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什么是金字塔原理,如何运用金字塔原理?

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②冲突。冲突就是背景信息里面存在的矛盾,或推动故事情节的转折点。比如:背景是......的,但是......;......是现在存在的威胁、阻碍,但也是一个机会,我们只要......就能......。这就是冲突。

③疑问。疑问就是用较为清楚的语言把矛盾揭露出来。比如我开头说的“如何才能逻辑清晰、层次分明的表达或解决问题呢?”

④回答。答案就是结论,就是回答上面的问题,同时引出你的中心思想。比如我问题后面的解决方案:你需要学习金字塔原理。

总结一下“背景、冲突、疑问、答案”这个序言四段论:首先是背景,告诉读者或听众已知、没有疑问、对方感兴趣的东西;然后是冲突,在背景信息之间找到潜在的矛盾、冲突;再然后,把这个冲突用一句话概括出来,提出疑问;最后是答案,给出一个结论或解决方法。背景、冲突、疑问、答案,这就叫序言四段论。

当然,这个序言四段论不是完全固化的,它可以根据具体的语境、对象、需要,打乱次序、自由调换。比如:开门见山的方式,先说答案,然后说背景,再说冲突和疑问;或者突出忧虑的方式,先说冲突,再说背景,再说答案;或者先给出一个问题,然后说背景,冲突,最后给出答案。

2、用“金字塔结构”组织内容

金字塔结构包括纵向结构和横向结构,用金字塔结构组织内容,简单来讲就是:从金字塔顶端的一个核心观点开始,自上而下,从左往右,沿着各个分支,把你的内容一层一层呈现给别人。这样就能让你的思想变得既有条理又好记。

(1)金字塔的纵向结构

金字塔包含塔尖、塔身、塔基三个部分,纵向结构就是梳理好这三者之间的结构、层次。

运用金字塔纵向结构的方法:

首先要结论先行。比如在给领导汇报工作、或写文案、文章时,应该把你想表达的观点、结论先说出来,而不是说了一大堆事实,然后等着听众或读者来猜。

其次要以上统下。就是上一层的内容必须是对下一层内容的总结概括。比如你希望老板给你加薪,根据以上统下的原则,你应该:先用序言的方法提出你要加薪的想法(塔尖),然后列举说出你为什么想加薪,也就是理由(塔身),最后用事实和数据支撑你加薪的理由(塔基)。

结论先行是为了突出重点,以上统下是为了划分层次。有了重点有了层次,表达自然会变得清晰分明。

(2)金字塔的横向结构

金字塔的横向结构说的是塔身和塔身,塔基和塔基之间的逻辑。

运用金字塔横向结构的方法:

首先要进行归类分组,保证每一组的内容属于同一个范畴,同时给每个范畴起个名字。这个很好理解,就像你整理文件夹的时候,把类似的一些内容整理到一个文件夹中,然后再给这个文件夹贴个标签,命个名。再比如我们熟知的“马斯洛需求理论、时间四象限法、SWOT分析、SMART原则、PDCA循环”等等。把具体的、杂乱的一些内容,进行归纳分组后,既方便我们自身理解和表达,也能让他人更好的理解和接受。

其次要遵循逻辑递进的原则,对每组的具体内容按照一定的逻辑顺序进行分解、拆分、排列。常见的逻辑顺序有三种:一是时间顺序(比如第一步做什么,第二步做什么);二是结构顺序(比如从整体到部分的分解);三是程度顺序(比如“时间四象限法”中处理事情的顺序:先紧急且重要,接着重要但不紧急,再到紧急但不重要,最后不紧急不重要)

做归类分组和排列顺序的时候,要符合MECC法则。MECE法则的意思是“相互独立,完全穷尽”。相互独立说的是拆分的子问题要没有交叉(比如把人分为男人和已婚的人,就有了重叠交叉),完全穷尽说的是拆分的子问题要尽可能周密和面面俱到,不能有遗漏。当然,这是一种理想状态,具体用的时候根据实际情况和自身的需求来细分就可以了。

我简单举个例子,假如你想“提高自己看书阅读时的速度”,就可以按照MECC的法则对问题进行拆分,分析阻碍阅读速度的原因,然后根据原因有针对性的去调整和练习,从而提高阅读速度。

如上图,就是参照“精英特速读记忆训练软件”做的一个如何提高阅读速度的简单分解,这样我们就可以一目了然、思维清晰的知道影响阅读速度的原因和提高阅读速度的方法了。

对具体内容进行“归类分组和顺序排列”,可以让你的内容既有广度、也有深度,其主要目的是为了让你的内容更容易让别人看懂、听懂,更好的理解和接受你的内容。

好了,以上就是金字塔原理的主要、大概内容了。如果觉得内容有用,可以点赞分享一下~

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文/精英特速读记忆训练网 G先生

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