【Office】Outlook 批量导出多个邮件的附件

2024-02-20 21:58| 来源: 网络整理| 查看: 265

Outlook 批量导出多个邮件的附件 1.需求描述2.实现步骤3.功能升级4.处理问题4.1 特殊字符处理4.2 文件夹自动创建4.3 下载完成后提示

系统：Win10 Outlook：Microsoft Office 2016

1.需求描述

最近有个同事收到了 50 多封邮件，每个邮件基本带一个附件，问我有没有办法帮忙批量处理，我马上想到用 VBA 来进行批量处理，然后上网搜了一下解决办法，这里将实现步骤记录下来。

2.实现步骤

打开 Outlook 的选项，进入信任中心，打开信任中心设置，点击宏设置后选中启用所有宏点确定保存（等会记得改回去）在这里插入图片描述

在收件箱上右键选择新建文件夹，命名为：For Download 在这里插入图片描述

选中所有要导出附件的邮件后，右键点击移动选刚刚新建的 For Download 文件夹在这里插入图片描述

完成后可以打开该文件夹看看邮件是否已经移过去在这里插入图片描述

接着按 Alt+F11 调出 VBA编辑器（这里如果无法弹出编辑器，可以参照评论区小伙伴的意见：进入选项 → 自定义功能区 → 勾选开发工具），双击 ThisOutlookSession，然后在弹出窗口粘贴如下代码，然后点击运行按钮

Function FileFolderExists(strFullPath As String) As Boolean '---判断文件夹是否存在 If Not Dir(strFullPath, 16) = vbNullString Then FileFolderExists = True Else FileFolderExists = False End If End Function Function CreateParentFile(strPath As String) As String '---创建存放所有附件的父文件夹 While FileFolderExists(strPath) = True strPath = strPath + CStr(Timer()) CreateParentFile (strPath) Wend CreateParentFile = strPath End Function Sub SaveTheAttachment() '---主函数，用于保存右键附件 Dim olApp As New Outlook.Application Dim nmsName As Outlook.NameSpace Dim vItem As Object Dim path As String '---文件夹名称 Dim result As Integer '---点击弹窗结果 Set nmsName = olApp.GetNamespace("MAPI") Set myFolder = nmsName.GetDefaultFolder(olFolderInbox) Set fldFolder = myFolder.Folders("For Download") '---如果邮件在别的文件夹，只需要改这里就行 path = CreateParentFile("D:\Attachment") '---如果想换个存放附件的文件夹名称，改这里即可 VBA.MkDir (path) '---创建父文件夹，用于存放所有文件 For Each vItem In fldFolder.Items '-----Save Attachment------- For Each att In vItem.Attachments att.SaveAsFile path & "\" & att.FileName Next '------Save Attachment-------- Next Set fldFolder = Nothing Set nmsName = Nothing '------下载完成-------- result = MsgBox("附件已下载完成，请至目标文件夹查看！", 0 + 64 + 0, "下载成功") '---提示下载完成 Select Case result Case 1 Shell "explorer.exe " & path, vbNormalFocus '---打开输出文件夹 End Select '------下载完成-------- End Sub

在这里插入图片描述我们点击弹窗的确定按钮，就可以打开保存附件的 Attachment 文件夹，这里可以发现附件已经下载下来了最后记得：删除代码，关闭窗口，将宏设置还原

3.功能升级

根据评论区反馈，对之前的功能做了一些升级

升级功能：

1.获取每个邮件的主题并创建文件夹（如果存在特殊字符，直接删除），然后将附件保存到其中2.自动创建文件夹3.结束后自动打开文件夹

实现代码：

Const SpecialCharacters As String = "\/:*?|" '---不能用于创建文件夹的特殊字符 Function ReplaceSpecialCharacters(myString As String) As String '---去字符串中除特殊字符的函数 Dim newString As String, L As Long, i As Long Dim char As Variant newString = myString L = Len(newString) For i = 1 To L char = Mid(newString, i, 1) If InStr(SpecialCharacters, char) > 0 Then newString = Replace(newString, char, "") '---碰到特殊字符直接删除 End If Next i ReplaceSpecialCharacters = newString End Function Function FileFolderExists(strFullPath As String) As Boolean '---判断文件夹是否存在 If Not Dir(strFullPath, 16) = vbNullString Then FileFolderExists = True Else FileFolderExists = False End If End Function Function CreateParentFile(strPath As String) As String '---创建存放所有附件的父文件夹 While FileFolderExists(strPath) = True strPath = strPath + CStr(Timer()) CreateParentFile (strPath) Wend CreateParentFile = strPath End Function Sub SaveTheAttachment() '---主函数，用于保存右键附件 Dim olApp As New Outlook.Application Dim nmsName As Outlook.NameSpace Dim vItem As Object Dim sbj As String '---邮件主题 Dim path As String '---文件夹名称 Dim filepath As String '---文件路径 Dim result As Integer '---点击弹窗结果 Set nmsName = olApp.GetNamespace("MAPI") Set myFolder = nmsName.GetDefaultFolder(olFolderInbox) Set fldFolder = myFolder.Folders("For Download") '---如果邮件在别的文件夹，只需要改这里就行 path = CreateParentFile("D:\Attachment") '---如果想换个存放附件的文件夹名称，改这里即可 VBA.MkDir (path) '---创建父文件夹，用于存放所有文件 For Each vItem In fldFolder.Items sbj = vItem.Subject '---获取邮件主题 filepath = path + "\" + ReplaceSpecialCharacters(sbj) 'Debug.Print filepath '---打印输出文件夹路径 On Error Resume Next '---遇到异常直接跳过 VBA.MkDir (filepath) '---创建以主题命名的文件夹 '-----Save Attachment------- For Each att In vItem.Attachments att.SaveAsFile filepath & "\" & att.FileName Next '------Save Attachment-------- Next Set fldFolder = Nothing Set nmsName = Nothing '------下载完成-------- result = MsgBox("附件已下载完成，请至目标文件夹查看！", 0 + 64 + 0, "下载成功") '---提示下载完成 Select Case result Case 1 Shell "explorer.exe " & path, vbNormalFocus '---打开输出文件夹 End Select '------下载完成-------- End Sub

最后记得：删除代码，关闭窗口，将宏设置还原

4.处理问题 4.1 特殊字符处理

增加函数去除主题内的特殊字符，因为包含特殊字符，无法创建对应文件夹，如下图所示在这里插入图片描述

修复Attachment文件夹已存在的问题，现在不需要创建该文件夹，直接运行代码即可，如果存在相同文件夹，则在文件夹后面加个当天毫秒值

代码结尾加了个弹框提示，不然不知道时候下载结束了，点击关闭或确定，会打开下载附件的文件夹在这里插入图片描述

'------下载完成-------- result = MsgBox("附件已下载完成，请至目标文件夹查看！", 0 + 64 + 0, "下载成功") '---提示下载完成 Select Case result Case 1 Shell "explorer.exe " & path, vbNormalFocus '---打开输出文件夹 End Select '------下载完成--------

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