添加或删除备用邮箱（电子邮件别名）

2024-07-12 03:46| 来源: 网络整理| 查看: 265

我们需要确认您查看的是正确的页面。这些步骤适用于为公司、学校或其他群组管理 Gmail 帐号的管理员。要将电子邮件别名与个人 gmail.com 帐号搭配使用，请改为按照这些步骤操作。本页内容什么是电子邮件别名？何时应使用备用邮箱（电子邮件别名）？准备工作为用户添加电子邮件别名移除用户的电子邮件别名在管理控制台中查找用户的电子邮件别名用户如何通过别名发送电子邮件

作为 Google Workspace 管理员，您可以为用户创建备用邮箱（电子邮件别名），以便用户通过其他地址收发电子邮件。您最多可以为每位用户添加 30 个电子邮件别名，无需任何额外费用。

什么是备用邮箱（电子邮件别名）？

What's an email alias and how do I create one in Google Workspace?

备用邮箱（也称为电子邮件别名）是管理员添加到用户的主电子邮件地址的转发电子邮件地址。发送到电子邮件别名的邮件会自动递送到用户的主电子邮件收件箱。

提示：只有一个用户可以使用电子邮件别名。如果您需要的是可由多位用户共用的电子邮件地址，我们建议您改用 Gmail 委托功能。了解如何委托用户的电子邮件地址。

要阅读发送至电子邮件别名的邮件，用户需登录其主要 Google Workspace 帐号。例如，Solarmora.com 管理员为 Emily 分配了电子邮件别名 [email protected]。如要阅读和回复发送至该别名的邮件，Emily 需要登录 [email protected]。

何时应使用备用邮箱（电子邮件别名）？

Google Workspace 电子邮件别名适用于一个人承担多种角色的小企业。例如，Juan 经营着一个单人企业，并创建了三个别名：[email protected] 用于处理客户咨询，[email protected] 用于处理账单，以及 [email protected] 用于管理销售。Juan 通过他的主电子邮件地址 [email protected] 接收所有邮件。

以下为更多示例：

您需要一个临时电子邮件地址 - 您可以使用别名来注册特定服务或运营临时项目。某员工已从贵组织离职，且您删除了其帐号 - 要转发发送到该离职员工电子邮件地址的邮件，请将该员工的电子邮件地址添加为现用户的电子邮件别名。了解如何重定向收到的邮件。准备工作多位用户无法共用一个电子邮件别名。电子邮件别名不是 Google 帐号，因此您无法使用电子邮件别名地址登录，也无法访问 Google 服务（如 Google 云端硬盘）。您无法创建与贵组织现有的 Google 帐号同名的别名。例如，如果您创建了一个名为 [email protected] 的 Google 帐号，就不能再创建一个名为 [email protected] 的别名。您最多可以为每位用户添加 30 个别名，且无需支付额外费用。如果您需要更多别名，则必须再创建一个 Google 帐号，然后为该帐号添加别名。电子邮件别名不是私密信息。有时，用户可能会看到其他用户的别名。例如，如果收件人在 Gmail 中搜索来自 [email protected] 的邮件，则搜索结果中也可能包含来自 Bill 的别名 [email protected] 的邮件。为用户添加电子邮件别名

登录您的 Google 管理控制台。

请使用您的管理员帐号（不是以“@gmail.com”结尾的帐号）登录。

在管理控制台中，依次点击“菜单”图标目录用户。要打开用户设置页面，请点击用户名。

如果您在查找列表中的用户方面需要帮助，请参阅查找用户帐号。

在左侧的用户姓名下方，点击添加备用邮箱。点击备用邮箱，然后输入别名的名称（地址中 @ 符号之前的部分）。（可选）如有需要，请选择辅助域名。注意：用户网域别名不会显示在域名菜单中。详细了解用户网域别名和辅助域名。（可选）如果您想添加更多电子邮件别名，请重复第 5 步和第 6 步。保存。

更改最长可能需要 24 小时才会生效，但通常不需要这么久。了解详情

移除用户的电子邮件别名

登录您的 Google 管理控制台。

请使用您的管理员帐号（不是以“@gmail.com”结尾的帐号）登录。

在管理控制台中，依次点击“菜单”图标目录用户。要打开用户设置页面，请点击用户名。

如果您在查找列表中的用户方面需要帮助，请参阅查找用户帐号。

在左侧的用户姓名下方，点击添加备用邮箱。点击电子邮件别名旁边的“移除”图标。

注意：如果您没有看到移除，则表示相应别名是作为网域别名自动添加的。网域别名针对的是所有用户，因此您不能只为一位用户移除网域别名，而是必须移除网域别名。有关详情，请参阅从 Google Workspace 帐号中移除域名。

点击保存。

更改最长可能需要 24 小时才会生效，但通常不需要这么久。了解详情

在管理控制台中查找用户的电子邮件别名登录您的 Google 管理控制台。

请使用您的管理员帐号（不是以“@gmail.com”结尾的帐号）登录。

在管理控制台中，依次点击“菜单”图标目录用户。点击用户添加备用邮箱。

如果您在查找列表中的用户方面需要帮助，请参阅查找用户帐号。

点击显示所有备用邮箱。用户如何通过别名发送电子邮件

要通过别名发送电子邮件，用户必须在 Gmail 中设置自定义发件人地址。此任务由用户完成，您无法在管理控制台中查看。要设置发件人地址，请让用户查看通过其他地址或别名发送电子邮件。

虽然只有一个用户可以接收来自某个别名的邮件，但如果有多个用户使用该别名设置了自定义发件人地址，那么他们就都能通过该别名发送电子邮件。根据您的用户类型，您需要在 Gmail 中选中或取消选中视为别名复选框。有关详情，请让用户查看我应在 Gmail 中取消选中“视为别名”吗？

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