离线使用 Google 云端硬盘文件

2024-05-30 00:21| 来源: 网络整理| 查看: 265

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如果您未连接到互联网，您仍可以查看和编辑以下文件，包括：

Google 文档 Google 表格 Google 幻灯片通过网页版云端硬盘离线使用文件启用离线访问功能前的准备工作您必须连接到互联网。您必须使用 Google Chrome 或 Microsoft Edge 浏览器。不要使用无痕浏览。安装并启用“Google 文档的离线功能”Chrome 扩展程序。确保您的设备拥有足够的可用空间来保存文件。离线打开 Google 文档、表格和幻灯片打开 Google Chrome 或 Microsoft Edge。如果您使用的是 Chrome，请确保您已登录要使用的账号。访问 drive.google.com/drive/settings。选中“即使处于离线状态，仍可在此设备上创建、打开和编辑近期的 Google 文档、表格和幻灯片文件”旁边的复选框。保存 Google 文档、表格和幻灯片以供离线使用在计算机上访问 drive.google.com。右键点击您要离线保存的 Google 文档、表格或幻灯片文件。点击“设为可离线使用”。

如要离线保存多个文件，请按 Shift 或 Command (Mac)/Ctrl (Windows) 并同时点击其他文件。

离线预览文件在计算机上访问 drive.google.com。请务必先启用离线访问功能。点击右上角的“已完成同步，可供离线使用”图标。点击离线预览。离线修改文件

如果您离线修改文件：

系统会在您恢复在线状态后实施更改。新的更改内容会覆盖先前的更改。您可以在文件的版本记录中找到修改内容。

提示：了解如何查找文件中更改的内容。

通过桌面版云端硬盘离线使用文件

桌面版云端硬盘是一款适用于 Windows 和 macOS 的应用，可让您直接通过桌面设备快速访问内容，并在熟悉的位置轻松访问文件和文件夹。如果您选择镜像文件和文件夹，则相应内容会始终可供离线使用。如果您选择在线访问文件和文件夹，则可以将特定内容设为可供离线使用。了解在线访问文件或镜像文件的含义。

重要提示：

如果您解除与 Google 云端硬盘账号的关联，系统会移除离线访问的文件。镜像的文件会保留。如要将 Google 文档、表格和幻灯片设为可供离线使用，请通过网页版云端硬盘离线使用文件。如果您将文件从云端硬盘流式传输到计算机，文件数据会存储在硬盘上的本地缓存中。了解内容缓存。保存非 Google 文件以供离线使用

如要将 Google 文档、表格或幻灯片以外的其他在线访问文件设为可供离线使用，请执行以下操作：

在 Windows 上：前往“文件资源管理器”。打开 Google 云端硬盘文件夹。选择文件或文件夹。如要选择多项内容，请在按住 Shift 键的同时点击所需的所有内容。右键点击文件或文件夹。点击离线访问“可离线使用”。在您离线保存某个文件之后，该文件的旁边会显示一个绿色对勾标记。

在 macOS 上：

打开“访达”。打开 Google 云端硬盘文件夹。选择文件或文件夹。如要选择多项内容，请在按住 Shift 键的同时点击所需的所有内容。右键点击文件或文件夹。点击“可离线使用”图标。在您离线保存某个文件之后，该文件的旁边会显示一个绿色对勾标记。本地硬盘上的存储空间占用将文件标记为可离线使用会使这些文件占用本地硬盘上的空间。将文件夹标记为可离线使用会占用更多空间，因为这会使文件夹中的所有文件占用本地硬盘上的空间。添加到文件夹中的新文件会自动设为可离线使用。如需查看标记为可离线使用的所有文件，您可以在桌面版云端硬盘菜单中打开“离线文件”对话框。在线访问与镜像在离线行为方面的差异

当选择在线访问时：

您的文件会存储在云端。只有在您打开文件或将其设为可供离线使用时，或者当文件最近经常用到时，才会用到硬盘空间。对于不可离线使用的文件，您必须连接到互联网才能进行访问。您只能在应用运行时访问文件，包括可离线使用的文件。

当选择镜像时：

您的文件会同时存储在云端和您的计算机上，并会占用硬盘空间。您可以随时访问您的文件，即使在没有互联网连接或未运行桌面版云端硬盘应用时也可以。

如果您选择镜像文件和文件夹，则它们会自动可供离线使用。如果您选择在线访问文件和文件夹，则可以将特定内容设为可供离线使用。详细了解镜像或流式传输文件意味着什么。

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