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众所周知,现在工作中使用邮件沟通频率较高,但是如何在工作邮件中将英语使用到规范、表达意思清晰却是很多外企白领未能做到的事情。 很多外企职员需要经常发些英文电子邮件来跟同事、老板沟通汇报工作,一些日常电子邮件中可能会频频用到的英文表述,像是咨询、建议、反馈、感谢等! 任何一个职场人都有用邮件传达通知、表达需求的经历。一份言简意赅,直戳痛点的邮件会使同僚或领导对你的印象加分不少。在我的职场经历中,就有一些人是因为言之有物的邮件而得到提升的机会。 然而在外企,由于面临的工作环境和背景文化的不同,英文邮件的写法和中文邮件的要求并不一样,所以,你真的会用英文写邮件吗? 英文邮件的格式 1、写邮件顺序 加附件:附件是唯一一个不管邮件正文怎么变都不会变的一项内容,而且为了避免写完正文后忘记加附件这种低级错误的出现,为什么不先把附件加上呢? 正文:这部分可能是一份邮件中最重要的一部分,也是最耗时间的一部分,本文将在下一部分中详细介绍如何构思正文写作方法,写完后可以根据构思方法反复修改。 主题:主题是一份邮件被打开前最重要的一部分,一个好的主题直接导致了这份邮件会不会被打开,以及处理这份事情的优先度。这并不代表邮件主题要写的越长越好,相反标题一定要简洁、简洁、再简洁!工作邮件需要的是精准和高效,个性和文采并没有那么重要,复杂信息的精准提炼也是职场必备技能。 收件人/抄送人:将它作为最后一步有两个原因。一是可以避免在邮件编辑时被错误发送出还不完美的邮件。当您检查完各项时,胸有成竹的输入收件方的邮件地址,再点击发送按钮,就可以了无牵挂地等待回信啦~原因二:再编辑完正文后,心中就会勾勒出这件事情谁是主要负责人,谁只需要知道这事情发生了就可以了,把主要负责人的邮件地址放到收件人的位置上,相关责任人放到抄送的位置就可以了,抄送的邮件一般是不会收到回复的。 “Thank you”?外企老板发群邮通知,要在线翻译才看得懂?学了这么多年英语,别到用时才抓耳挠腮!超实用的100句工作邮件英语!轻轻松松写一封地道、专业的英文邮件!转发学起! ![]() ![]() ![]() ![]() ![]() ![]() ![]() ![]() ![]() |
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