文件材料形成、积累工作。

施工单位的各单项工程负责人要按照各专业竣工文件编制内容，随时做好图纸修改、资料收集和积累工作，注意收集施工中采用的新工艺、新材料、特殊地质、重点难点的科技攻关项目、地下建筑、地下管线、工程质量事故处理方案以及工程隐蔽部位的资料，并应根据变更设计的要求，及时修改施工图，填写工程日志，做到准确、符合实际。

* 第十六条各单项工程的技术负责人，要将施工过程中形成的各种检查证、试验报告、原材料出厂合格证等原始记录，按工程项目和内容分别放在平时立卷盒内，以防文件材料的散失和损坏。

第四章竣工文件的组成与内容

第十七条凡属铁路干线、支线、特大桥（500米以上）、大桥（100~500米）、长隧道（3公里及其以上）、枢纽、编组站、口岸站、特等客站房、通信、信号、电力、电气化、给水和大型工厂工程的竣工文件均应进铁道部档案馆。其内容包括：1．验收证书、建交表和工程技术总结。

2．竣工图。(底图)

（1）铁路干线和支线的平面图、纵断面图、平、纵断面缩图、铁路用地总平面图。

（2）特大桥和大桥的平面图、立面图、桥址平面图、梁部和墩台结构图（梁图采用标准图时，只在目录中注明标准图号和编

制单位，不必附图）。

（3）长隧道（3公里及其以上）的横、纵断面图和主要结构图。

（4）枢纽、编组站、口岸站和特、一、二等站的平面布置图，通信、信号、电力、电气化、给水排水、机务、车辆、站房等平面布置图。

（5）新型通信信号（我国以前没有的）竣工图。

（6）电气化铁路接触网和变配电所平面布置图。

（7）特等客站站房及大中型铁路工厂的平面布置图，各种管线布置图，主要车间设备布置及安装图。

* 第十八条凡在大中城市范围内施工的铁路建设项目，应向当地城市建设档案馆报送有关城市建设档案，内容包括：1．城市规划区范围内区段站以上的车站（包括客、货运站和编组站）及工厂厂址总平面布置图，地下管线径路图和竣工验收证书。

2．城市规划区范围内的铁路线路、桥梁、隧道总平面布置图、桥梁平面、立面竣工图，线路、隧道的纵断面图和标准横断面图及有关说明。

3．报送城市建设档案馆的竣工文件均提供复制件，其文整应符合城市建设档案馆提出的要求。

第十九条新建铁路建设项目的竣工文件，可按综合、线路、路基、桥梁、涵洞、隧道、站场、机务、车辆、给水排水、通信、

信号、电力、电气化、房建、环境保护与水土保持、铁路用地等专业编制（每个专业包含的内容见附件1）。改建、扩建工程项目的竣工文件内容应按设计施工的范围编制。

第二十条铁路征购土地、拆迁补偿等原始凭证的原件，由施工或购地单位财务部门单独组卷，归入地亩档案，交接管单位永久保存。施工（购地）单位财务部门保存复印件。

第二十一条工程建设项目中凡有引进技术、引进设备的单位，要做好引进技术和引进设备图纸文件的收集、整理、译注工作。归档时，外文材料与译注材料一起归档，归档的竣工图应是译注后的图纸。

第五章竣工文件的整理与质量要求

* 第二十二条竣工文件形成后，要按文件材料形成的规律，保持文件之间有机联系，合理地组成保管单位。一般要求是：1．一项大的建设项目在组成保管单位时，先区分专业，然后按单项工程组成若干个保管单位（即盒），一盒为一个保管单位。

2．组成保管单位时要考虑建设（运营）单位维修管辖区段，不是一个管辖区段的工程不能组在一起。

3．铁路通信、信号、电力、给水排水、电气化、房建、铁路用地等专业，应将站与区间分别编制，正线与支线、联络线也应分开组成保管单位。

4．小桥及涵洞分别按区间组成保管单位。

5．一个建设项目由两个以上单位负责施工时，其竣工文件可各自按施工管辖范围组卷，但要考虑接管单位将文件材料与图纸合并组卷的要求。涉及综合性资料如：建交表、竣工验收报告、施工中来往文电等应由各总承包单位收集汇总，分别组成保管单位。

6．竣工文件一般按施工资料、工程日志、竣工图三部分内容组成保管单位（各专业组成保管单位的具体要求见附件3）。

第二十三条各施工单位将施工过程中形成、积累的文件材料、图纸经过加工整理组成保管单位（即卷），组卷时要遵循文件的自然形成规律和成套性的特点，保持卷内文件的有机联系。一般是先按专业，然后再按单项工程组成保管单位（卷）。

第二十四条竣工文件在组成保管单位时，应分别对施工资料、工程日志进行整理装订，对图纸进行折叠或装订，案卷要编张号，填写案卷封面、卷内目录、备考表（具体要求见附件4）。其案卷质量应达到铁道部办公厅公布的《科技档案案卷质量标准》（办档〔1986〕6号）规定的要求。

* 第二十五条竣工文件的质量要求是：

1．齐全完整。应归档的施工资料、图纸全部收齐，进铁道部和城建档案馆的全部进馆，各项签字盖章齐全，具备法律效力。

2．内容准确。所移交的竣工文件内容，真实记述和准确反映

建设过程和竣工时的工程客观实际，如建交表、试验报告、隐蔽工程检查证、各种原始记录、原材料出厂合格证、复试报告和各项技术数据翔实可靠；竣工图纸已按变更设计和施工洽商记录进行了修改，做到图物相符，施工里程已更换为竣工后的统一里程。

3．系统配套。一个建设项目内各专业内容，一个单位工程内施工资料、图纸的各项内容应配套完整。

4．整洁美观。竣工文件材料装订整齐、美观，软封面及卷内目录填写清楚，字体工整，文面整洁。不得用圆珠笔、铅笔、双面蓝色复写纸书写和复印文件。图纸图幅标准、线条清晰、字体工整、反差良好、折叠规范统一。

第六章竣工文件的交接手续和份数

第二十六条凡竣工验收的建设项目，在办理验收交接前，施工单位应编好已完工程全部竣工文件（包括征地资料）达到档案验收标准，经初验工作组审查确认齐全、完整、准确后，交接管单位并按规定送上级档案部门归档。个别项目因故不能及时交接，由施工单位与接收单位共同协商交接时间，但最迟不得超过工程竣工验收后三个月。（交维修单位须在初验前十天到位）第二十七条新增二线及旧线改造建设项目（包括分期分段、分区间、分站交付的工程）施工单位应在初验前七日向运营单位提供开办运营或生产所需的竣工资料及图纸，待整个建设项目全

部竣工后再办理全部竣工文件的交接手续。

第二十八条一个建设项目的尾工工程，允许施工单位与原工程项目分开办理竣工文件的交接，即先交已完建设项目的文件，然后再交尾工项目的竣工文件，交接时间由双方商定。

第二十九条竣工文件的汇总和移交

1．建设项目实行总承包的，各分包单位负责收集、整理分包范围内的竣工文件，交总包单位汇总、整理。竣工时由总包单位向建设单位提交完整、准确的竣工文件。

2．建设项目由建设单位分别向几个单位发包的，各承包单位负责收集、整理所承包工程的竣工文件，交建设单位汇总、整理，或由建设单位委托一个承包单位汇总、整理。项目监理文件由监理部门收集、积累，向建设单位移交。

3．各施工单位在建设单位的监督、指导下，分别向接管单位（铁路局、合资铁路公司、地方铁路公司）档案部门移交竣工文件，进铁道部档案馆的竣工文件由接管单位档案部门代收，合格后转交铁道部。

4．铁路大、中型建设项目的竣工文件应交总后军交部、军区、武警总部（队）、地方政府土地管理部门等单位的内容及份数，建设单位在建设项目开工后应及时与上述单位联系确定。

5．合资修建的铁路竣工后如不向有关铁路局移交该工程项目的竣工文件，应向铁道部档案馆进馆一套齐全、完整的竣工文件。

6．一个建设项目竣工文件的综合部分，由建设单位（工程指挥部）汇总后直接交接管单位的档案部门。

7．建设单位（工程指挥部）应准备一套完整的施工设计文件（含变更设计部分）交工程项目接管单位的档案部门保存。

8．各建设单位派出的工程建设指挥部，在建设项目竣工后，应将指挥部在施工期间形成的有参考利用价值的文书、科技、声像等文件材料整理立卷交建设单位档案部门保管。会计档案的归属应按办档〔1998〕22号文件规定办理。

9．各铁路设计院在工程正式竣工验收交接后6个月内，应按铁道部《铁路科学技术档案进馆范围》（81铁办53号）（附件一）和《关于档案进馆问题的通知》（84铁办字382号）将全部工程（包括预可研、可研、各阶段设计）文件进铁道部档案馆保存。

第三十条施工单位编制的竣工文件除按规定进铁道部档案馆、城市建设档案馆外，交接管单位的份数是：

1．各铁路局、分局、基层站段三级建档单位为三份。路局、基层站段二级建档单位为两份。

2．铁道部其他所属单位和部直属单位各为一份。

3．合资铁路工程指挥部应在竣工文件编制前与投资方共同协商竣工文件的份数和归属。

4．各施工单位根据本部门要求，确定自留份数。

* 第三十一条竣工文件编制两份以上，应区分为正副本。正

本应是竣工文件主要材料的原始件。各种文件材料只有一份的（不含各种原始记录），应列入正本。正本应交各铁路局、合资铁路公司、地方铁路公司、部直属单位的档案部门。第一副本交基层设备维修使用部门。工程日志、混凝土及砂浆试压报告、填土夯实度试验报告、电气设备测试报告、原材料出厂合格证和复试报告、设备和成品、半成品的出厂合格证、说明书及图纸等，只需制作一份，纳入第一副本。铁路分局、城建档案馆均为第二、三副本，征购土地档案正本交分局或路局档案部门保管（竣工文件分送单位和数量见附件2）。

第三十二条建设项目竣工验收交接应有档案部门参加。在初验时，由建设单位组织监理、施工单位、接管单位的档案部门和业务部门共同组成档案检查专业组对竣工文件的内容是否齐全、完整，文整质量是否达到部颁要求等进行检查验收和确认（国家重点工程应由铁道部档案部门组织预验和档案专项验收确认），凡达不到要求的，应退回施工单位进行修改，达到规定标准。

第三十三条铁路建设单位应自建设工程竣工验收合格之日起15日内将档案接收部门出具的档案验收合格文件报建设行政主管部门或其他有关部门备案。

* 第三十四条施工单位在办理竣工文件交接时，应分别填写“移交清册和目录”（附件7之5、6）一式两份，交接双方各执一份，以备存查。

第七章附则

第三十五条本《办法》解释权属铁道部档案处。

第三十六条本《办法》自发布之日起施行。

附件：1．各专业竣工文件应包含的内容

2．竣工文件分送单位和数量表

3．各专业竣工文件组成保管单位（卷）的方法

4．竣工文件整理方法和案卷质量要求

5．工程质量验评及隐蔽工程检查证种类

6．《铁路建设项目竣工验收交接办法》中竣工验收附表及竣工文件附表目录

7．竣工文件整理移交采用的各种表格及封面式样

8．国家重点建设项目档案管理登记表式样

9．竣工图标式样

附件1：

各专业竣工文件应包含的内容

新建铁路建设项目竣工文件由综合、线路、路基、桥梁、涵洞、隧道、站场、机务、车辆、给水排水、通信、信号、电力、电气化、房建、环境保护与水土保持、铁路用地等17个专业组成。竣工文件各专业内的检查证和试验报告表的格式可参考铁道部《铁路工程建设监理暂行规定》（铁建〔1994〕151号）文件中确定的各种表格；竣工文件的建交表格式均按铁道部颁布的《铁路建设项目竣工验收交接办法》中规定的式样。各专业竣工文件应包含的内容（以下为交基层站段的内容，交路局、分局内容可按本附件内十八款酌减）：

I、全部施工设计文件一套，由建设单位交各铁路局、合资铁路公司、地方铁路公司档案部门保管备查。

Ⅱ、全部竣工文件。

一、综合

凡各专业不能包括进去的，均可收集纳入综合部分内，主要有：

1．整个建设项目的竣工验收证书

2．竣工申报表（铁验表-1）（以作废由106-112页铁客专3．初验申报表（铁验表-2）验1-7表代替,183号文。）

4．初验专业小组记录表（铁验表-3）

5．正式验收申报表（铁验表-4）

6．竣工验收交接记录表（铁验表-5）

7．概算及决算支出对照表（决算附表一）

8．主要材料及人工消耗统计表（决算附表二）

9．设计与竣工主要工程数量及投资对照表（决算附表三）10．铁路建设项目剩余工程数量及投资表（决算附表四）

11．整个建设项目的施工技术总结、（施工组织设计、施工组12．工程技术条件表（建交-1）织机构资料）

13．车站表（建交-2）

14．桥梁表（建交-8）

15．旅客天桥、地道表（建交-10）

16．涵洞表（建交-11）

17．隧道及明洞表（建交-12）

18．房屋总清册（建交-17）

19．消防、环保、安全、医药卫生空调设备表（建交-26）20．工程质量检验报告（由工程建设监理部门提供）

21．施工中形成的有关文件、电报、协议、合同、会议记录以及照片（底片）、录音带、录像带

22．电子版竣工图（CAD制图须用铜质光盘）

二、线路：

包括线路综合、线路轨道工程及线路其它三个部分

（一）线路综合包括：

1．水准点表（建交-4-1）

2．控制桩表（建交-4-2）

3．统一里程与施工里程对照表（建交-5）

4．曲线表

5．坡度表

6．断链表

7．断高表（线路标志表）

8．控制测量成果表

9．增建第二线左右侧线间距表

10．预留二线一次施工地段表

11．既有线改线地段表

12．既有线改坡地段表

13．线路竣工平面图（含改建既有线、增建第二线、绕行线）

14．线路竣工纵断面图（含改建既有线、增建第二线）

15．线路竣工平、纵断面缩图

16．详细工程地质图（根据需要全部或重点编制，也可与线路竣工平面图合并编制）

17．详细工程地质纵断面图（可与线路竣工纵断面图合并编制）

注：1．建交-5表仅限于新建铁路填列

2．各种表格除建交表外，竣工图中已有的不另附以下同

（二）线路轨道工程：

1．开、竣工报告及批复文件

2．变更设计通知单

3．轨道工程数量汇总表

4．加强地段表（轨排表）

5．制动地段表

6．正线线路上部建筑铺设材料汇总表（建交-13）

7．钢轨及连接配件出厂合格证

8．铺设钢筋混凝土枕、木枕地段表

9．铺设无缝线路地段表

10．铺设整体道床、宽枕及其他新型轨下基础地段表

11．养路机械设备数量表（建交-25）

12．单位工程质量检验评定表（铁程检-47）（作废。被单位13．工程日志工程质量验收记录表代替，14．工程施工小结资料核查、实体功能、观感15．工程竣工验收报告质量4张表）

（三）线路其它：

包括平交道口、栅栏、道口铺砌、车挡、线路标志、备品等应具备以下内容：

1．开、竣工报告及批复文件

2．工程数量表

3．变更设计通知单

4．平（立）交道表（建交-15）

5．设计单位提供的全部图纸修改后作为竣工图

6．单位工程质量检验评定表（铁程检-47）

7．工程日志

8．工程施工小结

9．工程竣工验收报告

三、路基包括路基及路基附属两个部分（特殊路基）（一）路基、特殊路基

1．开、竣工报告及批复文件

2．路基土石方数量总表

3．路基填、挖方工程数量表

4．变更设计通知单

5．路基填土夯实检验记录

6．路基地面排水工程数量表

7．机械化养路作业平台设置表

8．检查路基基底（铁程检~05）

9．检查铺轨前路基完成情况（铁程检~07附）

10．路基高度及宽度实测与设计对照表（铁程检~07）11．单位工程质量检验评定表（铁程检-47）

12．路基一般设计竣工横断面图

13．路基个别设计竣工图（平面图、纵断面图、横断面图、

建筑物结构详图）

14．工程日志

15．工程施工小结

16．工程竣工验收报告

（二）路基附属

1．排水工程

包括改河和河床加固、护坡、片石垛、渗水沟、盲沟、排水沟、天沟、截水沟、排水槽、急流槽、侧沟铺砌、吊沟、挡水埝、地下水处理等

2．路基加固及防护工程

包括挡墙、护墙、抗滑桩、桩板墙、锚杆档墙、锚索桩、锚固桩、挤密桩、砂桩、砂井、抛填片石、片石垛、护坡护墙等3．排水及路基加固防护工程均应包含以下内容：

（1）开、竣工报告及批复文件

（2）变更设计通知单

（3）竣工数量表

（4）路基加固及防护工程数量表（建交-3）

（5）改河改沟（渠）表

（6）路基地面排水工程数量表

（7）混凝土、砂浆试压报告单

（8）石材试验报告单

（9）单位工程质量检验评定表（铁程检-47）

（10）路基排水系统竣工图

（11）路基环境保护工程竣工图

（12）各种加固工程设计图修改为竣工图

（13）工程日志

（14）工程施工小结

（15）工程竣工验收报告

四、桥梁

所有桥梁工程其内容包括：

1．开、竣工报告及批复文件

2．桥梁工程数量汇总表

3．变更设计通知单

4．检查桥梁基坑完成情况（铁程检~09）

5．检查沉井沉箱封底前完成情况（铁程检~10）

6．检查桩基检测情况表

7．检查桥梁墩台中线、水平、跨度情况（铁程检~11）

8．检查钢筋混凝土桥梁架设前墩台及梁部尺寸情况（铁程检~12）

9．检查桥梁架设情况（铁程检~13）

10．检查钢筋布置（铁程检~14）

11．检查建筑物防水层及泄水设备（铁程检~16）

12．特大桥及复杂桥梁工程检查证（可参考铁程检24~42）13．钢材、水泥、砂石料等原材料出厂合格证或复试报告

铁路工程竣工资料编制及档案管理 摘要：竣工资料是施工单位在施工中，依据国家和当地政府主管部门所制定的规章制度或者法规所作的文字、图表、声像等记载，在工程施工过程中注意搜集和整理，统一在竣工后一并整理为竣工资料。依据竣工资料对施工单位的施工质量进行评定。施工单位如何进行高质量的竣工资料整理显得尤为重要。本文就探讨了铁路工程竣工资料的编制及档案管理。 关键词：铁路工程；竣工；资料编制；管理 引言 铁路工程资料是指自该建设项目从决策到建成投产期间形成的、具有短期或永久保存价值的信息资料，其作为一种信息在铁路工程自规划到实施、运营整个阶段都发挥着极其重要的作用，由于工程资料涉及诸多方面因此对其编制和管理是一项非常复杂且重要的工作，铁路工程实施过程中若其管理混乱，将会导致工序衔接不当、质量及安全出现漏洞甚至会给工程结算带来困难等，并在一定程度上影响相关单位的信誉程度且降低其管理水平，因而高效合理的工程资料管理对更好的创造工程效益、提高管理水平对相关单位而言具有现实意义。 一、竣工资料编制的重点及意义 竣工资料的编制在工程项目的全过程中处于首要地位。第一,竣工资料的编制影响并制约了工程完成检验的进程。第二,竣工资料是工程质量评价的依据,完善的工程竣工资料对即时查对和分析运行过程中的问题起到关键作用。第三,编制完整性和高质量的竣工资料,能够体现企业在工程管理中的管理水平,在完善的竣工资料指导下,更易于找到施工管理和资料管理中的问题源头,积累经验,创造更加有利于企业发展的条件。第四,竣工资料是对工程全过程的记录实际是对工程完成的肯定,完整准确的记录不是单纯的文字图标记录,在以后类似项目的施工中,能够起到借鉴作用,在关键的工程技术难题突破中,竣工资料也能起到引导的作用。 二、铁路工程竣工资料编制 1、准备工作 1.1完好表格 尽管当前铁路工程竣工资料编制表格不尽统一，但在准备竣工资料前必须有一套适合该项目的比较完善科学的表格，并应保证表格具有齐全、适用性强、填写科学并能涵盖所有工序的特点。 1.2固定人员

石长铁路增建第二线工程 工程用表汇编 石长铁路复线电气化工程建设指挥部二〇一〇年三月十二日

石长铁路增建第二线工程 工作程序及用表说明 前言 1、本文件编制依据： （1）《铁路工程施工质量验收标准》铁建设[2003]127号文:（2）铁道部技术标准所：《铁路工程施工质量验收标准应用指南》 （3）工程试验表格按《铁建设函[2009]27号》文规定的表格和要求填写 （4）《关于印发〈铁道部建设项目竣工文件编制移交办法〉的通知》[2002]8号文 （5）铁道部关于《印发铁路归档文件整理规则》的通知办档[2003]14号 （6）《关于发布〈铁路建设项目竣工验收交接办法〉的通知》铁建设[2008]23号文。 （7）《铁路建设工程监理规范》（TB10402-2007） （8）《建设工程文件归档整理规范》（TB/T50328-2001） （9）石长铁路复线电气化工程建设指挥部发布的各种管理办法 2、本文件附录所列表示为本工程通用表示。在使用中不得自行

改动；本文件难免错漏，各单位在使用中对其内容、包括对附录表格的增删、修改意见，请与石长铁路复线电气化工程建设指挥部工程管理部联系。 一、基本说明 1、站前工程单位工程和分单位工程划分 单位工程是进行质量验收和资料归档的划分单位。 对某些特大型单位工程，为便于施工管理和资料整理归档，可划分为若干个分单位工程。划分分单位工程的原则是在同一个施工单位施工、可以在保持一定的完整性、具有一定规模的前提下，区分不同结构类型、不同施工区段、有利于施工管理和资料整理归档。 1.1 路基工程 一个区间或一个车站为一个单位工程。如一个区间或车站由两个承包单位施工，应以施工分界点为界划分为两个单位工程。 1.2 桥涵工程 1.2.1 特大桥、大桥、中桥 每座特大桥、大桥、中桥各为一个单位工程。 一座特大桥或大桥规模较大、或含多种结构类型时，可划分为若干个分单位工程，由承包单位提出划分分单位工程意见，报监理单位同意并备案；在资料管理中作为单位工程对待，在各分单位工程合格的基础上再将各分单位工程资料归总为单位工程资料。 1.2.2 小桥

铁道部办公厅文件 办档〔2002〕8号 关于印发《铁路建设项目竣工文件 编制移交办法》的通知 部属各单位，各合资铁路公司，各监理公司： 为做好铁路建设项目竣工文件编制移交工作，保证建设项目档案齐全、完整、准确，现印发《铁路建设项目竣工文件编制移交办法》，请按照执行。 铁道部办公厅 二○○二年三月十五日

铁路建设项目竣工文件编制移交办法 第一章总则 第一条为质量良好地编制铁路建设项目竣工文件，确保顺利交接和归档，根据国家档案局、国家计委关于基本建设项目档案管理的有关规定和铁道部《铁路建设项目竣工验收交接办法》（铁建设〔2001〕117号），制定本办法。 第二条竣工文件系指在建设项目建设过程中形成的，如实反映施工过程和建设项目实体状况的，具有保存利用价值的各种文件材料、图纸、录音、录像等。 * 第三条竣工文件是铁路建设项目的真实记录，是对建设项目进行稽察、审计、监督、管理、验收以及铁路设备养护、维修及破损后修复的依据，是改建、扩建和实施质量保修的重要凭证。 第四条铁道部档案管理部门负责归口管理全国铁路建设项目竣工文件编制、移交工作的监督、检查、指导。 第五条本办法适用于新建、改建等国家铁路、国家与地方或企业合资铁路、地方铁路的新增固定资产项目。 专用铁路和铁路专用线的建设项目可参照执行。

第二章竣工文件管理 * 第六条竣工文件编制工作由建设单位负责组织，施工单位负责编制，接管单位档案部门负责协助指导。建设项目在招、投标和签订施工及监理合同、协议时，应列专门条款明确规定竣工文件的编制要求、内容、份数、交接时间以及整理归档的责任。 第七条建设单位应建立健全档案、资料和竣工文件编制与管理的相关规章制度，设立专门机构，指定专人负责，监督、检查、指导竣工文件的编制，并要配备确保档案资料安全的库房和设备。 第八条建设单位要根据本办法和项目规模、项目施工过程中产生的文件材料，规定详细的归档范围和内容，确保文件材料的完整性。 * 第九条各施工单位要认真履行投标承诺与合同中关于竣工文件编制的有关条款、规定，加强对竣工文件编制和交接的管理，将这项工作纳入施工技术管理、优质工程评比、单位总工程师和有关工程技术人员的职责范围。施工单位的各级技术管理部门都应有专人负责竣工文件编制的组织、检查、指导工作，同级档案部门应协助做好这项工作。 第十条铁路建设项目接管单位的档案部门在工程开始组织施工即应介入竣工文件编制工作。在工程施工过程中应组织人员深入施工现场，对本管内建设项目竣工文件的形成、积累工作进

皮匠网—开放、共享、免费的咨询方案报告文库 咨询人士学习成长与交流平台 二十六竣工文件编制办法 （一）总则 第一条竣工文件系指在建设项目建设过程中形成的，如实反映施工过程和建设项目实体状况的，具有保存利用价值的各种文字资料、图纸、录音、录像、照片等。 第二条铁路基本建设工程竣工文件是工程建设过程中的历史记录，它反映各种地下及地上建筑物、构筑物、隐蔽工程状况，是工程竣工验收、进行技术总结、日常运用、养护维修和今后改建、扩建的依据，是国家档案的重要组成部分。为使科技档案积累齐全、完整、准确、系统，竣工文件编制质量达标并及时归档，根据铁道部《关于发布和的通知》（办档[1986]6号）、铁道部《关于发布的通知》（铁建设[2001]117号）铁建设[2008]23号《关于重新印发的通知》以及铁道部《关于印发的通知》(办档[2002]8号)《铁路建设项目资料管理规程》TB10443-2010，特制定本办法。工程竣工文件不符合本办法要求的，不能验收交工，财务部门不得办理结算手续。

皮匠网—开放、共享、免费的咨询方案报告文库 咨询人士学习成长与交流平台 第三条各施工单位要认真履行投标承诺与合同中关于竣工文件编制的有关条款、规定，加强对竣工文件编制和交接的管理。各施工单位的总工程师应将此项工作纳入职责范围，作为施工全工程技术管理的重要内容。工程竣工文件是否达到质量标准，列为优质工程评比条件之一。竣工文件资料的积累、形成要随着工程施工进度同步进行，准确、真实地反映工程施工中的技术状态。各项目部要有专人负责竣工文件编制、组织、检查工作，下属队级单位要指定专(兼)职人员收集、整理原始资料。 第四条监理单位应依据监理委托合同（协议）在施工中负责监督、检查施工单位及时整理竣工文件和竣工验收资料，并按规定检查竣工文件的质量和完整性，负责向建设单位提交其监理业务范围内的专项报告。 第五条各施工单位项目部不定期督促、检查下级单位整理竣工文件和竣工资料;分部工程完工后，监理单位检查、指导分部工程竣工文件资料的质量和完整性;单位工程完工后，项目部应及时按本办法整理竣工文件资料,建指将检查和指导全部文件的质量和完整性，凡竣工资料不符合本办法的，建指将不予以验工计价。 （二）竣工文件的编制 第六条建设项目前期档案（包括：项目建议任务书、立项文件、投资计划文件、报建文件、招标投标文件、建设用地文件、建设许可证文件、

铁路工程竣工档案编制细则 铁路竣工档案编制实施细则 第一章总则 第一条为质量良好地编制铁路建设竣工档案，确保顺利交接和归档，根据铁道部办档[2002]8号《关于印发的通知》、铁建设[2008]23号《关于重新印发的通知》、TB10443-2010《铁路建设项目资料管理规程》及成都铁路局档案馆的有关规定，结合实际情况，制定本实施细则。 第二条建设项目资料的形成、收集和整理工作应与工程进度同步进行，并做到系统、完整、真实、准确，保证其具有有效的查考利用价值和完备的质量追溯功能。铁路基本建设工程竣工资料是铁路建设项目的真实记录，是对建设项目进行稽查、审计、监督、管理、验收以及铁路设备养护、维修及破损后修复的依据，是改建、扩建和实施质量保修的重要凭证、各参建单位均需按照本细则的规定办理，为了确保竣工资料与工程同步、规范齐全，实现一次交验合格的目标。凡工程竣工资料不符合本实施细则规定的，验收不合格，不能满足归档要求的，建指将不予办理结算手续。 第三条各参建单位总工程师（或技术负责人）应将此项工作纳入岗位职责范围，作为施工全过程技术管理的重要内容。 参建单位要配备专职人员负责竣工资料的编制、汇总和移交工作。各监理公司应按本细则对施工单位的竣工资料编制工作进行监督检查，把好竣工资料质量关。 第二章竣工文件的组成与内容 第四条铁路建设工程档案的内容 一、业主（建设指挥部）档案及要求。 1、文书档案（有关工程管理的文件、纪要、安排、总结、简 报、工程招标（中标）的标书、与施工单位及路外单位签订的协议、委托书、合同，工程验收的会议纪要，工程中的来往文件及各类

铁路行业竣工资料 对于铁路建设行业来说，竣工资料是一项重要的工作，它记录了整 个铁路工程从规划到建设、完工的全过程。竣工资料是一份有着丰富 内容和重要价值的文件，对于后续的运营和维护起着关键的作用。 1. 铁路工程规划阶段 在铁路工程规划阶段，竣工资料主要包括项目可行性研究报告、线 路选线方案、设计依据及技术要求等内容。项目可行性研究报告是一 份详细的调查分析报告，通过对地理、经济、工程等各方面因素的研究，为后续的工程设计和建设提供科学依据。线路选线方案则通过对 地形、地貌、气候等因素的综合考虑，选择最佳的线路方案。设计依 据及技术要求则明确了工程的设计标准和技术要求。 2. 铁路工程设计阶段 在铁路工程设计阶段，竣工资料主要包括线路设计图纸、桥梁隧道 设计图纸、施工组织设计、施工方案等内容。线路设计图纸是工程设 计的核心内容，包括线路布置、交叉点设计、道岔设置等等。桥梁隧 道设计图纸则是针对工程中的特殊结构进行设计，确保其安全可靠。 施工组织设计和施工方案则明确了施工过程中的组织管理和具体操作。 3. 铁路工程建设阶段 在铁路工程建设阶段，竣工资料主要包括施工记录、工程质量检测 报告、工程竣工验收资料等内容。施工记录详细记录了施工过程中的 各项工作，包括人员组成、进度计划、质量控制等等。工程质量检测

报告则是对工程质量进行评估的依据，包括土质检测、混凝土强度检验、轨道几何检测等。工程竣工验收资料是铁路工程完工后进行的一 项重要工作，内容包括工程竣工报告、竣工验收意见、质量通知书等。 4. 铁路工程运营和维护阶段 在铁路工程竣工后，竣工资料仍然具有重要的作用。对于工程的运 营和维护来说，竣工资料起着关键的作用。首先，它是工程的重要依 据之一，对于工程的运营和维护提供了全面的了解。其次，竣工资料 也是工程运营和维护过程中的重要参照物，可以为相关人员提供技术 指导和决策依据。此外，竣工资料还有助于工程的后期改造和升级， 在改造过程中提供了重要的参考内容。 总之，铁路行业竣工资料是铁路工程从规划到建设全过程中的重要 产物。它记录了工程的各个阶段的详细信息，为铁路工程的运营和维 护提供了有力的支持。竣工资料的完备和准确性对于确保工程的安全 和可靠性具有重要意义，对于未来的铁路建设也具有重要的参考价值。因此，在铁路建设过程中，应该高度重视竣工资料的编制和管理，确 保其质量和可靠性，以更好地服务于铁路行业的发展。

铁路竣工资料编制和归档的要求及方法 【摘要】为了加强竣工文件的形成与管理工作,确保工程竣工后竣工文件完整、准确、系统地移交至各级档案管理部门和运营管理部门,对竣工资料的内容及要求进行整理,才能保证铁路今后的养护和查验。 【关键词】铁路竣工;资料编制;归档要求 1.铁路竣工的资料编制 铁路竣工后的资料编制，对于企业和铁路来讲都是有很大的作用的，首先，对于施工企业来说，加强竣工资料编制工作是非常重要的。竣工资料的内容分类应有两个方面含义：一是承包人将本单位在工程建设过程中形成的竣工资料向本单位档案管理部门移交，涵盖是全面的；二是承包人将本单位在工程建设过程中形成的竣工资料向发包人移交，内容是归档范围规定的。竣工资料由母系统和子系统构成。母系统是竣工资料的总和，子系统是竣工资料的分类。每一个分类，由若干竣工资料的明细即各种表式组成。这是建设工程施工全过程中全面反映工程质量控制和保证的依据性证明资料，诸如原材料、构配件、器具及设备等质量证明、合格证明、进场材料、施工试验报告等。根据行业和专业的特点不同，依据的施工及验收规范和质量检验标准不同。首先它对工程项目的竣工验收工作起到制约作用，如果竣工资料不符合资料编制要求，会影响到工程竣工验收工作的顺利进行，同时也影响施工企业质保金的按时退还，给施工企业造成一定的经济损失。其次，竣工资料能够全面的、系统的、真实的记录工程施工整个过程，反映工程实际情况，是进行工程质量评价的原始依据，同时在工程运行过程出现问题时，能够对问题的及时查对和分析提供资料依据。再次，一套完整的、高质量的竣工资料体现了施工企业的管理水平。通过竣工资料的编制工作，可以找出施工企业在施工管理和工程资料管理工作中的不足，为今后工程建设过程中施工管理和工程资料管理工作积累经验；为施工企业的进一步发展创造有利的条件。竣工文件有其自身的特殊性，一方面它必须如实反映施工的整个过程，不能有任何增加、减少和更改；同时又要对之进行科学组织，合理分类，以便于今后的查询和检索。因此，对于竣工文件编制工作总的要求是应保证竣工文件的内在质量，注重提高外在品质。 2.铁路竣工资料编制和归档的要求 竣工文件编制工作由建设单位负责组织，施工单位负责编制，接管单位档案部门负责协助指导。建设项目在招、投标和签订施工及监理合同、协议时，应列专门条款明确规定竣工文件的编制要求、内容、份数、交接时间以及整理归档的责任。建设单位应建立健全档案、资料和竣工文件编制与管理的相关规章制度，设立专门机构，指定专人负责，监督、检查、指导竣工文件的编制，并要配备确保档案资料安全的库房和设备。建设单位要根据本办法和项目规模、项目施工过程中产生的文件材料，规定详细的归档范围和内容，确保文件材料的完整性。在归档的时候，主要要求有：

铁路建设项目竣工资料编制 1.编制责任分工及要求 (1)竣工资料的编制由项目经理部(项目分部)负责。项目总工程师是竣工文件编制工作的责任人，负责组织项目竣工文件的编制工作，负责协调与建设、监理、接管使用单位的关系；决策重大事项，组织人员，落实编制工作办公条件；指导、检查项目竣工文件的工作质量和进度。 (2)各单位工程的技术主管，负责将施工过程中形成的各种检查证、试验报告、原材料出厂合格证等原始记录，按工程项目和内容分别放置在平时立卷盒内，以防文件材料的丢失和损坏。 (3)编制单位要认真履行投标承诺与合同中关于竣工资料编制的有关条款、规定，加强对竣工文件编制和交接的管理，设专人管理，不宜随意调换。 (4)工程项目竣工资料的收集、整理、编制、归档及移交，应做到“布置施工任务与布置竣工文件编制，工程进度与竣工文件积累，工程验交与竣工文件交接”同步进行。 (5)如发生因竣工资料编制不及时、资料不完整等原因，造成项目竣工验收不能按期进行或造成经济损失，将逐级追究各级技术管理部门(负责人)及相关责任人的责任。 2.竣工资料的内容 (1)竣工资料一般由竣工图及汇编成册的竣工文件两部分组成。主要内容有：竣工文件封面、目次、页次、开竣工报告、工程小结、竣工数量汇总表、施工原始记录(工程日志，工程材料、构配件、成品出厂合格证，质量检定书，设备出厂合格证、质量鉴定单及技术证书，工程试验记录，工程检测记录等)、检验批验收记录、设计变更资料、封底、竣工图等。 (2)工程竣工资料组成内容严格按建设单位或地方档案管理部门要求办理。格式及成册要求应符合接收单位档案馆的规定。文件的交接份数应根据合同规定办理。另要考虑上交局及子(分)公司档案部门的份数。 (3)竣工资料编制数量应根据合同要求数量和上报局档案科的数量来确定，应区分正副本，正本应是竣工资料主要材料的原始件。 3.具体编写与绘制要求 (1)竣工资料编写及绘制：按建设单位或地方档案管理部门关于竣工文件编制办法有关规定进行编写和绘制。 (2)开工报告的申请和审批应按建设单位或地方档案管理部门要求办理。 (3)工程小结：竣工文件中的各单位工程的施工小结，编写要及时，内容要全面，要反映不同时期的施工情况。应介绍本工程的概况及技术标准，本工程

铁路项目竣工资料编制移交 摘要：竣工资料是指在工程项目建设过程中形成的，如实反映施工过程和建设 项目实体状况的，具有利用、保存价值的各种文件材料、图纸、录音、录像等， 是对建设项目进行稽查、审计、监督、管理、验收以及铁路设备养护、维护及破 损后修复的依据，是改建、扩建和实施质量保修的重要凭证。本文主要针对铁路 建设工程项目竣工资料的编制和移交工作做了探讨和阐述。 关键词：铁路工程；竣工资料；编制移交 项目档案资料是项目建设、管理过程中形成的，具有保存价值的各种形式的 历史记录，是工程建设、管理、运行、维护、改（扩）建等工作的直接依据和参 考材料，也是落实工程质量终身责任制的重要凭证。项目竣工资料作为工程档案 的重要组成部分，其重要的地位同样不容忽视。真实、详细的竣工资料是工程的 直接反映，为审计、纪检和司法机关提供可靠依靠，促进了社会主义物质文明和 精神文明协调发展，为国家和社会创造经济效益和社会效益。 1、铁路建设工程项目竣工资料的编制 竣工资料的编制工作应由建设单位负责组织，施工单位负责编制，接管单位 档案部门负责指导协助，各部门之间在竣工资料的收集、整理、归档、移交的四 个环节中必须相互协调，保持一致才能使得此项工作顺利完成。 1.1 竣工资料编制内容 竣工资料的整理就是在对应归档的文件材料、图表、声像等资料在完整收集 整理的基础上，通过科学的筛选、系统的整理、编目将其内容和成份确切揭示出 来的一项工作。竣工资料整理的关键在于程序优化，遵循项目技术文件材料的形 成规律。 （1）技术文件资料：文件资料、施工图纸按立项、设计、施工、竣工四个 阶段分类划分，对设计、施工、竣工阶段的技术文字材料、图表等先按单项工程 分开，应按照技术文件材料的自然形成规律，进行有次序有联系的排列。 （2）竣工图纸：是重要的技术竣工资料，竣工图必须与实际情况相符。编 制竣工图必须在施工过程中及时做好隐蔽工程的检验记录，整理好设计变更文件，以确保竣工图的质量。 （3）工程照片：应以本项目的建设活动为主，选用具有查考价值的照片归档，尤其是具有首次历史意义的照片资料。文字说明一般要简短明了，不超过 200个字，内容包括：事由、时间、地点、人物、背景、职务、摄影等六要素。 （4）收集整理工作完成后，根据文件材料、图表、图纸的多少组成若干个 保管单位，每个保管单位不宜太厚，一般不超过20mm，但在特殊情况下，为保 持资料的完整性，有的可以稍微超出一点。编目工程内容分为编制页号，卷内目录、案卷目录、备考表、竣工资料号、案卷封面等。 1.2 竣工资料编制要求 （1）建设单位在开工前根据项目规模对项目施工过程中产生的文字材料规 定详细的归档范围和内容，开工后在第一时间按照接管单位竣工资料部门的要求，成立专门的机构，指定专人负责，监督、指导、组织各参建单位做好文件材料的 形成与积累工作。 （2）各施工单位要规定将这项工作纳入到施工技术管理工作中，并在各级

成都铁路局竣工文件编制实施细则 第一章总则 第一条为质量良好地编制铁路建设工程项目竣工文件，确保顺利交接和归档，根据铁道部办档[2002]8号《关于印发〈铁路建设项目竣工文件编制移交办法>的通知〉、铁建设[2008]23号《关于重新印发＜铁路建设项目竣工验收交接办法＞的通知》、及成都铁路局档案馆的有关规定，制定本实施细则。 第二条铁路基本建设工程竣工文件是铁路建设项目的真实记录，是对建设项目进行稽察、审计、监督、管理、验收以及铁路设备养护、维修及破损后修复的依据，是改建、扩建和实施质量保修的重要凭证。各参建单位均需按照本细则的规定办理，以确保竣工资料与工程同步、规范齐全，实现一次交验合格的目标。凡工程竣工文件不符合本实施细则规定的，验收不合格、不能满足归档要求的，建设指挥部将不予办理结算手续。 第三条各参建单位总工程师(或技术负责人)应将此项工作纳入岗位职责范围，作为施工全过程技术管理的重要内容。参建单位要配备专(兼)职人员负责竣工文件的编制、汇总和移交工作。各监理公司应按本细则对施工单位的竣工文件编制工作进行监督检查，把好竣工文件质量关。 第二章竣工文件的组成、内容与接收部门 第四条重点工程建设档案的组成、内容与接收部门

一、工程建设档案的组成、内容，主要有三大类: 1、业主(建设指挥部)档案： 有关工程管理的文件、纪要、安排、总结、简报及各类统计报表等；有关工程开工、竣工、领导视察、优质工程、样板工程、重大活动的照片、图片以及刻录的DVD光盘、画册; 工程招标(中标)的标书，施工单位及路外单位签订的协议、委托书、合同，工程验收的会议纪要，工程中的来往文件，全线工程的施工组织设计, 全线的开竣工报告及批复文件，工程决算附表1-4, 工程质量等级核验意见或结论；全线建交诸表，全线工程数量汇总表，竣工验收证书，全线工程技术总结，全线线路平面、纵断面缩图, 全线施工设计图(含变更设计); 全线建交诸表、全线工程总结光盘、全线线路平、纵断面缩图光盘,采用优质光盘制做；会计档案。 2、监理公司的监理档案： 根据《建设工程监理规范》和《铁路建设工程监理规范》的规定，监理公司负责施工阶段监理资料的收集、整理、组卷。内容如下： (1)施工合同及委托监理合同。 (2)监理单位的资质、监理工程师上岗证。 (3)监理规划及实施细则。 (4) 监理日记。 (5) 监理月报。 (6) 监理工作总结。 (7) 会议纪要及来往函件。

铁路建设项目竣工文件编制移交文件汇编 一、新旧验标的应用 ８号文和为2002年颁布实施，新验标2004年颁布实施。 有很多新验标代替了工程检查证，在施工过程中收集资料的时候，应以新验标为主，与工程检查证内容相同的采用新验标，在工程检查证上的内容若新验标没有，按工程检查证进行编制，将其内容收集进来。 监理单位按照部标要求来讲，应根据建立委托合同（协议）在施工中负责监督、检查施工单位及时整理竣工文件和竣工验收资料，并按规定检查竣工文件的质量和完整性，负责向建设单位提交其监理业务范围内的专项报告。 收集整理竣工文件时必须听监理的，监理告诉那项进入必须进。布置施工任务和布置竣工文件的编制、施工进展与竣工文件的形成发展、工程竣工验收的交接和工程竣工文件的交接都应该同步进行。 二、竣工文件的编制 竣工文件编制的质量要求： 1、齐全完整。应归档的施工资料、图纸全部收齐，进铁道部和城建档案馆的全部进馆，各项签字盖章齐全，具备法律效力。 2、所移交的竣工文件内容，真实记述和准确反映建设过程和竣工时的工程客观实际，主要体现在建交表、试验报告、隐蔽工程检查证、各种原始记录、原材料出场合格证、复试报告和各项技术数据翔实可靠；竣工图纸已按变更设计和施工洽商记录进行了修改，做到图物相符，施工里程已更换为竣工后的统一里程。 3、系统配套。一个建设项目内各专业内容，一个单位工程内施工资料、图纸的各项内容应配套完整。 4、整洁美观。竣工文件材料装订整齐、美观，软封面及卷内目录填写清楚，字体工整，文面整洁。不得用圆珠笔、铅笔、双面蓝色复写纸书写和复印文件。图纸图幅标准、线条清晰、字体工整、反差良好、折叠规范统一。 三、竣工文件所需收集的内容 （一）、综合部分。共包括22个内容，由建设单位做，施工单位可以不做。 （二）、线路部分。包括线路综合、线路轨道工程及线路其它三个部分。 1、线路综合包括： （1）水准点表（建交－4－1） （2）控制桩表（建交－4－2） （3）统一里程与施工里程对照表（建交－5） （4）曲线表 （5）坡度表 （6）断链表 （7）断高表 （8）线路标志表 （9）控制测量成果表 （10）线路竣工平面图（含改建既有线、增建第二线、绕行线） （11）线路竣工纵断面图（含改建既有线、增建第二线） （12）线路竣工平、纵断面缩图 （13）详细工程地质图（根据需要全部或重点编制，也可与线路竣工平面图合并编制）

铁路建设项目竣工文件编制移交办法(铁建设2022-7号)第一章总则 第一条为质量良好地编制铁路建设项目竣工文件，确保顺利交接和归档，根据国家档案局、国家计委关于基本建设项目档案管理的有关规定和 铁道部《铁路建设项目竣工验收交接办法》（铁建设[2001]117号），制 定本办法。 第二条竣工文件系指在建设项目建设过程中形成的，如实反映施工过 程和建设项目实体状况的，具有保存利用价值的各种文件材料、图纸、录音、录像等。 第三条竣工文件是铁路建设项目的真实记录，是对建设项目进行稽察、审计、监督、管理、验收以及铁路设备养护、维修及破损后修复的依据， 是改建、扩建和实施质量保修的重要凭证。 第四条铁道部档案管理部门负责归口管理全国铁路建设项目竣工文件 编制、移交工作的监督、检查、指导。 第五条本办法适用于新建、改建等国家铁路、国家与地方或企业合资 铁路、地方铁路的新增固定资产项目。专用铁路和铁路专用线的建设项目 可参照执行。 第二章竣工文件管理 第六条竣工文件编制工作由建设单位负责组织、施工单位负责编制， 接管单位档案部门负责协助指导。建设项目在招、投村和签订施工及监理 合同、协议时，应列专门条款明确规定竣工文件的编制要求、内容、份数、交接时间以及整理归档的责任。

第八条建设单位要根据本办法和项目规模、项目施工过程中产生的文 字材料，规定详细的归档范围和内容，确保文件材料的完整性。 第九条各施工单位要认真履行投标承诺与合同中关于竣工文件编制的 有关条款、规定，加强对竣工文件编制和交接的管理，将这项工作纳入施 工技术管理、优质工程评比、单位总工程师和有关工程技术人员的职责范围。施工单位的各级技术管理部门都应有专人负责竣工文件编制的组织、 检查、指导工作，同级档案部门应协助做好这项工作。 第十条铁路建设项目接管单位的档案部门在工程开始组织施工即应介 入竣工文件编制工作。在工程施工过程中应组织人员深入施工现场，对本 管内建设项目竣工文件的形成、积累工作进行监督、检查、指导；在工程 竣工前，要重点督促，帮助施工单位编好竣工文件。 第十二条建立国家重点建设项目档案管理制度国家重点建设项目的各 建设（指挥部），应按照国家档案局、铁道部档案部门的有关要求，及时 填报国家重点建设项目档案管理登记表（附表８），便于对这些项目的竣 工文件编制及交接工作进行监督、检查。 第十三条建设单位和监理单位应将竣工文件是否齐全、完整作为对施 工单位末次验工计价的条件之一。竣工文件不齐全、不完整，建设项目不 能验收交接。 第三章竣工文件的形成积累 第十四条铁路建设工程项目竣工文件的收集、整理归档及移交，应做 到布置施工任务与布置竣工文件编制、工程施工进展与竣工文件形成积累、工程验收交接与竣工文件交接同步进行。

关于印发《津秦铁路客运专线工程 档案及竣工文件编制立卷归档 管理办法（暂行）》的通知 为确保津秦铁路客运专线工程竣工资料做到完整、准确、系统，现将津秦铁路客运专线工程档案及竣工文件编制立卷归档管理办法（暂行）转发给你们，望各参建单位认真执行。 本办法自发布之日起执行。 津秦铁路客运专线有限公司 二0一0年一月20日

津秦铁路客运专线工程档案及竣工文件 编制立卷归档管理办法（暂行） 第一章总则 第一条铁路建设项目档案是科技档案的重要组成部分，是建设项目实施过程的真实记录和历史凭证，是进行建设项目施工评价、施工质量和投资效益评估的依据，同时也是建设项目竣工投产后，使用、维修、管理的基础。因此，在工程项目建设全过程中必须加强对档案的形成与管理工作，确保工程竣工文件完整、准确、系统地移交至各级档案管理部门和运营管理单位，特制订本办法。 第二章制定依据 第二条档案的形成、积累、组卷、归档、移交依照以下法律、法规执行。 1.《中华人民共和国档案法》 2.国档发[1988]4号《基本建设项目档案资料管理暂行规定》 3.中华人民共和国GB/T50328—2001《建设工程文件归档整理规范》 4.铁道部办档[2002]8号《铁路建设项目竣工文件编制移交办法》的通知

5.铁道部铁建设[2008]23号《铁路建设项目竣工验收交接办法》的通知 6.铁道部办档[1986]6号《文书档案案卷质量标准》和 《科技档案案卷质量标准》的通 知 7.铁道部铁运[2008]158号《铁路建设项目竣工建设用地 验收交接办法》的通知 8.铁建函【2009】27号《铁路工程试验表格》 9.北京铁路局京铁建函[2005] 《北京铁路局建设项目竣工验收交接办法》 10.北京铁路局Q/BT259—2002《铁路建设项目文件编制归档办法》。 11. TB10402-2007 《铁路建设工程监理规范》 第三章形成依据 第三条建设单位、设计单位依据中华人民共和国《档案法》，中华人民共和国《建设工程文件归档整理规范》对建设项目全过程产生的管理性文件地质、水文、地震、环境、初步设计、技术设计、施工图设计文件的形成受控。 第四条监理单位依据中华人民共和国《建设工程文件归档整理规范》《铁路建设监理规范》对监理工作全过程质量控制、进度控制、资金控制及管理工作文件的形成受控。

铁路基本建设项目竣工决算和交付使用资产编制办法文章属性 •【制定机关】铁道部(已撤销) •【公布日期】1998.10.30 •【文号】 •【施行日期】1998.10.30 •【效力等级】部门规范性文件 •【时效性】现行有效 •【主题分类】基本建设,铁路 正文 铁路基本建设项目竣工决算和交付使用资产编制办法 (1998年10月30日) 第一条为加强基本建设竣工项目的资产管理，及时办理固定资产移交手续，尽早发挥投资效益，根据国家计委《关于印发〈建设项目(工程)竣工验收办法〉的通知》(计建设(1990)1215号)的规定，结合铁路的实际情况，制定本办法。 第二条铁路基本建设项目竣工决算(以下简称竣工决算)，是铁路基本建设成果的最终反映，是组建新增固定资产价值和进行投入产出分析测算的重要依据。各建设项目竣工验收后，要认真编制竣工决算，对分期建成分期交付使用的项目，要在项目全部竣工验收后编制竣工决算。 第三条建设项目竣工后，建设单位要认真做好各项帐务、物资以及债权债务的清理工作，做到工完帐清，应逐项清点核实各项财产，妥善保管，按照国家规定进行处理，不准任意侵占。竣工项目资产移交后的结余资金，要及时上交铁道部，转作建设资金使用。合资铁路项目结余资金应由公司经董事会批准后，自主使用。

第四条竣工决算由建设单位统一组织并负责编制。建设单位在竣工项目经国家或铁道部以及由部指定单位正式验收后六个月内完成竣工决算编制工作，并将竣工资产及时向接收单位办理资产移交手续。既有线建设项目，为配合运营、生产使用的需要，提前分期、分批投产的，可分区段、分项进行竣工验收交接，建设单位在项目最后工程竣工正式验收后六个月内，完成建设项目竣工决算编制工作。 第五条竣工资产的移交办法。各大中型建设项目竣工后，都应按照铁道部《铁路基本建设工程竣工验收交接暂行办法》((84)铁鉴字第180号)的要求，严格按竣工验收交接工作程序办理验收手续，编制有关验收文件资料，竣工文件不齐全、不完整(除部另有规定外)，不能验收交接。工程竣工验收前，施工单位按要求认真填制“工程竣工验收报告”，工程竣工验收时，施工单位将填有数量和件名的“工程竣工验收报告”交由实际列帐接收单位签章，并将签章后的“工程竣工验收报告”送交建设单位。 竣工项目验收后，必须及时办理竣工资产移交。建设单位根据接收单位签章后的“工程竣工验收报告”编制填有件名、数量、价值的“竣工资产移交表”，并将建设单位费用向项目进行合理分摊，准确反映建设项目实物及价值构成情况，对各表进行分类整理装订，建设单位将两份签章后的“竣工资产移交表”并附“工程竣工验收报告”移交接收单位财务部门。铁路局或集团公司及合资铁路公司是铁路大中型建设项目竣工资产接收单位，接收单位要积极配合建设单位做好资产签收工作，交接双方及时办理资产交接手续。接收单位在收到“竣工资产移交表”后，对新增资产进行核实，并在两个月内返还给建设单位一份经接收单位签章的“竣工资产移交表”，同时凭建设单位填制的价值据以增加资产。 第六条竣工决算报告的内容分三部分：竣工决算表、竣工资产移交表和决算分析。 (一)竣工决算部分：“铁路工程竣工决算表”(竣决表)、“基建投资计划、拨

铁道部办公厅文件 办档[2002]8号 关于印发《铁路建设项目竣工文件编制移交办法》的通知 部属各单位，各合资铁路公司，各监理公司： 为做好铁路建设项目竣工文件编制移交工作，保证建设项目档案齐全、完整、准确，现印发《铁路建设项目竣工文件编制移交办法》，请按照执行。 二○○二年三月十五日

铁路建设项目竣工文件编制移交办法 第一章总则 第一条为质量良好地编制铁路建设项目竣工文件，确保顺利交接和归档，根据国家档案局、国家计委关于基本建设项目档案管理的有关规定和铁道部《铁路建设项目竣工验收交接办法》（铁建设[2001]117号）（以废止），制定本办法。 第二条竣工文件系指在建设项目建设过程中形成的，如实反映施工过程和建设项目实体状况的，具有保存利用价值的各种文件材料、图纸、录音、录像等。 第三条竣工文件是铁路建设项目的真实记录，是对建设项目进行稽查、审计、监督、管理、验收以及铁路设备养护、维修及破损后修复的依据，是改建、扩建和实施质量保修的重要凭证。 第四条铁道部档案管理部门负责归口管理全国铁路建设项目竣工文件编制、移交工作的监督、检查、指导。 第五条本办法适用于新建改建铁路等国家铁路、国家与地方铁路企业合资铁路、地方铁路的新增固定资产项目。 专用铁路和铁路专用线的建设项目可参照执行。 第二章竣工文件管理 第六条竣工文件编制工作由建设单位负责组织，施工单位负责编制，接管单位档案部门负责协助指导。建设项目在招、投标和签订施工及监理合同、协议时，应列专门条款明确规定竣工文件的编制要求、内容、份数、交接时间以及整理归档的责任。 第七条建设单位应建立健全档案、资料和竣工文件编制与管理的相关规章制度，设立专门机构，指定专人负责，监督、检查、指导竣工文件的编制，并要配备确保档案资料安全的库房和设备。 第八条建设单位要根据本办法和项目规模、项目施工过程中产生的文件材

京石铁路客运专线站房工程施工资料编制办法 一、编制依据 京石铁路客运专线有限责任公司工程技术管理办法 河北省《建筑工程技术资料管理规程》DB13(J)35-2002 二、资料管理基本规定 1.工程各参建单位填写、整理的工程资料应以审批文件、施工质量验收规 范、承包合同、设计文件等为依据。 2.工程资料应随工程进度及时收集、整理，并应按立卷要求归类，认真书 写，字迹清楚，项目齐全、准确、真实，有关责任方应签字盖章。 3.工程资料应实行分级管理，各单位技术负责人负责本单位的工程技术资 料的全过程管理工作，工程资料的收集、整理工作各单位应设专人负责。 4.表格应统一采用本办法所附表样，特殊要求增加的应符合规程要求，并 归类。同类表格排一个顺序号。 5.文本以打印为主，除签名采用手签方式以外，资料表格内容一律采用机 打方式。纸质载体幅面为A4，用纸应韧力大，耐久性强，书写签名必须 用蓝黑或碳素墨水。 6.工程资料份数应满足建设单位、档案馆、监理单位、施工单位归档要求， 一式四份。 7.沿线中间站各站房工程为独立的单位工程，每座车站须根据本办法编制 独立的施工资料。 8.根据本工程施工特点，由于各站距离较远，为了资料的及时报验，各站 报验资料加盖公章采用资料专用章。 三、工程资料目录 1.工程质量监督手续（A6类） 序号资料报送编目资料名称备注 1 A6-3 见证取样送检见证人授权书河北省施工表格 2 A6-4 见证取样试验委托单河北省施工表格

2.工程竣工验收文件（A8类） 序号资料报送编目资料名称备注 1 A8-1 工程概况表河北省施工表格 2 A8-2 工程竣工总结河北省施工表格 3 A8-3 单位（子单位）工程质量竣工验收 记录 河北省施工表格 4 A8-4 单位（子单位）工程质量控制资料 核查记录 河北省施工表格 5 A8-5 单位（子单位）工程安全和功能检 验资料核查及主要功能抽查记录 河北省施工表格 6 A8-6 单位（子单位）工程观感质量检查 记录 河北省施工表格 7 A9-2 沉降观测记录河北省施工表格 3.承包单位与项目监理机构工作联系用表（B1类） 结合铁路工程施工特点，工程开工复工报审表和主要进场人员报审表采用铁路施工监理表格，其余资料采用河北省施工表格。 序号资料报送编目资料名称备注 1 TA 2 工程开工复工报审表铁路施工监理表格 2 B1- 3 施工组织设计（方案）报审表河北省施工表格 3 B1- 4 分包单位资格报审表河北省施工表格 4 B1- 5 主要施工机械设备报审表河北省施工表格 5 TA5 主要进场人员报审表铁路施工监理表格 6 B1-6 施工测量放线报验单河北省施工表格 7 B1-7 工程报验单河北省施工表格 8 B1-9 监理工程师通知回复单河北省施工表格 9 B1-12 工程材料/构配件/设备报审表河北省施工表格 10 B1-14 试验室资格报审表河北省施工表格 11 B1-17 工程质量事故报告单河北省施工表格 12 B1-18 工程质量事故处理方案报审表河北省施工表格 13 B1-19 施工进度计划（调整计划）报审表河北省施工表格 14 B1-20 施工单位申请表（通用）河北省施工表格