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Number.50,分享一篇《金字塔原理》读书笔记-思考的逻辑:
前面一篇介绍了表达的逻辑,这一篇介绍思考的逻辑。在学会了运用金字塔原理搭建框架的三个原则后(纵向的疑问/回答式对话,横向的演绎或归纳推理,讲故事式的序言),我们进入了关键句层次的下一个层次:更低层次上的思想不要在构思阶段完成,而应放在实际的写作过程中完成。
1 应用逻辑顺序 金字塔原理的第二大规则规定,所有列入同一组中的思想必须具有某种逻辑顺序。
大脑的活动 大脑的归纳分析活动 (1) 确定前因后果关系(时间/步骤顺序):代表一个过程或系统的一组行为。 (2) 将整体分割为部分,或将部分组成整体(结构/空间顺序):在绘制组织结构图或行业结构图时。 (3) 将类似事务按重要性归为一组(程度/重要性顺序)。 想了解某一组思想真正想表达的思想观点 (1) 确定该组思想的类型 (2) 将同一类型的思想归类、分组 (3) 找出各类别思想之间的顺序
时间顺序 含义 在按照时间顺序组织的思想中,你要按照采取行动的顺序(第一步、第二步、第三步)依次表述达到某一结果必须采取的行动。 出现逻辑不清的两种情况 (1)人们在罗列思想时,难以区分原因和结果。 解决办法:根据结果找原因。 建议每组思想不要超过5个,如果超过5个,那么其中某些思想之间可能缺乏紧密的联系。 避免出现因果关系错误的办法:假设自己采取了文中提到的每一项行动,并想象一下采取每项行动之后产生的结果,就可以判断你必须采取的某项行动,是为了在时间上先于另一项行动,还是为了实现另一项行动。
(2)人们没有认识到其思维中实际上已包含了某种逻辑过程。 解决办法:强迫自己重新考虑整个过程的做法,能够使你知道如何通过提问检查其他人的思路。
结构顺序 含义 就是当你使用示意图、地图、图画或照片想象某事务时的顺序。 创建逻辑结构 (1) 分组的MECE 原则 各部分之间相互独立(mutually exclusive),相互排斥,没有重叠。 所有部分完全穷尽(collectively exhaustive),没有遗漏。
(2) 描述:自上而下、自左而右的顺序依次描述各部分。 三种划分组织活动的方式 (1) 根据活动本身:各部分展现的是一个逻辑过程,因此应采用时间顺序。 例子:研发、生产、市场营销
(2) 根据活动发生的地点:各部分展现的是地理状况,应采用结构顺序。 例子:国家东部、国家西部、国家南部
(3) 根据针对特定产品、市场或客户活动的集合:各部分思想应采用重要性顺序,判断重要性的标准可以是任何排序标准。 例子:各事业部、各业务单元
程度顺序(重要性顺序) 创建适当的分组 (1)明确指明每组中的所有问题具有的共同特性 (2)将所有具有该特性的问题列入该组 (3)根据各个问题具有该特性的程度高低排序,先强后弱
2 概括各组思想 确保思想属于同一组,应抽象、提炼、概括思想精华。
总结句避免使用“缺乏思想”的句子 含义 “缺乏思想”:难以吸引和保持读者的注意力,不能激发读者继续往下读。 从一个概括性的思想延续思路 (1)对其作进一步评论(演绎法) (2)找出与之类似的思想(归纳法) 思想的表达方式 (1) 行动性语句:告诉读者做什么事。 概括行动性思想:说明采取行动后取得的“结果”。
(2) 描述性语句:告诉读者关于某些事的情况。 概括描述性思想:说明这些思想具有的“共同点的含义”。
总结句要说明产生的结果/目标 最困难的思维过程 商业公文中的很多思想都是行动性语句,对行动性思想进行介绍、简历联系和总结概括,是最艰难的思维过程,难点在于行动性思想之间的联系方式。 理顺思路的技巧 (1)在将各行动(步骤、流程等)联系起来之前,先用明确的语句描述各行动(优先级最高)。 (2)找出明显的因果关系组合,尽量将每一组中的行动、步骤控制在5个以下。 (3)直接从这些行动、步骤、流程、总结、概括行动的结果、目标。 区分行动步骤的层次 (1)方法 如果你希望读者在采取下一项行动之前先采取某一项行动,那么这两项行动就属于同一层次。 如果你希望读者采取前一项行动以便产生后一项行动,那么前一项行动就是后一项行动的下一个层次。
(2)行动、步骤无法分类:组织各种行动、步骤等唯一合理的方法,就是根据其产生的结果归类分组。 直接概括行动的结果 (1)该组行动、步骤之间必须相互独立不重叠、完全穷尽无遗漏。 (2)总结概括的语句,必须说明完成各行动步骤后导致的直接结果,且措辞必须明确、具体(先将各个句子尽量简化)。 (3)先用明确的语句表述各行动、步骤、流程等,然后区分不同的抽象层次,再直接从各行动、步骤、流程等总结概括出行动的结果。
找出各结论之间的共性 完整的思维过程 (1)第一步,列出一些可能值得思考的思想。 (2)第二步,通过找出这些思想之间的共同点,证明这些思想确实属于同一类,因而有理由将其与其他思想区分开。 (3)第三步,明确说明这些思想之间的共同点所具有的普遍意义,即要提出一个新思想。 找出结构上的共性 (1) 一组思想具有共性的要求 针对同一类主语 针对同一类谓语(动词或对象) 具有同一类隐含的思想
(2) 如果你无法在一组被列为“问题”、“原因”或“结论”的思想中找出明确的逻辑关系,那么这一组思想中必定存在问题,你必须重新进行思考。 寻找更密切的关系 (1)确定了概括性思想之后,你就可以应用逻辑顺序的概念,检查该信息系统是否还有什么问题被作者遗漏了。 (2)找到适当的概括性语句的主要价值,是可以帮助你发现自己的真实思想。 (3)恰当的概括性语句能够减少文章的枯燥感,增加阅读者的兴趣。 完成归纳跃进,概括出主题思想 (1)按照标准的检查过程:找出共同点,得出结论。 (2)不能简单地把一系列思想堆在一起,并假定读者能够看出其中的意义。 (3)进行任何一次分组时,都要问自己一个问题:为什么我只列出了这些思想,而不列出其他思想: 这些思想都具有某种共性,而且是以这种方式相互关联的仅有的一些思想。 这些思想都是为了实现某一结果而必须同时采取的行动。
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