金蝶云·星辰权限设置常见问题

本期看点

1、如何邀请用户？

2、如何给用户授权？

3、用户组授权与用户授权有什么区别？

4、功能授权、字段授权、数据授权分别是在什么情况下使用？

5、按制单人数据授权时，制单人账号是录入什么账号？

6、如何设置子账号无法看到销售出库单中单价列下拉的参考成本、采购价等价格信息？

7、子账号无调拨入库仓库权限如何处理？

1、如何邀请用户？

【操作流程】

（1） 在【用户管理】页签，单击【新增用户】按钮，打开【新增用户】窗口，录入手机号，回车，如果已在精斗云官网注册，则会显示对应的信息，如下图所示：

（2）单击【发送邀请】，按提示进行操作，即可完成邀请同事操作。

【注意】

如果未在精斗云官网注册账号，则系统会提示录入姓名、初始密码，单击【邀请】，系统同时增加用户并在精斗云官网注册对应用户信息。

2、如何给用户授权？

【操作流程】

（1） 在【用户管理】页签，选择用户，单击【授权】按钮，可对用户进行权限设置，如下图所示：

（2）选择用户，单击【设为管理员】，可以将用户设置为账套管理员，账套管理员有账套所有功能权限，且可以对普通用户进行授权操作。

【注意】

管理员用户不需要进行授权操作，默认有所有权限

3、用户组授权与用户授权有什么区别？

【操作流程】

授权方式及区别：

（1）用户授权：是针对单个用户进行授权，授权完成后可以把权限复制给到其他用户，进行快速授权。复制的权限包括功能授权、字段授权和数据授权。

（2）用户组授权：是针对使用系统权限相同的用户按分组授权。同一个授权用户组的所有用户拥有相同的权限。

应用场景：例如可以按照销售员、仓管员等分组设置。这样可以减少管理员在用户权限设置时的工作量。

【注意】授权用户组会使该组下的所有成员的权限变动；授权用户的话 影响当前用户。

【实际应用】

当系统使用人数较多，需要按照岗位做比较精细的授权控制时，两种授权方式也可以结合使用。

例如：某个公司有多个分公司，分公司有经理和销售员，则可以先按照分公司进行分组，做用户组授权，为每个分公司设置单独的仓库、客户等数据授权。在用户组授权完成之后，再选择每个用户组的经理，进行用户授权，赋予经理更多的功能权限。

注意：用户授权和用户组授权，二者的授权是叠加的。

例如：通过“用户组授权”为库管员授予A仓库的权限，再通过“用户授权”又为他分配了B仓库，那么库管员就有A和B仓库的权限。

4、功能授权、字段授权、数据授权分别是在什么情况下使用？

【操作流程】

（1）功能授权：限定子账号可以使用哪些功能模块。比如仓管，应该给与其仓库管理模块相关权限，不需要给采购销售模块的功能授权；

（2） 字段授权：限定子账号是否允许查看或者编辑单据里的字段，需要先有菜单的功能权限，才能进行字段授权。比如在给仓管调拨出库单权限后，不允许其查看和编辑调出成本，则可以对其进行字段授权；

（3）数据授权：限定子账号可以查看哪些数据，比如该仓管只能查看本仓库相关的单据，则可以使用对其进行按仓库数据授权。(注：多个数据授权时，逻辑符号需要使用“或者”)

【常见问题】

授权子账号后不生效，需检查一下是不是同时做了用户授权和用户组授权，二者的授权是会进行叠加，只用授权其中一个即可。

5、按制单人数据授权时，制单人账号是录入什么账号？

【操作流程】

按制单人数据授权时，制单人账号为账号的登录名（路径：系统设置——用户管理，注册用户时设置，后续不可以修改），如图：

6、如何设置子账号无法看到销售出库单中单价列下拉的参考成本、采购价等价格信息？

【操作流程】

在用户管理中设置子账号的商品价格字段权限，依次点击：【系统设置】-【用户管理】-【字段授权】-【基础资料】（商品）-右上角【选择字段】-选择对应的价格字段-开启禁止查看/禁止编辑。

7、子账号无调拨入库仓库权限如何处理？

【应用场景】子账号只有A仓库的权限，现在要将A仓库的商品调入B仓库，子账号无法选择B仓库无法录调拨单，怎么处理

【操作流程】

需要给子账号设置调入仓库B仓库的数据权限，依次点击【系统设置】-【用户管理】选择需要授权的子账号，点击“授权”-“数据授权”，选择左边“调入仓库”，右边点击“添加条件”，字段选择“仓库名称”，条件“等于”，值选择“B仓库”保存即可。

控制范围：

（1） 编辑移仓单，调拨出库单时，“调出仓库”只能选择数据授权中“仓库”数据权限中已授权仓库；“调入仓库”可以选择数据授权中“调入仓库”已授权的仓库。

（2）查询移仓单，调拨出库单时，有数据授权中“仓库”的对应仓库权限，能看到所有单据；有“调入仓库”权限，但是没有“仓库”权限，则看不到单据，如下表：