凭证整理

2024-07-12 19:03| 来源: 网络整理| 查看: 265

目录 1.功能说明 2.操作说明 3.其他说明 1.功能说明

凭证整理用来批量整理凭证号，从而保证凭证号连续排号。

功能路径

路径一：【财务会计】→【总账】→【凭证管理】→【凭证查询】 →【业务操作-凭证整理】

路径二：【财务会计】→【总账】→【凭证管理】→【凭证整理】

2.操作说明

支持多选账簿同时整理，可将账簿内的凭证号码进行重新排列。该操作是不可撤消的，用户将凭证号码重新整理后，您原来已经打印的凭证需要重新打印。所以进行此操作时要特别小心。

凭证号的排列规则由总账系统参数的凭证号排列规则以及界面的过滤选项“按凭证日期重排凭证号”决定。后者是在系统参数作用的基础之上，根据用户设置决定是否按照凭证日期排号，否则，按凭证保存的先后顺序排号。

自动整理：用户选择账簿，然后指定整理期间（如果凭证号排列规则按照“年度排列”则不能指定期间整理，默认为当前年度），点击“自动整理”，系统将自动列示当前的断号以及整理后的凭证号，用户可以手工调整，然后点“提交整理”即可。手工整理：在凭证整理界面，点击“引出整理模板”，下载后在模板文件中对当前断号进行批量整理，然后在整理界面点击“引入整理”，系统在界面显示引入的整理结果，用户点击“提交整理”即可。

凭证整理后系统自动记录整理过的凭证信息，通过【凭证整理记录】可以查看哪些凭证被整理过，以及整理前后的凭证号、整理人和整理时间等相关信息。

选项说明

字段说明按凭证日期重新排凭证号选中此项，自动整理生成的凭证号按凭证日期排号。按凭制单人重新排凭证号选中此项，自动整理生成的凭证号按凭证制单人排号。包含已提交的凭证选中此项，待整理凭证列表中包含已提交的凭证。包含已审核的凭证选中此项，待整理凭证列表中包含已审核的凭证。包含已复核的凭证选中此项，待整理凭证列表中包含已出纳复核的凭证。 3.其他说明

已过账凭证不允许再对凭证号进行整理。

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