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Excel 2016 For Mac 数据透视表基础应用一

2024-07-17 15:26| 来源: 网络整理| 查看: 265

一、源数据格式 规范:每一列是一个字段,每一行是一个记录,叫做数据清单或数据库,就是流水账。

数据源格式.png

二、认识数据透视表 1、创建数据透视表 选中一个源数据内的一个单元格,点击“插入”-“数据透视表”

创建数据透视表.png

表区域会自动选取,位置可以选择新工作表或现有工作表。

透视表.png

2、经典数据透视表视图 Excel 2016 For Mac调整成经典样式也不能直接拖拽字段,所以就不写使用经典形式了。 3、数据透视表的组成部分 数据区域: 行、列、值(数据区域)、筛选器(页) 字段列表 行字段、列字段设置好后,统计哪一项,就把那个字段拖入到数据区域(值)中。

数据透视表结果.png

4、字段列表设置隐藏和显示

字段列表设置隐藏和显示.png

三、数据透视表选项调整 1、刷新时保留单元格格式 进入数据透视表选项(右击,自己找一下)

数据透视表选项布局.png

2、关闭/启用显示数据明细 双击数据透视表中的数据,就会进入数据来源的详细信息中

数据明细.png 就是新建了一个明细表。 修改点,进入数据透视表选项 数据明细修改.png 保证源数据不泄密,最好怎么做??选择性粘贴为数值。

3、下拉框中不显示字段已删除的项目 源数据删除部分数据时,即数据源经常变动

是否保留数据源删除项目.png

4、删除行列总计 设计选项框中进行勾选

删除行列总计.png

四、修改数据透视表布局 1、多个行、列、页字段布局

行字段布局.png

总计可以调整,那么汇总是分类汇总的项目,该如何去掉? 1.1分类汇总的调整 双击分类项单元格,进行调整

分类汇总的调整.png

2.1设置多个页字段 页字段提供筛选使用

设置多个页字段1.png 怎么调整排布? 设置多个页字段2.png

结果:

设置结果.png

Tip:怎么快速制作多个表

快速制作多个表.png 制作结果.png

删除数据透视表 进入每页,删除整行数据,制作出多个对应工作表。 3、对于多个字段布局 右击-字段设置

字段设置.png 设置结果.png

名称可以重命名 4、更改显示方法 数值、计数、百分比。右击 5、多个项目统计

多个项目统计.png

以上内容就是怎么在行、列、页字段放多个项目。 6、布局按钮 数据透视表-设计-报表布局

image.png


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