批量制作证书邀请函，我有比「邮件合并」更好用的方法！

「邮件合并」是Word里一项非常实用的功能，它能够让我们通过设计好的范本页面和对应的数据表格，制作出一系列填充好内容的页面。

以工资条为例，单位上的Excel总表一般都拥有一个共用的表头（如姓名、工资、绩效等等），然后下面就每行一个人的罗列了员工的相关信息：

而使用Word的「邮件合并」，我们可以通过导入上面的Excel表，迅速生成下面这样适合裁剪开分发给每个人的工资条：

是不是觉得这个功能超级方便？嗯，的确如此。

不过有的时候，我们需要设计的范本页面会比较复杂，对平面效果要求更高。例如邀请函、奖状等，就不能仅仅是个简单甚至简陋的表格——如果还是只能在Word里制作，就显得不太方便了。

相比之下，PowerPoint更适合进行更复杂的设计工作，可PowerPoint又没有「邮件合并」的功能。于是问题就来了：

有没有办法在PowerPoint里模拟出「邮件合并」的效果呢？

今天陈老师就来给大家提供一个可行的办法。

1、首先在网上下载一份荣誉证书的素材图片插入PPT，根据素材图片的大小比例调整PPT页面尺寸，使二者完全吻合：

2、如果找到的素材图片包含奖项信息需要修改，可以用白色矩形遮挡原文字信息后插入文本框，输入新的内容：

PS：如果你找到的模板不是白色底色，修改的步骤可能会更复杂一些，但总是可以修改的，大不了动用PS大法。

3、完成所有固定文字内容（如老板签名、颁发日期等）的设置之后，将幻灯片页面复制需要的数量，例如「十佳员工」，就复制出10页，然后在第一页前再新建一页空白页，PPT里的证书模板就做好了：

4、在存放数据的Excel表中复制获奖人姓名部分表格，然后切换回PowerPoint，在第一页PPT中右键使用「选择性粘贴」，选择最右侧「仅保留文本」，这样我们就可以得到单一文本框的10个获奖人姓名：

5、选中文本框，使用OK插件的「拆合文本-按段拆分」功能，将文本框按段拆分为10个独立的对象：

6、将这10个文本框批量设置好字体字号颜色等属性，文本内容设置分散对齐，调整好文本框宽度，然后居中对齐重叠到一起：

7、根据第一页奖状获奖人姓名位置调整重叠文本框的位置，确定位置后，【Ctrl+X】剪切，然后选中最开始的空白页【Ctrl+V】粘贴，接下来使用OK插件的「辅助功能-选图分页」，这10个名字就依次被复制-粘贴到后续页面的获奖人姓名位置了：

完成效果如下：

8、如果证书里还有其它不同的内容，如具体的奖项、名次等，重复4-7步即可快速完成信息的导入。

9、删除开头的空白页，打印或者保存PPT页面即可完成证书的批量制作任务了。

学会这招之后，哪怕老板吩咐你制作100张证书，也可以轻松搞定啦！（不过千万不要让老板知道你有如此巧妙的偷懒之法哦！）

注：文中使用的OK插件，在我的公众号「Jesse1981」后台提供有OK8 Plus版的下载，回复「插件」即可获得下载链接。

虽然一直不火，但一直坚持更新。感谢你能看到这里。