关于疫情期间访客登记的建议

内  容：

根据《苏州市疫情防控重要工作提示（2021年第15号）》，对全市各类景区、商超、展览馆等公共场所继续做好入口管理，严格落实测温、查验健康码和行程卡措施；坚持“防疫三件套”，继续坚持佩戴口罩、保持社交距离、注意个人卫生。

在实际工作中，在进入机关、单位时，都需要进行访客登记。一般情况下，保安对来访人员进行实名登记，采用的方式都是纸质登记。对于这种纸质登记的方式，在当前情况下，带来一些不便和隐患，主要原因如下：

1、访客填写的信息的真实性难以确认。如果访客故意把自己的手机号码、身份证等信息写错。保安人员是很难逐一确认访客登记的信息是否正确。这就导致大多数情况下，这种纸质登记变成了一种走流程的形式。

2、登记时间长，效率比较低。纸质登记需要逐条填写内容，导致每个访客登记需要的时间都很长。如果同时有多个访客的情况下，需要排队一个一个进行手写登记，非常影响通行效率。

3、登记内容不全面。纸质登记的方式只能单纯登记文字信息，无法登记照片图像。

4、查验健康码和行程卡仅依靠人眼查阅，无法保证信息的真实性。

5、登记数据不能够得到有效保存和查阅。纸质登记的登记册不好保管。时间一长容易损坏或遗失，如果再需要查阅某个历史来访记录，就无法查找到。万一需要查阅相关人员的流调，无法找到数据。

6、纸质登记会造成一定程度上的人员接触（纸和笔），没有很好的保持社交距离。

针对上述的不便和隐患，另一方面也是提高长桥片区的城市管理水平和城市窗口形象的提升，我建议采取以下措施，提高访客登记的效率和实用性。

1、访客通过使用手机扫大门口张贴的“登记二维码”，跳转到微信小程序。

2、访客授权手机号登录小程序后，便可以填写信息进行登记。填写完成后，点“提交”完成登记。

3、保安人员的手机上会收到“来访通知”提醒，点击“提醒”，打开详情页，可审核访客刚刚登记的信息。

到此，访客轻松地完成登记，保安人员轻松地完成审核。甚至保安都不需要打开值守亭的窗户，整个“访客登记”过程就完成了。

采用这样的登记方式，对信息收集以及实用性会有很大的提高。

1、访客登记的关键信息：手机号码，是通过授权获取到的，所以手机号码一定是正确的。身份证信息会联网验证，确保填写的身份证信息确实存在，准确；

2、保安可以很方便的在自己手机上对访客登记的信息进行即时审核，提高了工作效率；

3、访客可以很方便的进行快速登记。如果访客是第二次来访，那么要填写的信息会自动填充，访客只需选择“来访原因”和“健康状态”，就可立刻完成信息登记。

4、可以登记访客的个人照片图像信息，使信息更加全面准确可靠。

5、方便查阅历史来访记录，通过多种检索方式，可以很快找到要找的来访记录。

6、保存时间更久，不会丢失，信息化的访客登记，可以采用在线云存储方式保存登记信息，保证信息持久有效。

7、在线登记可以实时反馈是否来自高风险区，如果来自高风险区登记将无法进行，这样避免了出示苏康码的麻烦。

平台可以由长桥街道统一建设然后推广使用。上述是我针对访客登记的一些想法和建议，仅供参考。