#读书笔记# 《金字塔原理》第四篇 演示的逻辑 & 附录作者总结

根据内容的长短和针对的人数，选用不同种演示形式

• 如果信息短，而且只对一个或几个人，你可能采取书面备忘录或报告的形式，并直接发给收件人，让其自行阅读。

• 如果信息短但针对很多人，你也许会采用“要点备忘录”或“视觉资料文件”的形式，以便坐在一起讨论。

• 如果信息长且针对很多人，你可能会采用幻灯片的形式，用投影仪或电脑放映图像。

在视觉上，需要确保能加强组成金字塔思想之间的逻辑性和他们之间的相互关系。读者或观众总是先看到逻辑关系的存在，然后才能理解它。所以要用眼睛所看到的来强化他们的头脑所接收的。

· 长篇文章时，在页面上呈现金字塔顶级的方法：

o 多级标题法

§ 方法：不同层次的思想（观点、论点、论据、建议），用不同的标记区分；层次越低的思想离页面的右端越近；同一层次的思想采用统一表现形式

§ 注意点：

1. 每一层级的标题不可能只有一个

不要像报纸杂志那样，仅仅用标题把上下文分开，标题的目的是吸引读者的注意，一个标题代表的思想是一组思想中的一个，一组中所有思想共同解释或支持该组的整体思想

2. 相同的思想（观点、论点、建议等）应使用相同的句型

每一组思想都是同一类的思想，为了强调这种一致性，一组中的所有标题应该采用同样的橘子顺序，即对仗。（如果第一小节标题中第一个词是动词/名词，该组其他各节标题的第一个词应该也是动词/名词）

3. 标题用词应提炼思想的精髓

标题作用是提示，而不是统领下文，因此应该尽量简明扼要。

4. 标题与正文应跟开考虑

整篇文章要做到即使没有标题，读起来也很顺畅。但这一原则不适用于编号段落，编号段落是正文的必要组成部分

5. 每组标题应提前集中介绍

在大标下应有一段话，集中介绍下面标题的主要内容

6. 不要滥用标题

只有标题有助于说清楚你想传达的信息，有助于读者领会你思想的细节时才用

o 下划线法

§ 更低层次的支持性论点也全部用下划线标出，但在字体和行首缩进上有区别 （英文用大小写区别，而中文用字体、字号、斜体或加粗区别）

§ 遵循的原则：

1. 必须严格使用疑问/回答结构

下一层次的各个论点，必须而且只需直接回答上一层次论点提出的问题。这种格式不允许用优美的语言或详细描述，因为会破坏对逻辑清晰明确的呈现。如果确有必要，可以在每一节的引言或结束段落里详细介绍背景资料。

2. 必须注意论点的措辞，说明论点的信息越少越好

当你发现自己的论点超过12个单词，或者包含不止一个主语和谓语时，就应该简化论点的措辞。

3. 必须坚决把论点限制在演绎推理和归纳推理的框架内

在演绎推理的链条中，永远不会有4个以上的论点；

在归纳推理的链条中，则不会超过5个。

如果发现自己的论点超过以上数字，你很可能没有对自己的论点进行分组。这时，你应该重新考虑归类和分组。

o 数字编号法

§ 任何一种编号体系都应该呈现文章中思想的实际层次。序言、总结性概括、连接性评论或次要论点的引言所在的段落，不必编号。

o 行首缩进法

§ 一般情况下，当你采用行首缩进法划分思想（观点、建议、论点）时，需要记住一条重要规则：要用相同的句型表达观点。

这样做不仅能节省用词，使你的思想易于理解，还能帮助你检查是否说清楚了自己想说的内容。

o 项目符号法

§ 首行缩进法的变形。通常使用这种方法写项目进度小结

§ 层次越低的思想观点离页面的左侧越远

· 突出显示文章的框架结构

· 上下文之间要有过渡

o 在每一章或节的开始，可以采用讲故事或承上启下的方法作铺垫。如果章、节比较长，也可以在结尾处作一总结，然后继续往下进行。

· 承上启下

o 承上启下的方法很简单：从金字塔结构的前一部分中挑选一个词、一句短语或总结其中心思想，把它用在下一部分的起始句中。

o 在开始新的一节、一小节或一组支持性论点时，可以采取完全一样的方法。

· 设计PPT

o 清楚你要说的内容

o 清楚你要演示的内容

1. 每次只演示和说明一个论点

2. 论点应使用完整的陈述句，而不是标题性语言

可以用一两个词/一个简短的陈述句提出观点

3. 文字应尽量简短

最好不要超过6行或30个单词。如果一张ppt难以说清楚一个思想观点，可以使用多张ppt

4. 使用简单的词汇和数字

数字越简单越好，避免使用一长串单词、技术术语或复杂的词组，分散观众的注意力

5. 字号应该最够大

用最远的一位观众到屏幕的距离（英尺）➗32，得到的就是可以看清楚的最小字号（英寸）

Eg：如果从16英尺远的地方看屏幕，屏幕上的字号必须是1/2英寸（16÷32 =0.5）。同样道理，如果已知屏幕显示文字的字号（英寸），乘上32，就得到可以看清楚屏幕上文字的最远距离。

6. 注意幻灯片的趣味性

趣味性取决于布局、字号的选择和色彩的运用

7. 用逐级展开呈现，提高趣味性

· 故事梗概，制作演示文稿

1. 序言尽量写得详细，把每个你想说的词汇按照你希望的顺序写下来。这样做不仅可以保证没有遗漏，还可以再次检查你回答的问题是否仍然是受众想问的。

2. 用写故事梗概的形式。每张幻灯片写作的顺序，从上往下依次为序言各要素、关键句要点和关键句下一层次的论点。

3. 初步决定你准备采用的呈现方法。这时你可能还没有准确的数据，但只要知道数据的类型和想要表现何种关系即可。

4. 准备好每张幻灯片的讲稿，确保整个演示像讲故事一样流畅。

5. 完成幻灯片的设计和绘图。

6. 排练，排练，再排练！

总结：

· 设计PPT演示文稿应掌握以下基本规则：

o 文字幻灯片只包含最重要的、经过分组和总结的思想（观点、论据、建议等），叙述时应简洁。

o 演示文稿应图文并茂，使用各种图、表、示意图，更形象更直观，更有冲击力。

o 演示文稿应呈现经过深思熟虑的故事梗概和剧本。

· 演示文稿中，图表幻灯片占90%，文字幻灯片占10%：

o 说明演示文稿的框架结构（文字幻灯片）。

o 强调重要的思想、观点、结论、论点、建议等（文字幻灯片）。

o 阐明单用文字难以说清楚的数据、关系（图表幻灯片）。

· 条理清晰需要两个步骤：1. 决定要说明的思想或要证明的论点，然后用文字表现；2. 构成金字塔结构，并重新检查各组的思想观点之后，就确切知道了自己想说明的思想或论点，以及说明思想、论点的顺序。

· 画脑图：图像能帮助增加记忆，记忆图像能帮助逐字逐句记忆段落中提取信息。

o 如果遇到一些难以想象的，而且提出的思想观点非常抽象，可以用骨架结构代替图像来说明。必须把文字转换成“看得见”的内容。

o 把图像复制成文字 想象各种思想观点之间的内在关系。头脑里有了清晰的图像后，就能立刻把它转换成清楚的句子，读者也能马上理解和吸收，并在记忆中以图像的形式储存知识。

o 通过从文字恢复图像的方法，读者不仅能大量传递知识，使头脑更加有效地处理，而且能用清晰的图像传递信息。

· 结构无法解释的原因：

· 结构根本不存在——比如当你想发明一件新东西，如电话或水底隧道时。

· 结构是无形的——比如存在于大脑或DNA中，你只能分析其结果。

· 结构不能解释结果——如亚里士多德对力的定义不能解释炮弹的运动轨迹，或者不管你怎么防护，工具都会神秘地生锈。

如果碰见无结构的情况，用外展推理。

· 分析性外展推理

皮尔斯认为，在任何推理过程中，都要涉及以下3个实体：

1．规则（关于世界组成方式的看法）

2．情况（世界上存在的已知事实）

3．结果（如果把规则用于该情况，预期将发生的事情）

何时采取何种推理方法，取决于推理过程的起点和已知的其他事实。

Eg：

演绎推理

规则 如果价格定得太高，销售将下降 如果A则 B

情况 价格定得太高 A

结果 所以销售将下降 必然 B

归纳推理

情况 提高价格 A

结果 销售下降 B

规则 销售下降的原因可能是价格太高如果A很可能 B

外展推理

结果 销售下降 B

规则 销售下降通常由于价格太高如果A那么 B

情况 检查价格是否确实太高可能 A

第1章 为什么要用金字塔结构

1. 为了交流方便，必须将思想 （观点、结论、要点、论点、论据、建议、行动、步骤等）归类分组。

2. 将分组后的思想，按照不同层次，进行抽象提炼、总结概括，搭建金字塔。

3. 向读者介绍（传递、阐述、论证）思想最有效的途径，是结论先行，自上而下表达。

4. 金字塔中的思想，应遵守4个基本原则（见右图）。

5. 条理清晰的关键，是把你的思想组织成金字塔结构，并在写作前用金字塔原理检查。

关键概念

金字塔原理的 4个基本原则

· 结论先行：每篇文章只有一个中心思想，并放在文章的最前面。

· 以上统下：每一层次上的思想必须是对下一层次思想的总结概括。

· 归类分组：每一组中的思想必须属于同一逻辑范畴。

· 逻辑递进：每一组中的思想必须按照逻辑顺序排列。

第2章 金字塔内部的结构

1. 金字塔结构的各个层级上包括各种思想；思想使受众（包括读者、听众、观众或学员）产生疑问。

2. 在纵向方向上，各分支、各层级上的思想，与读者进行疑问/回答式对话。

3. 在横向方向上，各种思想以演绎推理或归纳推理方式回答读者的疑问，但两种方式不可同时使用。

4. 序言的讲故事形式是为了提醒读者，文章将回答的读者最初的疑问。

5. 序言包括背景、冲突、读者的疑问和作者的回答。冲突因背景而产生，背景和冲突都是读者已知的事实。

6. 冲突导致读者提出疑问，而文章将回答读者的疑问。

关键概念

金字塔结构中的逻辑关系

· 各种思想纵向相关（疑问／回答式对话）

· 各种思想横向相关（演绎／归纳，MECE原则）

· 金字塔顶端思想回答的疑问，来自读者已知的事实

· 序言引出读者最初的疑问

第3章 如何构建金字塔

1. 自上而下法

－确定作者想论述的主题

－设想读者的疑问

－给出答案

－检查背景和冲突是否引发读者提出疑问

－证实答案

－填写关键句要点

2. 自下而上法

－列出所有作者想表达的要点

－找出各要点之间的关系

－得出结论

－倒推出序言

关键概念

构建金字塔

· 确定主题

· 设想疑问

· 给出答案

· 检查背景和冲突是否引发读者 提出疑问

· 证实答案

· 填写关键句要点

第4章 序言的具体写法

1. 序言的目的是提示读者已知的信息，而不是提供新信息。

2. 序言通常包括背景、冲突、读者的疑问和作者的答案。

3. 序言的长短，取决于读者的需要和主题的要求。

4. 为每个关键句要点写一段引言。

关键概念

写序言

· 说明背景

· 指出冲突

· 冲突引发读者提出疑问

· 作者的文章给出答案

第5章 演绎推理与归纳推理

1. 演绎推理是一种论证，其中第二个论点对第一个论点加以评论，第三个论点说明前两个论点同时存在时的含义。

2. 对演绎推理的概括，就是把最后一个论点作为主体，概括整个推理过程。

3. 归纳推理是把具有相似性的思想归类分组，根据各要点具有的共同性得出结论。

4. 在关键句层次，使用归纳推理比演绎推理更方便读者理解。

关键概念

逻辑推理

· 演绎推理，是一系列线性推理过程。

· 归纳推理，是把相似的、具有共同点的思想或相关的行动归类分组。

· 在关键句要点层次，使用归纳推理，比演绎推理更利于读者理解。

第6章 应用逻辑顺序

1. 应用逻辑顺序可以确保你不会：

－把新闻条目当做思想列入

－遗漏某一组中重要的思想

2. 任一组思想的逻辑顺序都呈现了该组思想的分组基础。

－时间顺序：通过设想某一流程，得出的思想。

－结构顺序：通过评论某一结构，得出的思想

－程度顺序：通过按程度或重要性不同分组，得出的思想。

3. 如果你在某一组思想中找不到以上顺序，说明这些思想之间不存在逻辑关系，或者你的思考还不周全。

4. 为了检查一组思想的逻辑顺序，你可以：

－先把每一个句子改写成能说明其实质的短句（即只保留主语、谓语、宾语，删除定语、状语和补语，只保留动词、名词，删除形容词、副词）。

－再把相匹配或具有共同点的句子合并同类项，组织在一起。

－最后选择使用适当的顺序。

5. 如果思想属于行动性思想（即说明行动、活动、行为、动作、步骤、流程等）

－明确说明每一行动产生的最终结果（效果、目标）。

－把能产生同样最终结果的行动（行为、步骤等）归类分组。

－确定该组思想的分组基础（类别），并依此排序。

－检查是否遗漏了任何步骤。

6. 如果思想属于描述性思想（即介绍观点、情况、信息等）

－把说明类似事务，或具有共同点的思想归类分组。－确定该组思想的分组基础（找出相似之处、共同点）。

－把所有思想转换成完整的句子，并决定其顺序。

－检查是否遗漏了任何步骤。

关键概念

归纳组合逻辑顺序共有3种

· 时间顺序：通过设想某一流程得出的思想。

· 结构顺序：通过评论某一结构得出的思想。

· 程度顺序：通过按程度或重要性的不同分组，得出的思想。

关键概念

将行动性思想（说明行动、活动、行为、步骤、流程）排序

· 明确说明每一行动产生的最终结果。

· 把能产生相同最终结果的思想合并、归类、分组。

· 确定该组思想的分组基础，并依此排序。

· 检查是否遗漏了任何步骤。

关键概念

将描述性思想（介绍观点、论点、论据、情况、信息）排序

· 把说明类似事务、或具有共同点的思想归类、合并、分组。

· 确定该组思想的分组基础。

· 把所有思想转换成完整的句子，并决定其顺序。

· 检查是否遗漏了任何步骤。

第7章 概括各组思想

1. 避免使用“缺乏思想”的句子（比如“存在3个问题……”等）。

2. 分组应遵守“相互独立不重叠，完全穷尽无遗漏”（MECE）原则。

3. 行动总是按时间顺序进行，通过说明行动产生的直接结果，概 括行动性思想。

4. 把描述性思想归类分组，是因为该组思想具有共同特性，它们都：

－针对同一类主语

－针对同一类谓语（动作或对象）

－包含同一类判断

5. 将行动性思想分组时，要求：

－发掘每一个行动的本质

－区分不同的抽象层次（比如，采取一项行动，是必须在另一行动开始之前，还是为了完成另一行动？）

－明确说明行动产生的最终结果

－直接由行动概括出结果

6. 将描述性思想分组时，要求：

－找出句中结构的共同点

－确定包括这些思想的最小范畴

－说明共同点隐含的意义

关键概念

概括各组思想

· 通过说明行动产生的直接结果，概括行动性思想（概括一组行动）。

· 通过说明各思想具有的共同点、相似性，概括描述性思想（概括一组信息）。

关键概念

寻找思想的共同点

· 各思想是否针对同一类主题

· 各思想是否涉及同一类行动

· 各思想是否针对同一类对象

· 各思想是否包含同一类观点

关键概念

行动性思想分组

· 发掘每个行动的实质

· 区分行动的不同层次

· 明确说明行动性思想产生的最 终结果（效果、目标）

· 直接由行动概括出结果

关键概念

描述性思想分组

· 找出主语、谓语、宾语或含义 的共同性

· 确定包括这些思想的最小范畴

· 说明共同性隐含的意义

第8章 界定问题

1. 展开“问题”的各要素

－切入点/序幕（产生问题的具体领域、方面）

－困扰／困惑（它的发生打乱了该领域的稳定）

－现状R1（你不喜欢该方面正在产生的结果）

－目标R2（你希望在该方面得到的结果）

－答案（到目前为止，针对问题已经采取的措施，如果采取了的话）。

－疑问（为了解决问题，必须做什么）

2. 把界定的问题转换成序言

－从左往右再往下

－读者最后知道的事实就是冲突

关键概念

界定问题

设想问题产生的领域

· 说明什么事情的发生打乱了该 领域的稳定（困扰／困惑）

· 确定非期望结果（现状，R1）

· 确定期望结果（目标，R2）

· 确定是否已经采取了解决问题 的行动

· 确定分析所要回答的疑问

第9章 结构化分析问题

1. 使用诊断框架，呈现存在问题领域的详细结构，展示一个系统内的各个单位是如何相互影响的。

－查找具有因果关系的活动

－将产生问题的可能原因进行分类

2. 收集资料，以证明或排除结构中导致问题产生的部分

3. 使用逻辑树

－产生和检验解决方案

－揭示思想一览表的内在关系

关键概念

结构化分析问题

· 界定问题

· 使用诊断框架，呈现存在问题 领域的详细结构

· 假设产生问题的可能原因

· 收集信息，以证明或排除所作假设

第10章 在书面上呈现金字塔

用多级标题、行首缩进、下划线和数字编号的方法，突出显示文章的整体结构

1. 表现金字塔结构中主要组合之间的过渡

2. 表现金字塔结构中主要思想组之间的过渡。

第11章 在PPT演示文稿中呈现金字塔

1. 制作文字幻灯片，应尽量简明扼要。

2. 制作图表幻灯片，使传达的信息更简单易懂；在幻灯片的上部说明要传达的信息。

3. 使用故事梗概，简要说明整体结构。

4. 排练，排练，再排练！

第12章在字里行间呈现金字塔

1. 画脑图（在大脑中画图像，或画思维导图）

2. 把图像复制成文字

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