排版攻略

对于职场人和大学生来说，经常需要制作各种各样的PPT，在设计和制作的过程中，排版又是非常关键的一环。

排版好的作品会给人一种整齐感和美感，更重要的是，它能更清晰地展示幻灯片上的信息，让它们更易被观众所接受。

而排版混乱的PPT给人的感觉就像是爆炸后的第一现场，不堪入目…

对比以下的两个例子就一目了然了：

别人家的PPT：

你接触的PPT：

既然排版是始终绕不过的话题，那么在排版上都有那些原则或者技巧呢？

《写给大家看的设计书》中提到了设计的四原则：亲密性、对齐、对比、重复。这四条原则非常具有实际运用价值。

(有需要的小伙伴，可以在评论区留下邮箱，我会将电子版《写给大家看的设计书》发给你~)

在PPT的排版设计中，运用好这四条原则，虽然不能让你的作品做到完美，但是从一份60分的设计达到80分的设计是绰绰有余的。

那么，设计四原则都在讲什么呢？

先拿一张幻灯片作为例子：

如果把眼睛眯起来，你会发现你的目光是四处飘忽、没有重点的，这就是排版混乱带来的让人抓狂的阅读体验。

下面分别来介绍这四条原则：

亲密性：把相互关联、意思相近的内容放在一起。

运用亲密性的原则目的其实是把信息进行归纳，让表达更有组织性。把具有内在逻辑关系的内容放在一起，不同的内容按照一定的间隔分隔开。

比如对上面这张幻灯片做亲密性的处理：

以这个幻灯片为例，通过对原来完全没有组织的信息进行分类，把同一类型的电影放在一起，形成一个视觉单元，不同类型的电影按一定的距离分开，形成明显的三部分，让幻灯片更容易被阅读，也更容易被理解和接受。

总之，亲密性是第一步，它的目的是实现内容的组织性。

对齐：确保幻灯片上的元素依据某些直线对齐。

经过第一步的亲密性的归类组合处理，已经将不同类型的视觉元素差异表现出来了，对齐原则就是在这些差异中寻求统一，其实就是把不同的元素根据某些直线串起来。

PPT中有多种对齐方式，最常用的对齐方式是左对齐、右对齐和居中对齐，当然，借助参考线也是对齐的有效方法。但是这并不意味着对齐方式用得越多越好，比如已经用了左对齐，就不要再用居中对齐，否则只会适得其反。

对齐原则的目的是使页面变得清晰有条理，使元素之间更具有统一性。

重复：视觉要素在整个作品中重复出现。

经过前两步的亲密性和对齐操作，页面上的元素之间已经实现了组织性和统一性。但是，我们还需要通过重复来实现一致性。换言之，就是通过字体、字号、颜色、图案或者版式的重复，告诉观众，这些重复的部分是属于同一等级的。

比如以上的幻灯片：

这张幻灯片就是通过重复原则把三种类型的电影放在同一个等级上。

但是，完全的一致会使得页面看上去非常呆板无聊，所以在运用重复性原则时，可以有所突破，比如对以上的幻灯片进行一定的改造：

三种类型的电影之间还是保持同一个等级，这是因为它们的排版之间依然是重复的，但是不同类型间字体的颜色不同，这使得重复的元素不至于看上去太枯燥。

此外，PPT的过渡页是应用重复原则的明显例子。可以看到，虽然每个序号后的色块颜色不同，位置也不同，但是仍然可以看出它们属于同一等级，因为排版保持一致，这就是重复的力量！

对比：突出你需要强调的元素，使其与其他元素的差异化增大。

对比给观众的视线提供了一个焦点，一个没有对比的页面就像是风平浪静的海面，平稳淡乏味。运用对比需要注意的是：要么不用对比，要么对比必须强烈！

对比的方式可以是字号大小、字体类型、颜色等等，最终目的都是突出元素，增大差异性。

比如以上的例子：

再增加一些元素：

对比一下修改前后，用这四个设计原则做出来的效果：

熟悉了以上的四个原则后，就可以结合实际进行分析。

文字少时

封面页、目录页、专场页、结尾页的幻灯片文字会比较少，另外，用于演讲的幻灯片通常文字也较少。

对文字较少的幻灯片排版，如果处理不当，很容易让人产生空洞的感觉，这时可以通过增大图版率（简单来说，就是页面中图片面积所占的比重）来避免页面的空洞感。

另外，对于文字较少的幻灯片，文字应该作为整个页面的焦点，因此设计的落脚点应该放在文字上：

对于目录页，最常见和最重要的就是采用重复原则：

文字多时

阅读型的幻灯片，文字通常都很多。

对文字多的幻灯片排版，其实就是综合利用以上四个原则。可以从：亲密性→对齐→对比→重复这个步骤来进行分析。

下面举一个例子来说明：

这是一段直接从Word文档复制过来的文字。乍一看，就是一堆文字的简单堆砌，想必没有几个人能不打瞌睡地把这些文字读完。通篇的文字展示是Word要做的事，PPT要做的是把密密麻麻的文字转化为易于阅读、理解和接受的点（这也是PowerPoint中Point的意义）。

所以第一步，先理顺文字的内在逻辑，进行分组归类，这时应用亲密性的原则，将逻辑上相近的内容放在一起，成为一个单元，将各个单元按照一定的间隔分隔开：

这时已经初具雏形，已经有了比Word版本的文字更好的阅读体验。

但是这样的幻灯片，乏味得就像是在喝白开水，可以通过对比的原则进一步强化要突出的元素：

每个副标题增加了色块，使其与正文部分对比更明显；增加图标增多视觉元素，会显得内容更具体。

再进一步对幻灯片进行处理，将正文的字体变细，增强对比；另外，加一张背景图片，增大图版率：

直观地看看一段Word文字到PPT页面的对比：

单张图片时

对单张图片进行排版时，为了提高页面的图版率，我们经常将图片设置成幻灯片的背景。

多张图片时

对多张图片进行排版，需要对每张图片进行处理，以确保它们有相同的格式。

添加色块来规范图片的排版可以起到不错的效果：

以上通过几个实例介绍了排版设计的四个原则，对于更具体的内容，可以参考《写给大家看的设计书》。

有需要的小伙伴，可以在评论区留下邮箱，我会将电子版《写给大家看的设计书》发给你！

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