如何快速学习数据透视表，Excel数据透视表怎么做？数据透视表有多强大？一篇文章带你入门到精通

数据透视表是Excel/WPS中最实用的功能，常用来完成数据的分类汇总、维度分析，熟练运用，往往比函数更加高效、快捷。

今天我们就从透视表的建立、实用功能、动态更新数据源、常见错误总结和冷门实用技能等五个维度，带领新手小伙伴们从零到一、从入门至精通，快速学习数据透视表。

一、建立数据透视表

1、插入数据透视表

数据透视表位于【插入】功能区，就是下面这个按钮，它旁边的“推荐的数据透视表”是透视表的弟弟，可以先忽略。

在建立透视表之前，先准备一份数据源，你需要注意以下两点：

1、表头不能存在合并单元格；2、表头不能存在空白单元格。

这里说的表头一般是指数据源的第一行。

表头是表格的第一行，也是每列的名称，所以它不能为空，必须有字段，在后续的透视中，它将代表整列。

鼠标选中数据源任意一单元格、或者Ctrl+A全选数据源，之后依次点击【插入】—【数据透视表】，会出现下面这个界面：

第一个框是透视表的区域，经过上面的操作，这里会自动填入数据源区域，所以不用管，第二个选项一般默认新建一个工作表用来展示透视表，所以也不用管，直接点击【确定】，进入透视表界面。

2、字段区域说明

点击确定之后，会在数据源前面生成一个新的Sheet，用于展示透视表。设置界面，一共由两部分组成，左边的报表生成区和右边的字段展示区。将字段展示区中的字段拖动到不同的区域中，报表生成区生成相应的内容。

筛选区域：字段拖入到筛选区域中后，对应字段会出现在透视表的最上方，可以下拉筛选，对透视表的结果进行筛选；

列区域：将字段拖动到此区域中，会以非重复值列的形式展示，出现在透视表的上方，作为新的列标签；一般拖入0-2个字段，太多的列数据会看不过来。

行区域：将字段拖动到此区域中，会以非重复值行的形式展示，出现在透视表的左侧，可拖入多个字段；

值区域：用于展示数据结果，最终展示结果只会是数字(小数)，文本字段拖动到此区域默认计数、数值字段拖动到此区域默认求和(如果你的数值字段无法求和，那可能是格式为文本所致)。

下图中透视的结果为：不同城市、不同邮件方式下的销售数量。

3、经典布局

透视表默认展示形式并不符合日常的观看形式，将多个字段拖动到行区域中，它们会以压缩的形式分布在一列中（下图中A列分布了省份、城市、邮寄方式3个字段），如何使每个字段单独占用一列？

点击最上方的【设计】，报表布局依次选择【以表格形式展示】、【重复所有项目标签】，最后取消分类汇总，这样，一张正常的表格就显示出来了。

二、实用功能演示

1、值汇总依据

上面说到文本字段拖动到值区域默认计数、数值字段拖动到值区域默认求和，除此之外，透视表还提供多种汇总依据。鼠标右键，选择【值汇总依据】，可以看到多种方式。

比如在这里查看每个省份最大一单的销售数量，在汇总依据中选择【最大值】即可。

2、值显示方式

除汇总依据外，透视表的值提供多种显示方式，常用的有列汇总的百分比、行汇总的百分比、差异百分比（同环比）。

这里查看各省份的销售数量占比份额，右键选择【列汇总的百分比】，就可以看到每个省份销量占比。

还可以用差异百分比来计算同环比，下图中计算近三年同比数据（无2019年数据，所以2020年同比为空）

3、新建字段

可以通过加减乘除等数学运算，为数据透视表新增一个字段。

下图中向透视表新增【毛利率】字段。

4、创建组合

针对行区域内容，透视表提供【组合】功能。

下图中A列为明细日期，如果想要展示年月字段，可以通过组合功能。

右键选择【组合】，步长选择“年”和“月”，点击完成设置。

组合功能常见于日期、数字格式，其实文本格式也可以创建组合，如下图中，选中待组合的几个字段，右键选择“组合”，即可组合出一个新的字段，相当于新建了一个大类。

5、透视表如何筛选

透视表默认是不可筛选的，选中数据透视表，筛选按钮处于灰色状态，无法筛选。

如果要筛选，可以采取一种欺骗的手段，鼠标选中数据透视表表头旁边的空白单元格，这时筛选按钮处于可用状态，点击即可对数据透视表进行筛选。

6、切片器

切片器主要用于图表联动，制作可视化看板。

在单个透视表中，切片器的功能与筛选项无异。

当然，切片器肯定要比筛选项好用，在于单个切片器可以联动多个同源数据透视表（注意，是同一个数据源建立的透视表，不同源需要在Power Pivot中建立关联，这里不阐述）

下图中，通过建立报表连接，用一个切片器控制了2个透视表。

三、动态更改数据源

我们在建立数据透视表的时候，数据源选择是固定的，比如上面的例子选择“A1:J8236”区域作为数据源，如果后续继续往表中添加新的数据行或数据列，由于透视表数据源未重新选择，刷新透视表，内容是不会变化的。

那么如何动态更新数据源，数据源变化时，透视表自动变更数据源？

第一种方法是将数据源转换为超级表，选中数据源，同时按下Ctrl+T，点击【确定】，这样，数据增减，透视表的数据源会跟着变动。

第二种方式是定义名称结合OFFSET函数。

依次点击【公式】—【定义名称】，名称可随便输入，这里我们输入"data"，引用位置输入公式：

=OFFSET($A$1,0,0,COUNTA($A:$A),COUNTA($1:$1))

点击确定，接着再插入数据透视表，表/区域输入刚才的名称“data”，这样建立的数据透视表，数据源变化时，透视表数据也会跟着变化。

四、常见错误总结

1、透视表无法创建

透视表创建不成功主要原因在于表头字段存在空白所致，数据源的第一行不要存在空白单元格。

同时为了保证数据的准确性，整个数据源中，也不要有合并单元格，有合并单元格的记得取消合并、并填充内容，再进行透视操作。

2、数据源修改内容后，透视表刷新无变化

这种情况是因为透视表数据源与原始数据源未对应上。有可能未包含修改后的数据，也有可能链接出错。

不管哪种原因，我们点击【数据透视表分析】—【更改数据源】，重新框选下数据源就好了。

3、透视结果包含空白字段

透视表中某字段出现空白，但是值区域却有数据，这种情况是因为这个字段数据源中包含合并单元格，取消合并单元格，填充即可。

4、日期/数字无法分组

在对日期或数字进行分组的时候，透视表显示【选定区域不能分组】，这种情况是因为数据源日期或数字列为文本格式，通过分列功能，将其转换为日期或数值格式即可。

五、透视表冷门技能

1、批量合并单元格

右键选择【数据透视表选项】，勾选【合并且居中排列带标签的单元格】，接着用格式刷去刷原始数据源可以完成单元格的批量合并。

2、按字段拆分工作表

将待拆分字段拖动到透视表的筛选区域中，接着下拉透视表选项，点击【显示报表筛选页】，点击确定，即可按字段拆分出多个工作表。

3、批量合并工作表

合并多个工作表的内容，点击Alt+D+P三键（依次点击），进入透视表向导界面，勾选【多重合并计算数据区域】，点击下一步，添加所有待合并表格数据之后，点击【确定】，生成一张透视表，将筛选项“页1”拖动到行区域，这样就完成了多表的汇总（调整下格式）

透视用的好，工作没烦恼，以上就是关于数据透视表的技能介绍，希望对你有所帮助~