部门助理岗位职责（通用18篇）

部门助理岗位职责（通用18篇）

　　在快速变化和不断变革的今天，我们可以接触到岗位职责的地方越来越多，制定岗位职责能够有效的地防止因为职位分配不合理而导致部门之间或是员工之间出现工作推脱、责任推卸等现象发生。那么相关的岗位职责到底是怎么制定的呢？下面是小编整理的部门助理岗位职责，欢迎阅读与收藏。

　　职责描述：

　　1、良好的文字功底，熟悉销售部门工作内容及流程，能建立各种销售流程及制度；、

　　2、良好的人际沟通能力，善于与公司内部各部门沟通；

　　3、亲和力强，能与客户建立良好关系；

　　4、为技术部及公司决策提供相关市场调研及决策依据；

　　5、负责部门内部销售体系建立及文件的编制，招标文件的编写；

　　6、协助完成公司项目验收、回款等。

　　7、领导交代的其他任务

　　任职要求：

　　1、本科或以上学历，机械、电气自动化、市场营销等相关专业；

　　2、具有1年以上自动化设备行业相关背景经验，有销售渠道者优先；

　　3、具备业务开发经验和相应的市场推广技巧，具有灵活的谈判技巧；

　　4、有良好的人际沟通技巧，具有团队协作精神；

　　5、可适应弹性工作环境、出差。

　　职责描述：

　　1、在上级的指导下，配合业务完成一些紧急客人产品咨询工作；

　　2、在上级的指导下，共同参与区域产品管理工作，包括负责区域内产品生命周期的监控、新老品的上下架、三年产品规划等；

　　3、在上级的指导下，完成产品管理数据分析工作，包括月报、半年报和年报；

　　4、在上级的指导下，配合业务一起完成产品推荐工作；

　　5、完成领导交办的其他任务。

　　任职要求：

　　1、大专以上学历，英语四级以上，有一年以上相关工作经验，其中有户外家具相关行业经验者优先；

　　2、熟悉运用EXCEL、PPT等软件；

　　3、思路清晰，有责任心，执行力强，具有较强的沟通协调能力、逻辑分析能力和一定的抗压能力。

　　岗位职责：

　　1、 市场部经营业务工作的对接；

　　2、 配合市场部招投标工作的开展；

　　3、 市场项目的开拓和维护；

　　4、公司经营外联事务的处理。

　　任职资格：

　　1、年龄25―35岁，会驾驶；

　　2、大专及以上学历 ，工民建、建筑设计、工程造价等相关专业；

　　3、具有一定的语言表达能力、人际交往能力和学习能力，形象气质佳；

　　4、能适应短期出差及工作应酬；

　　5、有建筑企业工作经验1―2年为佳，条件优秀的应届毕业生亦可；

　　任职职责：

　　1、根据人力资源管理中心现有工作安排，负责人力办公室工作。

　　2、结合各省际公司情况，对接各公司人力工作。

　　3、负责集团总部人员招聘。

　　4、负责协助省际公司非文职招聘工作。

　　任职资格：

　　1、专业不限，XXXX年/XXXX年届统招本科学历优先。

　　2、认同宇鑫文化，提供员工食堂和员工宿舍。

　　岗位职责：

　　1、负责商户品牌档案的建立、维护与管理。

　　2、协助招商、物业对商户租金/物业费用的催缴工作。

　　3、起草跟进部门OA、PM等系统流程工作

　　任职要求：

　　1、大专及以上学历，品貌端正。

　　2、有较强的语言表达能力及文字处理水平。

　　3、善于沟通协调，思维能力强，服务意识强，具有良好的职业素质。

　　任职职责：

　　1、协助本部门进行各项日常工作的处理。

　　2、领导交办的其他相关事宜。

　　商务助理任职要求：

　　1、国家正规本科院校毕业。

　　2、一年以上商务工作经验，熟悉商务流程和采购流程，有投标工作经验者优先。

　　3、有良好的团队协作精神，具有一定的逻辑思维能力、理解能力和沟通能力。

　　4、能熟练使用办公软件。

　　岗位职责：

　　1、负责部门员工招聘、入职、转正、离职等工作。

　　2.重点招聘渠道的维护及拓展。与招聘网站―前程无忧、智联、及人才市场等渠道开展合作，定期发布、更新职位信息，开展校园招聘活动，招募与储备优质人才。

　　3、协助部门主管处理部门的日常事务；

　　4、协助部门部门做销售团队的数据统计及分析；

　　5、负责部门文化的建设和传播工作；

　　6、处理上级安排的其他工作。

　　任职要求：

　　1、熟练操作excel、word等办公软件及数据分析能力；

　　2、高效的执行力，较强的责任心和原则性，能承受工作压力；

　　3、有良好的沟通能力、语言表达能力和一定的书面表达能力；

　　4、具备较强工作条理性及协调能力，头脑灵活，应变能力强。

　　一、业务部门助理岗位职责

　　一、 业务部助理在工作岗位上，一言一行都代表公司形象，要全心全意、热情细致地接人待物，为人处世，善于“换位思考”；

　　二、 协助执行部门工作计划和工厂业务订单计划；

　　三、 协助处理本部门与其他部门之间的关系；

　　四、 协助制定、发送业务通知；

　　五、 接听电话、妥当应答，并做好电话记录；

　　六、 协助业务与客户进行沟通，了解客户需求和对服务质量的意见，并对需求进行整理、分析，提出合理建议，并向部门经理报告；

　　七、 落实追踪客户需求和建议的实施情况；

　　八、 协助落实客户进场参观考察的各项试餐、接待工作；

　　九、 协助处理有关方面的客户投诉，并及时向客户及负责业务反馈；

　　十、 了解自己所负责模块的工作进程，有权对本部门其他成员工作完成质量及完成情况进行监管，发现问题应及时解决并向部门经理反映；

　　十一、 完成部门经理交办的其他业务工作。并向上级提出改进工作的合理化建议；

　　十二、 部门经理不在业务部办公室时，各成员需对其所安排的各项工作及时处理，如因漏项、拖时等造成问题者对负责人进行20元以上罚款；

　　十三、在总经理的领导下，各助理全力配合及完成自身分管范围内的各项工作，以确保各项工作的有序有效进行；

　　十四、处理各类与业务工作相关的文件（如公司资质）及负责完成招投标文件的制作；

　　十五、负责各类指定产品的报价工作，并在没有业务负责的情况下进行跟进；

　　十六、协助总经理对各项制度的落实，并且配合对各项制度进行实施，对过程进行跟进及反馈；

　　十七、按照公司应收款制度，对到期的应收款进行整理并有效的跟进；

　　十八、监督各业务员完成应收款的对账工作，对账单审核，盖章，电话确认并在有条件的情况下盖章回传；

　　十九、对业务员上交的工资、出勤、提成表进行审核；

　　二十、其他各类报表的完成；

　　二十一、负责监督业务对各项工作的运行及开展情况，并对执行力不到位的工作跟经理进行汇报；

　　二十二、当天需要解决完毕的事情必须当天解决，如遇问题影响解决进程的及时告知相关负责人，无法调解的问题向上级反映。造成不良后果追究相关责任人，依据情况对其进行20元至200元处罚；

　　二十三、如工作中发现业务与助理产生纠纷影响工作进程，若双方在自行沟通得以解决，将不予追究，反之依据情况对双方相关人员进行20元至200元处罚；

　　二十四、如有报价内容不详、生产情况谎报、发货不及时、订单下发延误等，在可安排得当的前提下而未完成以致出现问题者，业务人员举报三次以上，经核实的确存在所述问题，公司将给与警告，若有再犯类似错误且态度不端者，公司给予辞退处理；

　　二十五、业务助理对客户做出的承诺要照所承诺的按时落实，如违背承诺，追究责任人，对相关责任人进行20元至200元处罚，并承担相关责任；

　　二十六、完成领导交办的其他各项事情。

　　二、部门助理工作职责

　　1、协助行政人事部做好部门员工入职的准备工作，包括电脑、电话的.准备、培训的内容以及公司资源介绍和相关流程制度的介绍；

　　2、 熟悉公司各部门的制度，包括：财务部、行政人事部、物联网事业部、工程管理部、总工室、战略发展部、品牌建设部和市场经营部。可以给部门员工做公司制度的介绍并解答他们的问题；

　　3、 熟悉公司的各个线上系统，包括：采购系统、文档管理系统、报销系统等，可以给部门员工做好示范以及疑问解答工作；

　　4、熟悉公司的各IT设备的使用，包括：三方电话、投影仪、网络会议系统和视频会议系统，可以给部门员工做好示范以及疑问解答工作；

　　5、部门员工的假期统计及休假备案工作；

　　6、 部门设备管理工作；如：投影仪、电脑、录音笔、摄像机、电话机等；

　　7、部门员工的费用报销工作；

　　8、 新员工座位的准备和相关工作的检查，如座位名牌制作、电脑检查、办公用品领用等，以及离职员工的工作交接配合工作，确保可以顺利交接；

　　9、检查部门内人员的邮件签名使用情况、着装情况以及桌面整洁情况，如果不规范，及时提醒；

　　10、组织和跟进部门定期会议的召开，并及时提供会议记录；

　　11、组织和跟进部门的培训工作；

　　12、为部门同事预定机票、火车票、会议室等，协助部门同事的日常工作；

　　13、配合公司其他管理支持部门做好监督支持和信息收集工作；

　　14、收集部门员工反应的问题，并及时向部门负责人进行上报，跟进直到问题得到解决；

　　15、完成部门负责人交代的其他工作；

　　16、部门文档的统一管理和监督工作。

　　1.搜集、整理相关产品的市场行情以及客户需求等情况，为销售代表提供销售信息;

　　2.帮助销售代表联系客户，发掘客户需求;

　　3.帮助销售代表做好客户的接待以及沟通工作，负责记录客户或者顾客的投诉并联系相关部门协助处理;

　　4.整理销售资料，管理销售合同以及其他销售文件，做好归档工作;

　　5.协助销售代表做销售数据的统计、分析工作，并制作销售报表;

　　6.为客户提供咨询服务，建立与客户的良好合作关系;

　　7.完成领导交给的其他任务。

　　具备的能力

　　销售助理作为销售人员的准备人员，需要具备一些基本的销售能力：

　　1.具备销售产品的专业知识;

　　2.具备良好的语言表达能力，能与客户进行良好的沟通协调;

　　3.具备应变能力，遇到客户、顾客投诉能进行良好的沟通解决，维护企业的声誉;

　　4.善于学习，能快速掌握销售技巧。

　　任职职责：

　　1、协助本部门进行各项日常工作的处理。

　　2、领导交办的其他相关事宜。

　　商务助理任职要求：

　　1、国家正规本科院校毕业。

　　2、一年以上商务工作经验，熟悉商务流程和采购流程，有投标工作经验者优先。

　　3、有良好的团队协作精神，具有一定的逻辑思维能力、理解能力和沟通能力。

　　4、能熟练使用办公软件。

　　1、协助xx部经理完成公司xx事务工作及部门内部日常事务工作

　　2、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常xx工作的组织与管理

　　3、各项规章制度监督与执行

　　4、参与公司绩效管理、考勤等工作

　　5、奖惩办法的执行

　　6、协助xx部经理做好公司各部门之间的协调工作

　　7、做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作

　　8、负责公司快件及传真的收发及传递

　　9、参与公司采购事务管理

　　10、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作

　　11、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作

　　12、对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作

　　13、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排，节假日慰问等

　　岗位职责

　　1、进行招聘渠道的拓展、维护及网络招聘信息的发布和更新

　　2、按照门店的招聘需求进行简历的筛选和初试人员的约见和选拔

　　3、负责员工入职、离职、转正、晋级、调店和调岗等相关工作

　　4、按时保质的实施招聘、员工培训、绩效评估等工作，且及时上报相关结果

　　5、每月做好薪酬核算，并分析总结数据上报领导

　　6、相关数据报表的制作汇总

　　7、协调好各部门人员的相关工作

　　任职要求

　　1、大专以上学历，有零售相关的人事工作优先

　　2、熟练掌握人力资源事务性工作，熟练制作各种报表

　　3、具有良好的沟通和协调能力

　　1、原则上年龄35周岁记一下，全日制本科（含）以上学历；

　　2、具有5年（含）以上银行招聘工作经验；最好有猎头及银行招聘工作经验；

　　3、有较好的的沟通协调能力，熟悉相关办公软件应用；

　　4、能够高效率、高质量地完成本岗位的工作内容，能够较好地完成领导交办的各项工作；

　　1、负责收集、整理、归纳市场信息和客户资料等数据。

　　2、协助经理做好客户的联系与拜访等产品销售、业务拓展工作。

　　3、整理销售报告及相关数据，处理销售工作，起草销售文件。

　　4、做好日常商务沟通联络工作，协调联络供应商、客户业务等来往单位有关事宜。

　　5、做好公司领导临时交办的其他事宜。

　　1、负责协助项目经理完成项目的整体策划、运营规划，并协助项目经理完成项目的管理与监控；

　　2、负责收集、整理、分析行业和项目相关数据和信息；

　　3、配合项目经理开发新客户维护老客户，负责信息推广并通过公司指定形式落实电话、邮件、传真等形式的市场推广；

　　4、配合项目经理协调相关部门与公司关系，跟进项目完成后的后续服务工作；

　　5、负责客户资源开发和维护；保证项目的顺利进行，协调公司内外的资源，控制进度；

　　6、依据公司要求，了解市场商业模式、配合客户部与客户咨询解答并沟通。

　　7、在公司的各项活动中协助项目经理做好现场执行及管理等工作。

　　1、在工程部经理的直接领导下配合工程部经理做好工程部的各项技术及管理工作。

　　2、协助工程部经理制定并完善工程部相关岗位职责、管理制度、业务流程及单据报表，并负责具体的检查落实工作。

　　3、负责督促检查工程部人员执行公司各项规章制度情况的具体工作。

　　4、在工程部经理的指导下编制工程部年度及月度工作计划，撰写年度和月度工作总结、周工作汇报及工作日志。

　　5、负责工程投标阶段工程项目施工样板的制作工作。

　　6、负责工程施工准备阶段项目施工方案及施工任务书的编制工作。

　　7、负责各工程项目现场施工技术及管理方面的具体指导工作。

　　8、负责按照计划对所有工程项目的施工进度管理、施工质量管理、安全文明施工管理、施工材料管理、施工设备及工具管理等情况进行检查并编制检查报告，报工程部经理和总经理。

　　9、工程竣工阶段负责指导项目经理及工程部内业做好施工验收、结算资料的整理、上报工作，

　　10、负责协助工程部经理指导工程施工售后服务工作。

　　11、负责公司工程施工所用新型施工材料的开发与推广工作。

　　12、负责工程部工程技术人员的业务培训工作。

　　13、负责指导工程部内业进行工程档案资料及施工队档案资料的整理归档工作。

　　14、协助工程部经理做好外部各工程协作单位、内部各部门的沟通、协调工作。

　　15、完成领导交办的其他工作。

　　1、协助部门经理管理日常工作，包括业务开拓、项目跟进实施、商务谈判、合同签订及售后服务等，并针对重点项目和重要客户、厂家进行跟踪和维护；

　　2、参与组织部门体制和人事编制，各办事处职员的任免、奖惩、培训，建立健全事业部统一、高效的组织体系和工作体系；

　　3、协助部门经理建立事业部业务规范、流程、内部管理制度等，并对制度的执行进行监督和指导；

　　4、协助部门经理进行年度经营目标计划的整体管理，包括业务拓展计划的制定、跟进业务拓展进度、费用预算的控制以及运维服务的质量管理；

　　5、协助部门经理做好部门人才队伍的建设工作；

　　6、协助部门经理与山东石化等重要客户做好协调工作；

　　7、协助部门经理共同完成年度经营目标计划；

　　8、负责公司所需资质的申办、认证和报批管理工作。

　　1、有效的贯彻执行公司政策和流程，以及准备市场部门各种会议与会议记录。

　　2、有效挖掘市场信息，并及时把相关信息反馈给上级领导。

　　3、协助市场经理策划与设计市场方案和市场调研工作。

　　4、协助市场经理处理日常市场工作和部门内务，以及按时完成上级交待的任务。

　　5、协助部门组织各项市场推广活动。

　　6、协助市场经理进行业务拓展和客户关系维护。

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